OA郵件管理可分為個人設定、寫郵件、收件箱、草稿箱、已傳送、已刪除、垃圾箱、通訊錄、黑名單、垃圾名單、過濾器設定、新建資料夾等功能模組。
一、OA郵件管理—個人設定
OA郵件管理個人設定功能是用於設定個人的郵箱地址及郵箱密碼，方便使用者隨時更換郵箱進行操作，具體設定如圖所示：
二、OA郵件管理—寫郵件
寫郵件功能用於客戶編寫郵件資訊，需要填寫的資訊有收件人、主題、內容等，主要功能特色是可以選擇跟自定義模板，還有進行郵件特快專遞。具體介面如下：
三、OA郵件管理—收件箱
OA郵件收件箱主要特色是可以選擇一些郵件在服務中保留下來，有利於使用者保留重要的郵件，還可以自行標記郵件的狀態是已讀還是未讀，最重要的`是還可以在扎堆的郵件中利用關鍵詞查詢、日期查詢、發件人查詢等來找出所需郵件，並可以建立新文件來對郵件進行分類管理，通過應用過濾器(見下面)的功能可以過濾掉一些垃圾郵件，。其操作介面如下：(已傳送、已刪除、垃圾箱操作介面可參考收件箱)
四、OA郵件管理—通訊錄
OA通訊錄功能模組主要是可以新增和管理聯絡人，可對聯絡人進行分組管理和編輯，幫助使用者記錄聯絡人資訊，方便傳送郵件跟日常聯絡，其操作介面如下：
五、OA郵件管理—黑名單
黑名單主要功能是遮蔽一些垃圾郵件的地址，使他們不能傳送郵件過來，操作介面如圖：(垃圾名單設定也可參考此類)
六、OA郵件管理—過濾器設定
這裡可以設定過濾器規律器規則，然後收件箱功能可以應用過濾器，遵循過濾器所設定的規則，比如設定具備某些特徵的郵件過濾到垃圾箱，則收件箱收到此類郵件後就會將其轉移至垃圾箱。
七、OA郵件管理—建立資料夾
建立新的資料夾並歸類，如圖所示：
