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行政內勤工作崗位職責(通用22篇)

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在不斷進步的時代,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以有效規範操作行為。那麼什麼樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的行政內勤工作崗位職責,歡迎大家分享。

行政內勤工作崗位職責(通用22篇)

行政內勤工作崗位職責 篇1

1.熟練掌握辦公軟體,協助領導處理日常事務。

2.協助總經理與各部門及分公司的工作溝通,負責公司各類會議通知、服務,各類會議紀要。

3.負責各類檔案發放。

4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

5.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃。

行政內勤工作崗位職責 篇2

1、負責辦公室內勤工作,包括但不限於:

a.管理公司證照檔案,辦理資質年審;

b.辦公物料採購、保管和申領;

c.維護辦公環境,確保辦公裝置運轉正常;

d.協助考勤、來訪接待、公司會議等工作;

2、售後支援工作,包括但不限於:

a.協助製作標書,參與投標工作;

b.訂貨發貨、庫房管理;

c.列印票據、遞交資料;

3、協助銷售總監相關售後服務工作;

4、完成領導交辦的其他工作。

行政內勤工作崗位職責 篇3

1、負責與業務部門對接,工作的`流轉,同時與客戶對接;

2、負責本部門人員的調派,工作安排,部門人員的日常管理;

(工商相關基礎工作,包括不限於工商註冊,核名、幫客戶年檢、登出、變更、資質辦理、異常處理等。)

3、公司領導安排的其他工作。

行政內勤工作崗位職責 篇4

1.協助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和資訊傳遞。

2.訂單的處理,單價、數量、交期的.確認,確保按質按期交貨。

3.銷售單據的製作及整理,確保貨物發出的數量準確無誤。

4.協助後勤部門完成公司營銷計劃和企業文化建設任務。

5.完成公司安排的其他工作。

行政內勤工作崗位職責 篇5

職責

1、協助部門經理做好各類檔案、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;

2、協助部門經理做好公司日常運營資訊的`收集、反饋、傳達等工作;

3、協助部門經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況;

4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。

任職要求:

1、大專以上學歷,形象氣質佳;

2、熟練使用各類常用辦公軟體,具有一定的文案能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

3、優秀職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協調能力,有團隊協作精神。

4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

行政內勤工作崗位職責 篇6

1、熟練使用ERP、OA系統,資料整理,銷售開票申請;

2、熟悉原料藥出口單證知識,負責相關出口單證的製作及辦理;

3、根據已簽訂的外銷合同,跟進產品的工廠排貨情況,安排出口貨運;

4、跟進客戶的和標籤確認,並跟進空運、海運貨物的出口訂艙;

5、協助業務經理跟進客戶訂單執行情況與其他工作;

6、協助辦理出口退稅及其他相關工作;

7、合同、卷宗、報表以及各類檔案歸檔管理;

8、製作相應報關、報檢單據,跟進整個出口流程的、運費落實及請款;

9、完成上級領導交辦的其它工作。

行政內勤工作崗位職責 篇7

1、處理銷售相關文件管理

2、訂單處理

3、與客戶、各門店的溝通協調工作

4、負責公司銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

5、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫,並隨時答覆領導對銷售動態情況的.質詢。

6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等資訊資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。

7、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶資訊,妥善處理。

8、記錄業務人員日常工作

行政內勤工作崗位職責 篇8

1、負責與地產公司各個部門工作對接。

2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;

3、協助專案經理日常工作;

4、做好員工考勤和排班工作;

5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;

7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政內勤工作崗位職責 篇9

1、負責接聽電話並與諮詢者初步溝通交流,讓其更好的瞭解公司產品的.優勢及到服務部檢視的必要性;

2、對顧客進行引領、接待;

3、協助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;

4、領導交辦的其他工作。

5、負責服務部日常事務的登記。

行政內勤工作崗位職責 篇10

1.協助經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

2.負責行業相關資訊、材料的`收集、整理、管理等工作;

3.負責總經理對外事務的聯絡及維護工作;

4.參與和協助與合作方的商務談判,商務檔案製作工作(不限於招投標,合同、協議檔案起草);

5.協助商務活動安排;

6.完成領導交辦的其它工作;

行政內勤工作崗位職責 篇11

1、負責接聽、轉接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪資訊;

2、日常財務工作,處理日常資料,製作各項報表;

3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發放以及保修工作;

4、人事相關工作,分校人員的日常考勤等工作。

行政內勤工作崗位職責 篇12

1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;

2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

3.公司文件、合同、資料等資訊複核及歸檔工作,進行收發稽核登記管理;

4.協助進行後勤管理,如車輛管理、固定資產、裝置出入庫、資料預警等;

5.協助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

7.公司檔案、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;

8.公司環境和清潔監督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔乾淨;

9.各項規章制度的.落實、執行,推進公司管理;

10.公司團體活動的籌劃及開展;

11.上級領導交辦的其他工作事項。

行政內勤工作崗位職責 篇13

1.子公司內部工作統計及報表(產值,績效,專案獎項,入庫等)

2.子公司內部行政工作(報銷,接待申請,行政用品出去庫等)

3.子公司銷售內勤(專案報價,合同流程處理,結算報表處理,立項等)

4.日常保密管理,督促子公司人員

5.其他日常工作(考勤,郵件收發,檔案處理,歸檔,日誌等)

6.領導交於的其他事宜

行政內勤工作崗位職責 篇14

1、利用公司平臺資訊,為客戶的需求提供全方位的金融諮詢和服務;

2、通過網路進行渠道開發和業務拓展;

3、負責協助客戶進行資料的`準備和流程梳理;

4、瞭解和蒐集網路上各同行及競爭產品的動態資訊;

5、協助銷售部開展客戶回訪工作

行政內勤工作崗位職責 篇15

職責

1、普通工作人員職位,協助總經理執行一般的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、標書、合同的製作等;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、負責新員工的'培訓工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

8、交五險。

任職資格

1、行政管理或相關專業大專以上學歷;

2、一年以上相關工作經驗;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細緻、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟體及自動化裝置,具備基本的網路知識;

6、形象氣質佳。

行政內勤工作崗位職責 篇16

1、在總經理領導下,協調落實公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促以及落實檢查執行情況;

2、起草公司工作文書,並作好公司重要會議記錄,整理存檔相關檔案;

3、及時動態地做好和掌握總經理的日程工作安排,按總經理計劃做好相關事項的`預約和安排商務工作;

4、完成總經理交辦的其他工作,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

行政內勤工作崗位職責 篇17

1、根據公司發展戰略,實施人力資源規劃、完善人事制度;

2、招聘工作:包括招聘渠道的.開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人並組織面試;

3、人事管理:員工入職、離職、轉正;人事檔案維護更新及人事報表的製作;

4、員工培訓:入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;

5、負責員工關係管理工作,開展企業文化的建設,組織各種文體團建活動。

6、考勤工資:員工五險一金、工資考勤管理。

7、其他行政事務,包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。

行政內勤工作崗位職責 篇18

1、負責前臺的來訪接待和引見;

2、負責總機接待,快遞收寄及分發;

3、負責辦公司日常用品採購、管理;

4、負責辦公區域的環境維護及水電使用的監督管理;

5、辦公裝置及固定資產的.的管理及維護;

6、負責公司訂水、訂票、訂房、會務安排等相關工作

7、員工活動的策劃、組織;

8、負責協助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作

9、協助部門主管做好其它日常行政、人事工作;

行政內勤工作崗位職責 篇19

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;

4、維護公司環境維護,保證裝置安全及正常運轉,協助企業文化建設,佈置文化牆;

5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。

行政內勤工作崗位職責 篇20

職責:

1、倉庫盤點等行政方面的.事務性工作;

2、協助建立員工關係,組織員工的活動;

3、協助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;

4、協助人事行政主管對各項行政事務的安排及執行;

5、完成部門經理交辦的其他工作;

招聘要求:

1、有相關經驗,應屆畢業生也可以培養

2、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見

3、工作細緻認真有良好執行力及職業素養

行政內勤工作崗位職責 篇21

1、負責員工異動手續辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓

2、辦公室後勤管理:辦公室環境維護,辦公裝置維護,綠植管理,物資管理,固定資產管理,合同管理

3、五險一金增減員管理,補繳手續辦理

4、每月員工工時資料表,團建費統計表,等日常報表

5、梳理行政sop工作

6、負責前臺來訪接待

行政內勤工作崗位職責 篇22

1、負責公司銷售合同等檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負責日常發貨、寄件,做好各類銷售報表的統計,協助進行單據的`編制並及時向主管領導報送;

3、負責與外部的協調工作,提供支援;

4、有效落實產品進出作業和賬務管理;

5、完成上級領導交辦的其他事項。