excel是一款常用的辦公室軟體，它的使用功能強大。excel可以把資料進行分類彙總成一個表格。本站小編給大家整理了excel資料分類彙總，希望你們喜歡!
1.選擇資料區域內的任意單元格，點選“資料”，選擇“排序”。
2.主關鍵字選擇“地區”，次關鍵字選擇“營銷員”，其他選項預設。
3.排序完後，再次選擇資料區域內的任意單元格，點選“資料”，選擇“分類彙總”。
4.分類欄位選擇“地區”，其他選項預設，點確定。
5.確定後完成第一級分類彙總
6.再次選擇資料區域內的任意單元格，點選“資料”，選擇“分類彙總”。
7.分類欄位選擇“營銷員”，其他選項預設，點確定。
8.確定後完成第二級分類彙總
現有如下圖所示的資料，要求：以方法、厚度、品種進行分類彙總，並對數量、面積、金額求和。
在進行分類彙總前需要先對資料進行排序，操作如下圖所示。
在排序對話方塊中，點選“新增條件” 兩次，這樣可以對三個欄位同時進行排序，關鍵字和次序的設定如下圖，單擊確定。
排序後的資料如下圖：
單擊資料區域中的任一單元格，在依次單擊：資料-分類彙總 ,在彈出的分類彙總對話方塊中做如下選擇：分類欄位：方法;彙總方式：求和;同時勾選：面積、金額、單價欄位，之後單擊確定。
此時的資料已經按方法欄位進行了彙總，如下圖：
再次點選：分類彙總，並做如下設定，確保“替換當前分類彙總” 未補勾選，單擊確定。
再次點選：分類彙總，並做如下設定，完成後單擊確定。
通過以下操作，此時EXCEL已對資料進行了3次彙總，得出5個級別的彙總結果，如下圖。
工程工作表函式用於工程分析。這類函式中的大多數可分為三種類型：對複數進行處理的函式、在不同的數字系統(如十進位制系統、十六進位制系統、八進位制系統和二進位制系統)間進行數值轉換的函式、在不同的度量系統中進行數值轉換的函式。
財務
財務函式可以進行一般的財務計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或淨現值，以及債券或息票的'價值。財務函式中常見的引數：
未來值 (fv)--在所有付款發生後的投資或貸款的價值。
期間數 (nper)--投資的總支付期間數。
付款 (pmt)--對於一項投資或貸款的定期支付數額。
現值 (pv)--在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現值為所借入的本金數額。
利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現率。
型別 (type)--付款期間內進行支付的間隔，如在月初或月末。
資訊
可以使用資訊工作表函式確定儲存在單元格中的資料的型別。資訊函式包含一組稱為 IS 的工作表函式，在單元格滿足條件時返回 TRUE。例如，如果單元格包含一個偶數值，ISEVEN 工作表函式返回 TRUE。如果需要確定某個單元格區域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函式對單元格區域中的空白單元格進行計數，或者使用 ISBLANK 工作表函式確定區域中的某個單元格是否為空。
資料庫
當需要分析資料清單中的數值是否符合特定條件時，可以使用資料庫工作表函式。例如，在一個包含銷售資訊的資料清單中，可以計算出所有銷售數值大於 1,000 且小於 2,500 的行或記錄的總數。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函式用於對儲存在資料清單或資料庫中的資料進行分析，這些函式的統一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函式，每個函式均有三個相同的引數：database、field 和 criteria。這些引數指向資料庫函式所使用的工作表區域。其中引數 database 為工作表上包含資料清單的區域，引數 field 為需要彙總的列的標誌，引數 criteria 為工作表上包含指定條件的區域。
邏輯函式
使用邏輯函式可以進行真假值判斷，或者進行復合檢驗。例如，可以使用 IF 函式確定條件為真還是假，並由此返回不同的數值。
統計函式
統計工作表函式用於對資料區域進行統計分析。例如，統計工作表函式可以提供由一組給定值繪製出的直線的相關資訊，如直線的斜率和 y 軸截距，或構成直線的實際點數值。
文字函式
通過文字函式，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度。可以將日期插入文字串或連線在文字串上。下面的公式為一個示例，藉以說明如何使用函式 TODAY 和函式 TEXT 來建立一條資訊，該資訊包含著當前日期並將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。
=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")
查詢和引用
當需要在資料清單或表格中查詢特定數值，或者需要查詢某一單元格的引用時，可以使用查詢和引用工作表函式。例如，如果需要在表格中查詢與第一列中的值相匹配的數值，可以使用 VLOOKUP 工作表函式。如果需要確定資料清單中數值的位置，可以使用 MATCH 工作表函式。
數學和三角
通過數學和三角函式，可以處理簡單的計算，例如對數字取整、計算單元格區域中的數值總和或複雜計算。
日期與時間
通過日期與時間函式，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。
使用者自定義
如果要在公式或計算中使用特別複雜的計算，而工作表函式又無法滿足需要，則需要建立使用者自定義函式。這些函式，稱為使用者自定義函式，可以通過使用 Visual Basic for Applications 來建立。
