在日常報銷工作中，經常發現有一些票據貼上及填寫的格式不夠規範。如一張紙上貼上的票據太多、太亂、正反顛倒、很不整齊。這些都會給後續的稽核報銷工作帶來很大的不便，尤其是耽誤報銷者的時間。下面是小編為大家整理的報銷單據的規範性要求，希望大家喜歡!
費用報銷單據的填寫規定
票面填寫：
1.部門名稱：所在部門或辦事處的名稱
2.報銷大小寫金額一致，大寫金額必須頂頭寫，不得留有空格，小寫金額前須加錢幣符號“￥”，大寫漢字要正確，大小寫金額均不得有塗改痕跡。(關注公眾微訊號：jxhzhaojie分享更多地產財稅專業知識)
票據問題：
1.票據貼上不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等，票面朝上，成階梯狀貼上，貼上時不要將面額數字粘住。
2.不同種類的費用盡量分開報銷，不要用一張報銷憑單報銷
3.報銷憑單後附的各種發票、發票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有塗改。
4.對於報銷票據要素不全的發票或不合規的各種票據，包括收據，假髮票或其它經領導批准准予報銷的憑單，報銷人必須將其與正規發票分開貼上及填寫。
5.注意發票的有效期，過期發票不能進行報銷。
單據填寫規定：
1.出差明細表應註明出差人詳細的出差目的.地，乘坐交通工具種類、起止地及時間，車票張數和金額。
2.將憑證貼上單、出差明細表附在費用報銷單後，寫明報銷人所在部門、時間、附件張數、報銷金額(大小寫)必須和原始發票的金額相等，金額需要分類彙總填寫，報銷費用用途，出差補助在差旅費報銷單中單獨填寫，寫明出差天數、標準、金額。報銷單用黑色中性筆填寫。
3.費用衝借款的，要在備註欄註明衝借款，寫明衝借款金額。補款(退款)金額。
4.差旅報銷單要按所列專案填寫，要求書面整潔字跡工整，不得出現草書，不能出現塗改、亂劃或是塗改液修改。
5.對於單據填寫不符合規定的，財務部有權退回。
費用報銷單據的整理和貼上要求規定
一、票據整理、貼上要求：
1.分類：把需要貼上的票據和不需要貼上的票據分開。
2.將需要貼上和不需要貼上的票據分別分類，同類票據(如火車票類、公共汽車票類、計程車票類等)應集中在一起。
3.貼上票據的紙張大小：應用公司財務部統一規定的票據單，貼上在其上的票據不能超出該紙張的範圍。
4.貼上要求：貼上在一張紙上的所有票據統一按上下、左右起止的順序均勻貼上，確保粘貼後依然平整。
5.貼上在一張紙上的所有票據將合計金額寫在右上角金額處。
6.票據管理：出差所用票據，個人必須保管好。如有丟失，按照丟失票據數額的60%報銷，但是必須註明丟失原因，並由主管簽字(如丟失票據過多，將不予以報銷)。
二、注意事項如下：
1.不要將票據顛倒放置、貼上。
2.不要用訂書機訂票據。
3.貼上票據儘量用適量的膠水。
4.對於貼上不規範的票據，請自行重新貼上。
