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購買辦公用品的會計分錄怎麼做

職場 閱讀(3.03W)

公司購買進一批辦公用品,產生的費用應該如何做會計分錄?下面是小編為你整理的購買辦公用品的會計分錄,希望對你有幫助。

購買辦公用品的會計分錄怎麼做

  購買辦公用品的會計分錄

1、購買辦公用品類的小額支出可以直接進管理費用。如果數額較大,比如辦公桌之類的,可以進低值易耗品,然後再轉如管理費用。

2、分錄如下:借:管理費用 貸:現金(或銀行存款) 辦公桌之類數額較大又不能進固定資產的可進低值易耗品: 借:低值易耗品 貸:現金(或銀行存款) 然後攤銷低值易耗品(可一次性攤銷,可分幾個月平均攤銷)攤銷的時候分錄如下: 借:管理費用 貸:低值易耗品

  辦公用品的定義

辦公用品,指人們在日常工作中所使用的輔助用品,辦公用品主要被應用於企業單位,它涵蓋的種類非常廣泛,包括:檔案檔案用品、桌面用品、辦公裝置、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。

我國辦公用品行業執行目前發展形勢良好,該行業企業正逐步向產業化、規模化發展,專業、高效、節能是我國辦公用品行業執行的發展方向,我國辦公用品行業執行生產的產品品質具備國際市場競爭力。智研資料研究中心隨著我國辦公用品行業執行需求市場的不斷擴大以及出口增長,我國辦公用品行業執行迎來一個新的發展機遇。

同時,OfficeMate辦公夥伴等一些行業垂直網站的出現,也意味著辦公用品行業在2015年也進入一個新的`發展時期。

  辦公用品的分類

文具事務用品

1、檔案檔案管理類:有孔資料夾(兩孔、三孔資料夾)、無孔資料夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)、報告夾、板夾、分類資料夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、檔案套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鍊袋、卡片袋、檔案櫃、資料架、檔案籃、書立、相簿、圖紙夾

2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀(桌布刀)、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、圓規、筆筒、筆袋、檯曆架、會議牌

3、辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便籤紙/盒、會議記錄本

4、書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、檯筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆(油畫棒)、毛筆

5、財務用品:賬本/賬冊、無碳複寫票據、憑證/單據、複寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印臺/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機

6、輔助用品:報刊架、雜誌架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理

7、電腦周邊用品:光碟、U盤、鍵盤、滑鼠、滑鼠墊、行動硬碟、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光碟機、讀卡器、儲存卡、控制器(觸控式螢幕控極人臣制盒)、CPU、記憶體條

辦公耗材

1、列印耗材:硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、元件

2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙

3、辦公用紙:影印紙、傳真紙、電腦列印紙、彩色影印紙、相片紙、噴墨列印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不乾膠列印紙、彩機紙、彩色卡紙

4、IT耗材:網線、水晶頭、網線轉換接頭、視訊線、電源線

日雜百貨

日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純淨水、方便食品、抽紙、捲筒紙、大盤紙、衛生紙、紙巾/溼巾、毛巾、手帕、杯具:茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品:茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅乾;手套、口罩、鞋套、工作服。

辦公裝置

1、事務裝置:碎紙機、裝訂機、支票印表機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描器、電話機

2、IT裝置:電腦、投影儀、影印機、傳真機、印表機、多功能一體機、掃描器、相機、攝像機、交換機、路由器

3、辦公電器:加溼器、飲水機、電風扇、吸塵器

4、辦公裝置保養的重要性辦公裝置提倡主動維修,使機器的停機時間處於最小,從而獲得最佳使用效率和價值。

影印機、印表機、傳真機、證卡機、考勤機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公裝置,通過使用顆小的靜電墨粉,利用靜電原理,在感光材料上形成靜電潛像,使微小的墨粉附在感光材料上,再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此,在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等,但這些的存在只會影響影印的質量。若放任不管,會增加機器的驅動負荷,妨礙熱量的排除,說不定也可能是造成機器故障的原因。

定期的維護保養,可以清除機器內部的汙垢,在必要的部件上加註潤滑油,清潔光學部件,改善影印品質量,將可能發生的故障消滅在萌芽狀態,減少停機時間。

為了始終得到良好的影印品質量,縮短停機時間,減少損失,建議使用者在保修期結束之前,與授權代理商簽訂維修保養協議,以使您的機器在保修期後仍能享受保修期般的服務,獲得長久保障。

辦公傢俱

檔案櫃、更衣櫃、多屜櫃、雜櫃、保險櫃、辦公桌、辦公椅、檔案櫃、鐵皮櫃

財務用品

包括:

1、手工記賬:

①賬本(總賬、明細賬、日記賬等等)

②憑證(收入憑證、支出憑證、轉賬憑證)

③報表(利潤表、資產負債表等等)

④鋼筆(最好是財務專用的那種)

⑤墨水(藍、黑、紅色)

⑥算盤(基本用計算器)

⑦尺、回形針、大頭針

科目章、自己姓名圖章、印泥

⑨出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等,可從星始網上購買),有條件的可以為出納配置點鈔機等

⑩其他

2、電腦記賬

①電腦(含印表機、最好能接入寬頻)

②電腦記賬憑證

③財務軟體

④鋼筆(最好是財務專用的那種)

⑤墨水(藍、黑、紅色)

⑥算盤(基本都用計算器)

⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋

⑧出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)