資料庫的基本結構分三個層次，反映了觀察資料庫的三種不同角度。下面是小編整理的關於計算機二級考試ACCESS複習知識點，希望大家認真閱讀!
巨集設計的基礎知識
【巨集設計】工具欄：
【巨集名】 顯示巨集定義視窗中的“巨集名”列。
【條件】 顯示巨集定義視窗中的“條件”列。
【插入行】 在巨集定義表中設定的當前行的前面增加一空白行。
【刪除行】 刪除當前行。
【執行】 執行巨集。
【單步】 單步執行巨集。
【生成器】 設定巨集的操作引數。
巨集定義視窗如下：
預設情況下，巨集定義視窗上面部分由兩列組成：操作和註釋列。
【操作】列 在此列中輸入巨集中所有操作，執行時將按照輸入順序執行操作。
【註釋】列 在此列中輸入對應操作的備註說明。
【巨集名】列 在此列中輸入巨集的名稱，在多個操作的巨集組中這一列是必選的。
【條件】列 在此列中輸入條件表示式，以決定執行巨集的條件。
【操作引數列】 用以設定操作的相關引數。
在操作列中，提供了50多種操作，使用者可以從這些操作中做選擇，建立自己的巨集。而對於這些操作，使用者可以通過檢視幫助，從中瞭解每個操作的含義和功能。
⑴ 在巨集中新增操作
主要操作說明：
◆ AddMenu 將選單新增到窗體或報表的自定義選單欄，選單欄中每個選單都需要一個獨立的AddMenu操作。此外，也可以為窗體、窗體控制元件或報表新增自定義快捷選單，或為所有的視窗新增全域性選單欄或全域性快捷選單。
◆ ApplyFilter 對錶、窗體或報表應用篩選、查詢或SQL WHERE子句，以便對錶的記錄、窗體、報表的基礎表或基礎查詢中的記錄進行相應的操作。對於報表，只能在其“開啟”事件屬性所指定的巨集中使用該操作。
◆ Beep 可以通過計算機的揚聲器發出嘟嘟聲，一般用於警告聲。
◆ CancelEvent 取消一個事件，該事件導致Access執行包含巨集的操作。
◆ Close 關閉指定的Access視窗。如果沒有指定視窗，則關閉活動視窗。
◆ CopyObject 將指定的資料庫物件複製到另外一個Access資料庫()中。或以新的名稱複製到同一資料庫或Access專案()中。
◆ CopyDatabaseFile 為當前的與Access專案連線的SQL Server 7.0或更高版本資料庫作副本。
◆ DeleteObject 刪除指定的資料庫物件。
◆ Echo 指定是否打開回響。例如：可以使用該操作在巨集執行時隱藏或顯示執行結果。
◆ FindNext 查詢下一個符合前一個FindRecord操作或【在欄位中查詢】對話方塊中指定條件的記錄。
◆ FindRecord 查詢符合FindRecord引數指定條件的資料的第一個例項。該資料可能在當前的記錄中，在之前或之後的記錄中，也可以在第一個記錄中，還可以在活動的資料表、查詢資料表、窗體資料表或窗體中查詢記錄。
⑵ 設定操作引數
選定操作後，在【操作引數】區域會出現相應的操作引數。可以在各操作引數對應的文字框中輸入數值，以設定操作引數的屬性。如上圖中。也可以使用表示式生成器生成的表示式設定操作引數。
⑶ 建立巨集組
如果有多個巨集，可將相關的巨集設定成巨集組，以便於使用者管理資料庫。使用巨集組可以避免單獨管理這些巨集的麻煩。
在資料庫視窗中的巨集名稱列表中將顯示巨集組名稱。如果要指定巨集組中的某個巨集，應使用如下結構：【巨集組名.巨集名】。
⑷ 巨集中的條件操作
有時使用者可能希望僅僅在某些條件成立的情況下才在巨集中執行某個或某些操作。巨集中的條件可以達到這個目的.。
巨集的功能
巨集是一種功能強大的工具，可用來在Access 2003 中自動執行許多操作。通過巨集的自動執行重複任務的功能，可以保證工作的一致性，還可以避免由於忘記某一操作步驟而引起的錯誤。巨集節省了執行任務的時間，提高了工作效率。
巨集的具體功能如下：
◆ 顯示和隱藏工具欄。
◆ 開啟和關閉表、查詢、窗體和報表。
◆ 執行報表的預覽和列印操作以及報表中資料的傳送。
◆ 設定窗體或報表中控制元件的值。
◆ 設定Access工作區中任意視窗的大小，並執行視窗移動、縮小、放大和儲存等操作。
◆ 執行查詢操作，以及資料的過濾、查詢。
