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全國計算機二級Access考試知識點

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熟練的軟體設計師和資料分析師利用它來開發應用軟體,而一些不熟練的程式設計師和非程式設計師的"進階使用者"則能使用它來開發簡單的應用軟體。下面是小編收集的全國計算機二級Access考試知識點,希望大家認真閱讀!

全國計算機二級Access考試知識點

  生成表查詢

  3.5 建立操作查詢

在對資料庫進行維護吋,常常需要大量地修改資料。例如,刪除選課成績小於60分的記錄,將所有1988年及以前參加工作教師的職稱改為副教授,將選課成績在90分的記錄儲存到一個新表中等。這些操作既要檢索記錄,又要更新記錄,操作查詢能夠實現這樣的功能。操作查詢是指僅在一個操作中更改許多記錄的`查詢。操作查詢包括生成表查詢、刪除查詢、更新查詢和追加查詢4種。

  3.5.1 生成表查詢

生成表查詢是利用一個或多個表中的全部或部分資料建立新表。在Access中,從表中訪問資料要比從查詢中訪問資料快得多,因此如果經常要從幾個表中提取資料,最好的方法是使用生成表查詢,將從多個表中提取的資料組合起來生成一個新表。

例3.15 將成績在90分以上學生的基本資訊儲存到一個新表中。操作歩驟如下:

(1)開啟查詢“設計”檢視,並將“學生”表和“選課成績”表新增到查詢“設計”檢視的欄位列表區。

(2)雙擊“學生”表中的“學生編號”、“姓名”、“性別”和“年齡”欄位,將它們新增到設計網格第1列到第4列中。雙擊“選課成績”表中的“成績”欄位,將該欄位新增到設計網格中“欄位”行中。

(3)在“成績”欄位的“條件”行中輸入條件“>=90”。

(4)單擊工具欄上的“查詢型別”按鈕。

右側的向下箭頭,然後從下拉列表中選擇“生成表查詢”選項,開啟“生成表”對話方塊。

(5)在“表名稱”文字框中輸入要建立的表名稱“90分以上學生情況”,單擊“當前資料庫”單選按鈕,將新表放入當前開啟的“教學管理”資料庫中,設定結果如圖3.43所示。單擊“確定”按鈕。

(6)切換到“資料表”視畫,預覽“生成表查詢”新建的表,如果不滿意,再次單擊工具欄上的“檢視”按鈕,返回到“設計”檢視,對查詢進行所需的更改,直到滿意為止。

(7)在“設計”檢視中,單擊工具欄上“執行”按鈕,這時螢幕上顯示一個提示框,如圖3.44 所示。單擊“是”按鈕,開始建立“90分以上學生情況”表,生成新表後不能撤消所做的更改;單擊“否”按鈕,不建立新表。本例單擊“是”按鈕。

此時,如果按F11鍵切換到“資料庫”視窗 ,然後單擊“表”物件,就可以看到新建的表。