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如何快速提高Excel 技能水平

辦公自動化 閱讀(3.16W)

提高Excel 技能水平,在實踐中不斷尋求更好的解法,然後掌握熟練。那麼大家知道如何快速提高Excel 技能水平呢?下面一起來看看!

如何快速提高Excel 技能水平

一、快捷鍵

其實快捷鍵不用刻意去記憶,只要在Excel的實操中反覆遇到一些略微複雜的操作(特別是需要使用滑鼠的那些操作),就去查查有無快捷鍵,然後不斷使用就自然記住了。以下列舉一些極其常用和必然遇到的。另外一個逼迫自己記憶快捷鍵的快糙猛的辦法就是拔掉滑鼠。

最最常用而必須記住的

Ctrl+C/V/X/S/F:不想解釋了,自己去查,這5個必須在最開始就熟練掌握

移動焦點

Ctr+↑↓← → :切換到有內容區域的上下左右的盡頭

Ctr+Shift+↑↓← → :切換到有內容區域的上下左右的盡頭並選中該區域

Ctrl+PgUp/PgDn:在工作表選項卡之間從左至右(從右至左)進行切換

編輯格式

Alt+E+S:調出“選擇性貼上”的介面,

Ctrl+Shift+%:使用不帶小數位的“百分號”格式

Ctrl+Shift+^:使用帶有兩位小數的科學計數格式

Ctrl+;:輸入當前日期

Ctrl+B:使用或取消加粗格式設定

Ctrl+U:使用或取消下劃線

操作

Ctr+Y/Z:重複或撤銷上一次操作

Alt+I+W:插入新的工作表

Alt+F11:開啟VBA編輯器

二、函式

當需求不復雜的時候,用用“=”或者“sum”等就夠了。然而隨著需求升級,VLookup就來了。豎著查詢之後,就要橫著查詢(HLookup)以及各種花式查詢( Match/Offset/ Indirect/Address)。查詢完之後,就涉及到統計計算,於是Sumif或者Sumifs的需求就來了。然而這還不夠,逐漸會繁衍出類似於資料庫的Select等多重複雜條件的需求,於是就不得不引入了陣列函式。

比如:計算AA產品的總價值,替代select sum(產品數量x產品單價) from ... where 產品編號=‘AA’。當然使用陣列函式就非常簡單和靈活:{=SUM(IF(($B$4:$B$8="AA"),($C$4:$C$8)*($D$4:$D$8),0))}

另外,搞財務和金融的同學,一定做過三張報表,也肯定經歷過報表之間配平的酸楚。為了偷懶和提高財務模型的`健壯性,將上面的各類索引函式及陣列函式用到極致,於是實現自動配平以及檢查。

三、高階工具

Excel中有許多高階工具也能大幅提高效率和美觀。首先是圖表繪製工具,因為作為視覺動物的人類越來越需要利用圖表來理解和表達。在文章中,為了表達雞尾酒消費意願的逐年增長,抽取資料後需要利用視覺化來表達。下圖左方是利用系統預設配置繪製出的圖表,是不是濃濃的廣場舞風格?而要實現下圖右方的財經雜誌風格,那就只好一個個引數的優化:優化圖表型別,配置Title、標註及資料來源,新增趨勢線,優化字型等等。為了讓圖表更好看,各種招和引數都用了一遍,對於Excel的圖表工具,自然就掌握了。

同時,平時收集那些大牌財經雜誌的經典表格(比如:華爾街日報、經濟學人等等),然後找教材和培訓課程把這些表格實現一遍,這樣對於Excel畫圖的功能就更熟悉了。

另外,Excel上面還有許多資料清洗(排序、篩選、根據統一分隔符來分隔資料等)及分析工具,有些是很高階的(ANOVA及多元線性迴歸等等一個都不少),在使用過程中逐步使用和精進,也就逐漸掌握了。