功能簡單並不是OA辦公系統的易用性的體現，企業在進行軟體選型的過程中，一定要區分清楚。如果是公司結構比較簡單的企業可能用起來問題不大，但若是稍大一點的企業，那麼系統用起來卻不能解決問題也就沒有任何意義。
一、功能過簡單不能體現協同。
功能簡單過於簡單的OA就像一個記事本，太簡單了，企業實際也是應用不起來的，因為功能過於簡單就可能會造成資訊孤島，各個功能雖有連結，但是不深入，各個功能還是相互獨立，不能滿足協同的需求。還會造成相容性問題，例如上傳檔案只能是某一格式，從而造成資訊資源不能多元化，影響企業的資訊整合。如果功能有一定的深度就可以實現各中資源的交叉使用，實現客戶需要的真正協同辦公。
二、有深度才能增加使用率。
OA讓工作變得簡單並不是OA本身“簡單”，具有深度的OA才能真正滿足使用者的要求。現在很多使用者覺得“傻瓜式”的OA是最好的，實際上有一定深度的OA才是真正實用的。OA的深度在一定程度上代表了開發的.程度。同樣的文件上傳功能，有一定深度的OA可以相容不同格式的文件，實現真正的文件儲存功能。而簡單的OA只能實現一種格式的文件存貯，這樣就會造成使用率減少。
三、有深度的OA才能真正解決問題。
現在企業使用OA成為了一種潮流，大家都只顧著趕潮流，卻忘了自己真正的目的。既然企業要使用OA，那麼必須要選擇適合自己的，再者要選擇具有一定實用價值的軟體，當然可以從OA的深度上來作為一個評估軟體的參考。企業使用OA不是面子工程，是要來實際解決問題的，如果不能解決問題，實際上OA就是一個擺設，如果要真正解決問題，就需要OA有一定的功能深度。
OA辦公系統功能的深度是OA產品的內在表現，在一定程度上也反應了OA的實用價值，有深度的OA才能解決企業實際遇到的問題，才能為企業的辦公自動化提供堅實的平臺，才能讓企業實現真正的資訊化。
