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excel2007資料透視如何操作

辦公自動化 閱讀(5.66K)

excel是常用的辦公軟體之一,excel2007資料透視如何操作?下面就一起來了解看看吧!

excel2007資料透視如何操作

一、excel2007資料透視表的位置

如下圖一樣,找到“插入”選項卡,介面的左頂位置,就有“資料透視表”的功能。

二、excel2007資料透視表的概念

很多人不明白資料透視表是什麼意思?說得通俗一點,指的`就是高階篩選。根據條件或需要快速找出所需要的資料和統計出所需要的資料。

三、excel2007資料透視表操作方法

假設存在如下圖的資料。

現在,我們要按照每個操作員的名稱,統計出各人所出售的品種及總和,如何來操作呢?

首先選中上圖的資料範圍。

然後點選“資料透視表”。然後會出現如下的對話方塊。

上圖中,需要操作兩個地方,①是要分析的資料,這個範圍就是我們所選擇的範圍了。②是選擇放置資料透視表的位置,也就是篩選出來的資料放什麼地方,在這裡選擇A11,選擇好了點選“確定”。出現如下圖的介面。

出現上圖以後,很多人就被嚇著了,因為什麼都沒有,好像什麼也做不了。不急,請看下圖。上述操作了以後,請注意操作介面的右邊,還有這個地方可以操作哦。

如果你什麼都不會,記得在上圖,能勾選的地方√上,這樣,資料就出來了。

看看上圖,不就有了麼?當然,上圖是根據操作員來進行的分類統計,統計的是各類出售食品的總和,如果不需要總和,我們也可以修改,比如,統計平均。點選介面中的“求和項:價值”→“值欄位設定”。

這樣呢,就彈出如下圖了。

上圖中,選擇一種彙總方式吧,比如平均值、計數啊,等等,可以自己修改,得出的結果為:

就這樣,好了,說到這裡,希望對你有幫助,這就是資料透視表在2007裡面的使用方法了。