一些高檔傳真機可以將檔案及多家接收方的電話號碼儲存，然後自動依次撥通分組內的電話號碼(多個地址)，分別傳送，不用使用者一個一個地撥號碼傳送，節省了大量的撥號時間，提高了辦公效率，傳送的結果情況(是否傳送成功)可以打印出來。也叫“廣播發送”和“多站傳送”。下面，小編為大家分享傳真機的專業術語，快來看看吧!
報告/參考系統
傳真機就象人一樣，工作了一段時間後就要寫總結，寫報告，反饋意見等，而傳真機反饋的是一些資訊和傳真機其他的一些系統資訊，包括出錯報告、日誌報告、系統配置報告、功能列表、儲存號碼列表、安裝幫助，這就是報告/參考系統。
出錯報告：在傳真傳送或接收失敗後傳真機顯示的相關錯誤資訊，它可以幫助使用者找到傳真機工作失敗的原因，正確的重新發送或者接收傳真。日誌報告：傳真機在收發一定次數的檔案後，將機器記錄的工作結果打印出來，又稱工作報告。這個報告對統計傳送的檔案相當有用處。大部分的傳真機都具有這兩項報告，而其他的報告並不是所有的傳真機都支援。
網上傳真機
直接在計算機的.網頁上傳送傳真給任意本地傳真機(通過代理服務商)。您可以輸入任意中文或西文資訊，收件人的傳真號碼可以是任意的本地傳真號碼。隨著Internet的不斷伸延，網路的觸端遍及各個地方，網上傳真機將不斷髮展。
印章傳送
這裡的印章是指傳真機發送檔案的時候，在固定位置和正文一起傳送到接收方的圖案，就象普通檔案的印章一樣。印章傳送增加了傳真的保密性和趣味性。
傳真機設定的印章大多有兩種型別：一種是自制印章，使用者根據自己的喜好，又或者按要求製成文字圖象，可以包含有本人地址、照片、公司徽章等，然後使用傳真機特定的紙張掃描到傳真機中;第二種是傳真機提供的印章樣品，如“請來電話”，“急件”，“閱後請銷燬”等等。這些預先設定的印章方便了使用者，使用者只需選擇要傳送那個就行了。印章的規格一般是80毫米×25毫米。
快速撥號
為了節省時間，不用記大量的傳真號，一般都設定了一些比較快捷的撥號方法，大大方便了撥號，大致上有單觸式快速撥號、編碼式快速撥號等好幾種快速撥號方式。
單觸式快速撥號
傳真機可以將一些常用的電話號碼儲存，並用一按鍵來代替號碼，這就象現在的手機的快速撥號功能，撥號時只需按一下這個鍵即可撥號。編碼式快速撥號：傳真機將常用的電話號碼編成一系列的程式碼以取代電話號碼的撥號方式，又稱鏈式撥號，例如撥IP卡，將服務號碼存在一個快捷鍵中，將卡號存在另一個快捷鍵，將密碼存在第三個快捷鍵中，這樣一次通話撥三次快捷鍵即可。一般快速撥號都有其支援的最大數目，當然支援的最大數目越大，也就更方便快捷。
自動傳真
也就是由傳真機自己完成傳真過程不需要人工的干預，具體操作首先由客戶通過電話按鍵來選擇所需的某一特定的傳真服務，然後傳真伺服器會根據客戶的輸入，自動動態地生成傳真檔案，並自動給客戶傳送傳真，方便快捷。客戶也可以根據按鍵自動向語音系統的電腦傳送傳真。電腦傳真:如果在與客戶交談時需要立即為客戶發傳真，可以通過啟動電腦上的桌面傳真，客戶的資料，如客戶名、傳真號等，會自動調出。選擇客戶所需的傳真內容後，輕輕一點發送按鈕，傳真就會快速的傳送出去，方便快捷。
自動進稿
自動進稿(ADF-Auto Document Feeder)指傳真機可以自動進給多頁檔案並對檔案分頁。進行多頁稿件傳送，簡單容易又方便。
自動切紙
自動切紙(Auto cutter)紙傳真機帶有切紙刀，每傳送一頁就自動切紙，省了使用者專門切紙。
自動展平
針對於熱敏紙而言。由於記錄紙是桶狀的，接收檔案後會捲曲，自動展平功能指傳真機在接收檔案後將記錄紙自動展平，方便使用者的觀看。
自動重撥
在自動傳送傳真時，如果傳送沒有成功，傳真機可以自動重複撥號。
電話/傳真切換
有些傳真機可以識別來電是傳真或是電話。如果人為按鍵撥號視同電話，機器不啟動工作;如果機器自動撥號則視為傳真，機器自動啟動工作。
電話錄音
有些傳真機附帶有留言錄音功能，和普通的錄音電話功能相同。
靜音接收
有些傳真機可以在電話打進來時不振鈴直接轉入傳真接收狀態。
擴音通話
和電話的擴音通話是一樣的功能。但是很多傳真機的擴音通話是單向的，即只能擴音撥號及接聽，而不能擴音通話。
停電通話
傳真機在停電後可以作為普通電話使用。
遙控啟動
一般傳真機的工作啟動要通過按“啟動/開始”鍵。有些機器可以用數字鍵盤來啟動機器的工作。
預約傳送
預約傳送是指傳真機在準備傳送檔案過程中可以定時傳送檔案。
無紙接收
有些傳真機內建有儲存器(Memory)，當記錄紙用完後接收的檔案可以儲存在機器的儲存器裡，安裝記錄紙後自動列印儲存的檔案。在記錄紙用完時，儲存檔案資料非常的重要。
