在即將結束的學期裡，電子系學生會祕書處依照祕書處本學期的工作宗旨及發展方向，配合系裡工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生全面發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。祕書處對電子系學院的又一大新系的貢獻功不可沒。 由於本學期剛開始時學生會進行一次比較大的人事變動，電子系第一屆學生會成立。各種工作困難重重，祕書處頂著重重困難，迎難而上。作為學生會樞紐更需要發揮其職能的特殊性，充分行使了組織協調的職能，為各項活動的開展奠定了基矗具體工作在以下方面展開：
一.協調樞紐工作 祕書處職能有一定特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會檔案傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二.協助各部活動 各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，祕書處充分發揮職能大力配合各職能部開展了一系列活動，列舉如下：
體育部主辦的迎新杯籃球聯賽；
學習部發起的關於大學生如何有效學習的討論會；
記者團主辦的:祖國，為你驕傲大型歷史知識競賽；
文藝部籌辦的首屆卡拉OK大賽。
以上每一次活動祕書處都是積極參與，我們自身也得到了極大的鍛鍊，同時得到了去多彌足珍貴的'經驗。這些經驗將是我們日後工作最好的基矗
回顧和總結這半年來的祕書處的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動，每一聲喝彩和每一次微笑，無不包容著系領導的關愛和鼓勵；無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的團委老師，離不開給予我們真誠理解與大力支援的同學，同時也離不開學校各職能部門對我們工作的關懷及支援。
三.不足之處總結：
此外，經過一學期的錘鍊，新加入幹事的我們的辦事能力有所提高，為祕書處注入了新的血液，在本學期工作中也盡了自己微薄的一份力。我們的收穫是豐富的，但一些不足仍然客觀的存在，我們將總結經驗，及時彌補不足，力爭將祕書處的工作完成得更好。
1、我們僅僅是完成了自己的分內工作，卻沒有在工作中做出新意，沒有實質性的突破進展，有待日後加強。 2、缺乏同學生會其他各部門之間的深入溝通，以致學生會的工作沒有得到統籌的、連續的開展。 3、對待大的問題不馬虎，對待細微的事情缺乏深入的分析。在日常行為中沒有做好帶頭作用。
四.個人努力目標： 經過一個學期的努力，我們的工作有了一定的效果，為日後工作的全面展開打下了良好的基礎，我們的能力也得到了很大的提升。卻沒有形成一套有特色的工作路子。作為最不成熟的09級，我們還要學習的很多很多：運籌帷幄，身體力行，都有待於加強。只有加強學生會內部素質、能力的建設，才能更出色的完成工作，最終帶領所有同學共同進步。
雖然在過去的半年中，我們經歷過彩虹但也經歷了風雨，可是我們任然堅信：在系領導的關懷下、各職能部門的支援下，團委的指導下、全體學生會成員的共同努力下，在未來的日子裡，系學生會祕書處一定能夠做得更加出色，贏得大家更多的信任。
