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預提費用會計分錄怎麼做

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預提費用就是企業還沒支付,但應該要支付的,要記入負債。相關的會計分錄怎麼做?下面是小編為你整理的預提費用會計分錄,希望對你有幫助。

預提費用會計分錄怎麼做

  預提費用會計分錄

借:管理費用/銷售費用

貸:其他應付款--預提XX費用

新會計準則,已取消了預提費用科目的使用。現行預提費用可計入其他應付款科目。

發票到了,先用紅字憑證衝回原預提費用憑證,再重新按發票金額做張憑證即可。

  預提費用概念辨析

概念

待攤費用和預提費用的概念

待攤費用是指企業已經 支出,但應當由本期和以後各期分別負擔的、分攤期在1年以內(含1年)的各項費用,如低值易耗品和出租出借包裝物的攤銷、預付財產保險費、預付經營租賃固定資產租金、預付報刊訂閱費、待攤固定資產修理費用、購買印花稅票,國債和一次繳納稅額較多且需要分月攤銷的稅金等。

待攤費用的特點是支付在前,受益、攤銷在後。

預提費用是指企業從成本費用中 預先列支但尚未實際支付的各項費用,如銀行借款的利息費用、預提的固定資產`修理費用、租金和保險費等。

兩者的聯絡

(一)賬戶設定的目的相同:兩者都屬於跨期攤提類賬戶,此類賬戶的設定目的是按權責發生制原則,嚴格劃分費用的受益期間,正確計算各個會計期間的成本和盈虧,換句話說就是“誰受益,誰負擔費用”。

(二)賬戶的用途和結構相同:兩者是用來核算和監督應由若干個會計期間共同負擔的費用,並將這些費用攤配到各個會計期間的賬戶。借方登記費用的實際支出額或發生額,貸方登記應由各個會計期間負擔的費用攤配數。在實際工作中,對於不經常發生的核算單位,兩賬戶可以合二為一,設定一個“待攤和預提費用”賬戶,藉以簡化核算手續。“待攤和預提費用”賬戶的餘額應列示待攤費用和預提費用的差額,即以期末待攤費用大於預提費用的差額列為借方餘額,而期末預提費用大於待攤費用的差額列為貸方餘額。此賬戶餘額列示於資產負債表。

(三)兩者均具有流動性:兩者的`受益期皆在2個月以上1年以下,所以都具有流動性,待攤費用為流動資產,預提費用為流動負債;在一定條件下,預提費用可以轉化為待攤費用。

(四)明細賬的設定相同:兩者都是按費用種類設定明細賬,進行明細分類的核算。

(五)審計方對兩者的審計目標相同:審查待攤費用和預提費用是否按權責發生制原則記入當期成本,有無人為調節利潤的情況。因為在實際工作中,這兩個科目常被企業作為調節生產經營利潤的“蓄水池”,特別是實行“工效掛鉤”的企業和實行利潤承包企業,用調節手段達到承包目標的實現和多計提效益工資的目的。

兩者的區別

(一)賬戶的性質不同:賬戶按經濟內容分類中,“待攤費用”屬於資產類賬戶。因為它是先支付後分攤,佔用了企業的資金。該賬戶借方記錄企業各項資產的增加額,貸方記錄減少額,餘額一般出現在借方,表示期末某一時點企業實際擁有的資產數額。“預提費用”屬於負債類賬戶。因為它是預先提取,該支付而尚未支付的費用,成為企業的負債。該賬戶的貸方記錄負債的增加額,借方記錄減少額,餘額一般出現在貸方,反映企業在期末某一時點所承擔債務的實際數額。

(二)兩種費用的發生和記錄受益期的時間不一致:待攤費用是發生或支付在先,攤入受益期在後即:按實際數支付,按平均數在以後受益期內分攤;預提費用是先將費用計入受益期,支付費用在後即:按平均數在受益期預提,以後按實際數支付。

(三)填制會計報表的處理原則不同。待攤費用屬於費用發生後據實攤銷,事先知道具體的分配標準及分配金額,實務中不會出現貸方餘額,填制會計報表時不需要進行調整;而預提費用需要事前估算將要發生費用的攤銷標準,事前並不知道具體的金額或標準,所以實務中經常出現多提或少提的現象,容易出現借方餘額。此時,一般不需要進行賬務處理,但在填制會計報表時,卻應將其填入“待攤費用”專案,視同待攤費用處理,實務中叫做“賬表不符”。

  預提費用核算舉例

例一

假定某工業企業10月份通過銀行預付第4季度保險費12600元。其中基本生產車間6900元,輔助生產車間1800元,企業行政管理部門2700元,專設的銷售機構1200元。

支付時的會計分錄為:

借:待攤費用——預付保險費12600

貸:銀行存款12600

10月份該企業要編制待攤費用分配表(略),然後,根據待攤費用分配表編制會計分錄如下:

借:生產成本----保險費 2300

製造費用——保險費 600

管理費用——保險費 900

營業費用——保險費 400

貸:待攤費用——待攤保險費4200

該企業11、12月份再做與10月份相同的會計分錄即可。

例二

假定某工業企業某生產車間的固定資產大修理費用,採用按年度的計劃修理費用分月平均預提、年末將預提修理費用與實際修理費用結平的方法。該企業該生產車間年度計劃修理費用為26400元,每月平均預提2200元。該車間實際支付的修理費用為:4月份13000元,8月份14000元。修理費用均用支票支付。

企業根據年度計劃編制預提費用分配表(略),其會計分錄如下:

1—3月份,每月末預提修理費用時:

借:製造費用——修理費2200

貸:預提費用——預提修理費用2200

4月份支付修理費用時:

借:預提費用——預提修理費用13000

貸:銀行存款 13000

4月末預提修理費用時:

借:製造費用——修理費2200

貸:預提費用——預提修理費用2200

此時,4月末預提費用賬面是借方餘額4200(元)

5—7月份,每月末預提修理費用時:

借:製造費用——修理費2200

貸:預提費用——預提修理費用2200

此時,7月末預提費用賬面是貸方餘額2400(元)

8月份支付修理費用時:

借:預提費用——預提修理費用14000

貸:銀行存款 14000

此時,預提費用賬借方發生額=13000+14000=27000(元)

而實際的預提數=2200×7=15400(元)

所以還應預提數額=27000-15400=11600(元)

即8-12月5個月內每月應提修理費用=11600÷5=2320(元)

8-12月份,每月計提修理費用時:

借:製造費用——修理費2320

貸:預提費用——預提修理費用2320

此時,12月末預提費用賬面已無餘額。