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Word文件中圖表目錄怎麼自動生成?

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日常工作的時候,編輯word文件是家常便飯,自動生成目錄也是必做的,那麼,對於圖片和表格,如果很多的話,圖表目錄該怎麼自動生成呢?

Word文件中圖表目錄怎麼自動生成?

  方法/步驟

1、加題注:開啟word,給我們的圖表加上相應的題注,把游標停留在適當的地方,一般是圖表的下方,然後,選擇上功能選項卡的引用——》插入題注,如圖。

2、點選插入題注後,彈出題注對話題,我們在題注處輸入我們的圖表的說明或是其它一些資訊,然後點選確定,如圖。

3、這樣,我們的圖表的對應一條題注就加上了,如圖。同理,我們給word所有需要生成圖表目錄的圖表都加上題注。

4、如果我們修改或是複製過去的話,就需要選擇其中的數字,點選右鍵,彈出選單,點選更新域,如圖。

5、插入圖表目錄:我們的題注都新增完成之後,我們就可以插入圖表目錄了。我們把滑鼠的游標停留在插入圖表目錄的地方。同樣,點選引用功能卡,選擇插入表目錄,如圖。

6、彈出圖表目錄的.對話方塊,我們可以對相應的格式、樣式進行設定,一般預設就可以了,不需要設定,弄好後,點選確定,如圖。

7、確定後,我們的圖表目錄就插入成功了,如圖。

8、如果,我們對圖表進行了修改,記得對我們的圖表目錄進行更新域,如圖,點選右鍵,彈出選單,選擇更新域即可。