定義名稱
開啟Excel 2007， 右擊第一張工作表標籤選擇“重新命名”，把它重新命名為“目錄”工作表。選中B1單元格，切換到“公式”選項卡，單擊“定義名稱”，在彈出的“新建名稱”視窗 中輸入名稱“工作表名”，在引用位置中則輸入公式=INDEX(BOOK(1)，$A1)&T(NOW())，單擊確定即可定義 出一個名為“工作表名”的名稱(圖1)。
公式中BOOK(1)用於提取當前工作簿中所有工作表名稱，INDEX函式則按A1中的數字決定要顯示第幾張工作表的名稱。此 外，由於巨集表函式BOOK(1)在資料變動時不會自動重算，而NOW()是易失性函式任何變動都會強制計算，因此我們需要在公式中加上 NOW()函式才能讓公式自動重算。函式T()則是將NOW()產生的數值轉為空文字以免影響原公式結果。
注：巨集表函式BOOK，不能直接在單元格公式中使用，必須通過定義名稱才能起作用。
目錄設定
在“目錄”工作表的A1單元格輸入1，在B1單元格輸入公式=IFERROR(HYPERLINK(工作表名& amp;"!A1"，RIGHT(工作表名，LEN(工作表名)-FIND("]"，工作表名)))，"")。公式表示當名稱“工作表名”的值為錯誤值時 顯示為空“”，否則建立指向“工作表名!A1”的超連結並顯示該“工作表名”。
然後選中A1：B1單元格，把滑鼠指向選中區右下角的`“填充柄”按住滑鼠左鍵向下拖動到300行，把公式和編號填充出300行，在A、B列就會 馬上自動列出所有工作表目錄(圖2)。單擊相應工作表名稱即可快速切換到該工作表中。請參照可能的最多工作表個數來決定向下填充行數，一般300個應該夠 了。
注：公式中RIGHT(工作表名，LEN(工作表名)-FIND("]"，工作表名))這段函式的作用是除去“工作表名”中“]”以前的內容。 若你不介意工作表名稱前顯示“[]”一類內容的話，可以把B1中的公式簡化成=IFERROR(HYPERLINK(工作表名& amp;"!A1"，工作表名)，"")。
儲存設定
切換到“開始”選項卡適當設定一下目錄中的字型、字號和顏色等等，建議把字號放大並設定加粗以便檢視，還要調整一下A：B列的列寬以便完全顯示 工作表名稱。然後右擊其他工作表標籤選擇“刪除”，把所有其他工作表全部刪除只保留一張“目錄”工作表。最後單擊“Office”按鈕，選擇“另存為”， 在彈出的另存為視窗中選擇儲存型別為“Excel啟用巨集的模板(*)”格式、檔名為“目錄”，儲存到C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12XLSTART資料夾下，關閉Excel 2007退出。若你的Office不是按預設路徑安裝，請按實際安裝路徑修改。
三秒建立目錄
以後要為工作簿建立目錄就簡單了，只要用Excel 2007開啟要建立目錄的工作簿，在第一張工作表的標籤上右擊選擇“插入”，在“插入”視窗中雙擊選擇“目錄”，即可在第一張工作表前插入一張“目錄”工作表，並顯示出所有工作表目錄。這操作有3秒就夠了吧?
在“目錄”工作表中，可通過對目錄進行篩選、排序、查詢來快速找到工作表名，然後單擊工作表名即可開啟相應工作表。建立目錄後，在這個工作簿中 增加、刪除工作表或者修改工作表名稱，“目錄”工作表中的工作表目錄都會自動更新。此外，前面我們只複製了300行目錄公式，因此工作表總數超過300個 時，超出的工作表名就不會顯示了，得把“目錄”工作表中A1：B1的公式再向下複製填充才行。
由於巨集表函式BOOK(1)是通過巨集功能起作用的，所以插入了工作表目錄的文件最後都必須以“Excel啟用巨集的工作簿 (*)”格式另存，這樣下次開啟時才能正常顯示工作表目錄。此外，開啟工作簿時，Excel 2007預設會禁用巨集，得單擊警告欄中的“選項”按鈕，選中“啟用此內容”單選項，確定後才能顯示工作表目錄。
