巨集是一種功能強大的工具,可用來在Access 2003 中自動執行許多操作。通過巨集的自動執行重複任務的功能,可以保證工作的一致性,還可以避免由於忘記某一操作步驟而引起的錯誤。巨集節省了執行任務的時間,提高了工作效率。
巨集的具體功能如下:
顯示和隱藏工具欄。
開啟和關閉表、查詢、窗體和報表。
執行報表的預覽和列印操作以及報表中資料的傳送。
設定窗體或報表中控制元件的值。
設定Access工作區中任意視窗的大小,並執行視窗移動、縮小、放大和儲存等操作。
執行查詢操作,以及資料的過濾、查詢。
為資料庫設定一系列的操作,簡化工作。