機械工程技術，尤其是精密機械及其工藝和計量技術，是計算機外部裝置的技術支柱。下面是小編整理的關於計算機二級access複習資料，歡迎大家參考!
報表的功能
儘管資料表和查詢都可用於列印，但是，報表才是列印和複製資料庫管理資訊的最佳方式，可以幫助使用者以更好的方式表示資料。報表既可以輸出到螢幕上，也可以傳送到列印裝置。
報表是查閱和列印資料的方法，與其他的列印資料方法相比，具有以下兩個優點：
◆ 報表不僅可以執行簡單的資料瀏覽和列印功能，還可以對大量原始資料進行比較、彙總和小計。
◆ 報表可生成清單、訂單及其他所需的輸出內容，從而可以方便有效地處理商務。
報表作為Access 2003資料庫的一個重要組成部分，不僅可用於資料分組，單獨提供各項資料和執行計算，還提供了以下功能：
◆ 可以製成各種豐富的格式，從而使使用者的報表更易於閱讀和理解。
◆ 可以使用剪貼畫、圖片或者掃描影象來美化報表的外觀。
◆ 通過頁首和頁尾，可以在每頁的頂部和底部列印標識資訊
◆ 可以利用圖表和圖形來幫助說明資料的含義。
報表設計
如同資料庫中建立的`大多數物件一樣，使用者可以採用多種方式來建立所需的報表。首先，開啟資料庫視窗，單擊【物件】欄下的【報表】按鈕，然後單擊【報表設計】工具欄上的【新建】，則彈出【新建報表】對話方塊。
報表設計工具
⑴ 工具欄
檢視、物件、超連結、欄位列表、工具箱、排序分組、自動套用格式、程式碼、屬性、生成器、資料庫視窗、新物件、線條/邊框寬度、特殊效果
⑵ 工具箱
在報表設計過程中，工具箱是十分有用的，下面具體介紹【工具箱】中的各個控制元件。
◆ 選擇物件 用於選定操作的物件。
◆ 控制元件物件 單擊該按鈕後，在使用其他控制元件時，即可在嚮導下完成。
◆ 標籤 顯示標題、說明文字。
◆ 文字框 用來在窗體、報表或資料訪問頁上顯示輸入或編輯資料，也可接受計算結果或使用者輸入。
◆ 選項組 顯示一組限制性的選項值。
◆ 切換按鈕 當表內資料具有邏輯性時，用來幫助資料的輸入。
◆ 選項按鈕 與切換按鈕類似，屬單選。
◆ 複選框 選中時，值為1，取消時，值為0。屬多選。
◆ 組合框 包括了列表框和文字框的特性。
◆ 列表框 用來顯示一個可滾動的資料列表。
◆ 命令按鈕 用來執行某些活動。
◆ 影象 加入圖片。
◆ 非繫結物件框 用來顯示一些非繫結的OLE物件。
◆ 繫結物件框 用來顯示一系列的圖片。
◆ 分頁符 用於定義多頁資料表格的分頁位置。
◆ 選項卡控制元件 建立帶有選項卡的對話方塊。
◆ 子窗體/子報表 用於將其他表中的資料放置在當前報表中。
◆ 直線 劃直線。
◆ 矩形 劃矩形。
◆ 其他控制元件 顯示Access 2003 所有已載入的其他控制元件。
⑶ 工作區
◆ 報表頁首 以大的字型將該份報表的標題放在報表頂端。只有報表的第1頁才出現報表頁首內容。報表頁首的作用是作封面或信封等。
◆ 頁面頁首 頁面頁首中的文字或欄位，通常會列印在每頁的頂端。如果報表頁首和頁面頁首共同存在於第1頁，則頁面頁首資料會列印在報表頁首的資料下。
◆ 主體 用於處理每一條記錄，其中的每個值都要被列印。主體區段是報表內容的主體區域，通常含有計算的欄位。
◆ 頁面頁尾 頁面頁尾通常包含頁碼或控制元件，其中的【=“第”&[page]&“頁”】表示式用來列印頁碼。
◆ 報表頁尾 用於列印報表末端，通常使用它顯示整個報表的計算彙總等。
除了以上通用區段外，在分組和排序時，有可能需要組頁首和組頁尾區段。可選擇【檢視】|【排序與分組】命令，彈出【排序與分組】對話方塊。選定分組欄位後，對話方塊下端會出現【組屬性】選項組，將【組頁首】和【組頁尾】框中的設定改為【是】，在工作區即會出現相應的組頁首和組布腳。
