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Word文件未即時儲存的解決辦法

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在編輯文件的過程中,由於突然斷電致使正在編輯的文件未即時儲存。該如何來挽救些資料呢?

Word文件未即時儲存的解決辦法

修復未即時儲存的文件可採用以下幾種方法來解決。

方法一:用“文件恢復”功能恢復文件

Word帶有自動恢復功能,當應用程式錯誤突然關閉程式,或系統出現故障突然重啟系統時,再次開啟Word時,Word會自動分析並處理檔案錯誤,然後嘗試恢復資料,並且會將恢復的檔案儲存下來,這時使用者可以根據需要選擇對應的'Word文件進行儲存。

第1步,重新啟動電腦後,首先重新啟動Word。

第2步,Word將自動啟用“文件恢復”任務視窗,在視窗中列出了Word程式停止響應時處於開啟狀態的文件,如圖1所示。

第3步,選擇需要恢復的檔案,從右側的倒三角箭頭下拉選單中選擇“另存為”命令,一般選擇替換為原有文件即可儲存退出Word時未儲存的文件。

方法二:開啟並修復文件

當程式或系統出現故障重啟系統後,首先後動Word程式,單出Office快速啟動按鈕,選擇“開啟”選單項,彈出“開啟”對話方塊。選擇需要開啟的Word文件,單擊“開啟”按鈕右側的小三角,選擇“開啟並修復”選單項,如圖2所示,Word在開啟文件前會自動修復文件。

  方法三:用暫存檔檔案恢復文件

在編輯Word文件時,軟體會將未儲存的檔案暫存在一個指定的資料夾中,在這裡,我們可以找到未儲存的新建文件。

第1步,開啟“我的電腦”視窗。進入“C:Documents and Setting <使用者名稱>ApplicationclataMicrosoftworcr中(對Windows 2000/XP系統)。

第2步,找到檔名類似“~”的臨時檔案,將副檔名改為“doc”,然後雙擊開啟,檢視內容是不是需要的文件。如果是,將其儲存到指定的資料夾中;或者開啟其他臨時檔案進行檢視。