有很多的公司都有外派員工，所以制定一些管理外派員工的制度是很多公司必須要做的事情。下面是本站小編為你精心推薦的外派員工管理方法，希望對您有所幫助。
一、建立科學的甄選機制
外派人員甄選機制一般涉及三方面的內容：一是人員範圍界定，二是甄選標準設計，三是甄選方法選擇。
界定外派人員範圍，一方面要考慮工作之需要，避免無謂地外派所帶來的人力資源浪費;一方面要考慮可能發生的成本。對於任何一個分支機構而言，管理、財務、技術人員是必須外派的核心人員。這些人是公司的核心團隊，派出這些人能夠真正在分支機構中形成有利於集團公司的價值觀和具有競爭力的管理體系。
科學的甄選標準，有助於識別最合適的外派人員。專業知識、業務能力、溝通能力、關係發展能力、適應能力、心理解壓能力、經驗資質、人格特徵、家庭狀況等都是甄選標準的內容。
優化的甄選方法選擇，有助於體現備選人員的真正實力和公平競爭的原則。實踐運用表明，簡歷與面試，智力與心理測試、人才測評等都是當今較為普遍採用的方法，只因企業特徵和所甄選外派職位、管理幅度、經營規模、地理位置的不同，而選擇不同的組合方法而已。
二、建立有效的培訓機制
必要的培訓是外派人員必經的門檻，目的在於使外派人員獲得系統的經營管理知識和法律法規常識、業務專業知識。
不同的企業，培訓的內容不盡相同。一般來講，大體應包括以下幾方面內容：語言表達能力培訓，，管理技術能力培訓，財務制度、法律法規培訓、組織制度與執行力培訓等。
三、健全嚴格的激勵與約束機制
由於外派人員遠離集團公司，其派駐的分支機構與集團公司具有不同的管理體系，自主決定性較強。因此，強化激勵與約束管理顯得尤為重要，激勵不到位，約束無章循，將嚴重影響企業的形象，甚者為企業帶來不可挽回的經濟損失。
(一)合理的薪酬分配製度是外派人員管理的關鍵環節
外派人員薪酬策略、薪酬制度的確定，不僅關乎到外派人員工作積極性的高低，還關乎到外派人員品質情操、誠實守信、律己奉公等道德行為的規範。
從外派人員現行薪酬具體操作方法來看，除了根據自身發展階段、目標以及成本預算外，還需要結合派駐地具體經濟發展水平及其與集團公司的差異，並充分考慮員工對公平性的感受和期望，來做綜合設計。對外派人員來說，津貼、補貼極其重要，因為這是調節他們心理平衡和生活保障的有效途徑。
(二)、嚴格的約束監督制度是外派人員管理的重要保證
第一、儘可能以團隊形式外派。為了避免外派人員容易產生自主權過大、失去現場監督等問題，每次外派至少兩個人，形成一個能夠互相支援和互相監督的外派團隊。這些團隊成員最好實行分線管理，財務人員直接隸屬於集團公司財務主管部門管理，管理人員隸屬於集團公司總經理或分外派人員的副總，技術人員隸屬於集團公司總工程師或工程管理部門，真正形成權力制衡機制，有利於約束與監督。
第二、建立定期外派人員述職制度和集團公司審計制度。為避免外派人員長期離開集團公司而產生的管理理念差異，以及由此形成的獨斷專行傾向，有必要定期招其回集團公司進行述職，有助於維繫與集團公司及家人的感情。作為集團公司定期派出各種審計人員到分支機構進行財務、管理等方面的審計，有助於分支機構規範經營，有助於使外派人員感受到母公司的監督壓力。
第三、加強外派人員工作業績考核。為適應遠端管理的需要，設計一套有效的外派人員績效考核體系，是集團公司必做的課程。考核應注重管理、財務、技術指標的考核。建議對外派人員實行責任保證金制度，以外派人員每月工資總額的15%-25%累計到年終。按照考核結果分等級發放，以利加強外派人員對分支機構的監管。
四、做好輪崗調整規劃
為了公司的發展和進步，做好外派人員輪崗調整規劃，以免外派人員長期派駐一個地方產生工作惰性、失去工作熱情。
總而言之，企業外派的人員應是具有專業管理水平的人才，是企業核心員工的中堅，是企業人力資源管理和開發的高地，是企業財富創造的貢獻者，管理好他們等於管理好了自己，擁有了他們等於擁有了企業的未來。
集團外派人員管理辦法一、外派物件
1、集團總部及各成員單位優秀管理幹部;
2、具有本科以上學歷的可塑性大學生;
3、業務骨幹、專業技術人員及其它各類管理人員。
二、外派任務
1、籌建新單位開業與經營;
2、組建培養一支屬地化優秀員工團隊;
3、聚集品牌商品、開發新專案、倡導星級服務和現代管理理念，實現利潤最大化;
4、建立具有友誼特色的優秀企業。
三、外派紀律
1、必須貫徹落實集團的經營理念，創造性地開展工作;
2、必須把集團利益放在首位，廉潔自律，作風正派，體現出友誼人的奉獻精神與優良品質;
3、必須服從領導，執行決定，嚴格執行集團的各項規章制度，顯示出友誼集團的嚴明紀律;
4、必須忠於職守，和諧團結，展現出友誼集團的團隊精神。
四、外派管理
1、集團派出、輪換的人員，需經集團主管副總、總經理批准後實施;各經營單位派出、輪換的'人員需經各單位總經理批准，報總部人力資源部備案後實施。
2、外派人員由派往單位負責管理，安排日常工作及生活，並實施有效地監督檢查。並擁有外派人員提職、降職或處分的建議權。集團中層以上外派幹部提職、降職或處分由總部政工部負責;其他外派人員的提職、降職或處分由派出單位負責。
3、外派期間，為企業做出突出貢獻者，予以晉升;工作失誤，造成不良影響的，按集團的有關規定處理;
五、外派待遇
1、外派人員按所任職務級別由派出單位支付工資，並享受保險及相關福利。費用由其派往單位負擔。
2、外派人員醫療保險規定：對外派人員因病異地治療採取市內統籌。
(1)、異地日常門診治療由個人現金支付(個人基本醫療費仍按醫保中心規定按月按比例劃入個人ic卡賬戶)。
(2)、異地辦理住院(按出差人員辦理急診入院)：在三個工作日內電話通知醫保中心備案;出院後一個月內由企業持相關資料到醫保中心報銷。
(3)、異地住院起付標準：1500元由個人承擔，住院費(在統籌基金範疇內用藥)由個人承擔：30%，其餘由社會統籌基金支付。
3、外派人員生活補助標準：900元/人.月
4、外派人員住房補貼標準：
總助以上：1200元/月
其它人員：800元/月
北京、上海在此基礎上增加500元/月，蘇州在此基礎上增加200元，縣級地區下浮200元/月。
六、駐外休假
1、外派人員每年享受20天駐外假。原則上外省3月一次，每次5天;本省1-2月一次，每次2天。
2、具體休假時間所在單位根據工作需要由本人申請、經單位主管經理、總經理批准;經營單位總經理休假需向總部政工部報批。
七、附則
1、外派人員休假往返交通費按連友字(20xx)第3號關於《工作人員差旅費開支標準的暫行規定》執行;
2、外派人員未回本地休假，其家屬可前往探親的，集團可報銷其往返交通費1人/次;
3、外派人員駐外假，可在回總部辦公(開會)時申請，一併休假。
八、自本辦法釋出之日起，原字(20xx)第3號《關於外派人員補貼的規定》同時廢止。
公司外派人員管理制度一、目的為了更大程度的發揮外派人員的能力，加強公司管理，特制定本辦法。
二、外派人員分類：
1、行政管理類
本類外派人員主要從事公司駐外地辦事處、分公司及專案部的管理工作，負責外辦、分公司、專案部的日常工作管理，人員管理及考核，正常經營活動的開展以及對施工專案的配合和協作;
2、業務經營類
本類外派人員主要從事公司經營業務的開展工作，可以獨立自主開展經營業務;
3、會計財務類
本類外派人員主要從事外辦、分公司、專案部的財務管理工作，嚴格按照公司財務要求進行帳務處理，正確核算收入、成本和費用;
4、工程技術類
本類外派人員主要從事工程專案施工技術工作，對工程專案施工安全、質量、進度負責;
所有外派人員均屬公司對外管理部門直接領導，直接對總公司負責。
三、任職流程
1、篩選外派人員，並確定外派人員崗位，對外派人員進行規劃管理。
2、外派人員培訓
3、外派人員派遣(攜帶派遣證、職位說明書、員工檔案表等)
4、外派人員試用：試用期最長為三個月，經試用不適合該崗位的人員可返回原崗位或進行其他的崗位調整。試用合格者給予轉正。
四、外派人員考核
外派人員考核方式包括外辦、分公司、專案部領導及員工的綜合評價，外派人員計劃目標達成情況以及外派人員個人述職報告反饋情況。
五、外派人員崗位調整
1、公司根據考核評分及獎勵標準，如工作出色，公司將給予相應嘉獎。考核週期為一年，考核結果將作為外派員工日後晉升的依據。考核結果優異者將作為公司重點培養物件，隨時進行崗位調整;
2、如外派人員違反本管理辦法，不能完成本職工作，無法達到公司要求，考核結果不合格，公司也將根據需要隨時進行崗位調整。
六、述職規定
各外派人員任職期間應定期和不定期就各企業經營情況以書面方式向公司報告。
1、定期報告：所有外派人員均應在每週六公司例會前直接向所屬領導進行任意形式彙報;所有外派人員每月應定期回公司進行當面述職，每月至少一次;所有外派人員每三個月應進行書面工作總結遞交公司。
報告內容：各外辦、分公司、專案部工作情況報告;
2.不定期報告：所有外派人員在工作過程中遇到任何問題均可以隨時與公司領導進行彙報，形式不限。在遇到較大專案(50萬元以上)、重大問題(合同簽訂、債務糾紛)時，外派人員應第一時間向公司領導彙報，如因外派人員個人原因導致彙報不及時，公司將追究其個人責任。
