在不斷進步的時代,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以有效規範操作行為。那麼什麼樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的行政內勤工作崗位職責,歡迎大家分享。
行政內勤工作崗位職責 篇1
1.熟練掌握辦公軟體,協助領導處理日常事務。
2.協助總經理與各部門及分公司的工作溝通,負責公司各類會議通知、服務,各類會議紀要。
3.負責各類檔案發放。
4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。
5.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃。
行政內勤工作崗位職責 篇2
1、負責辦公室內勤工作,包括但不限於:
a.管理公司證照檔案,辦理資質年審;
b.辦公物料採購、保管和申領;
c.維護辦公環境,確保辦公裝置運轉正常;
d.協助考勤、來訪接待、公司會議等工作;
2、售後支援工作,包括但不限於:
a.協助製作標書,參與投標工作;
b.訂貨發貨、庫房管理;
c.列印票據、遞交資料;
3、協助銷售總監相關售後服務工作;
4、完成領導交辦的其他工作。
行政內勤工作崗位職責 篇3
1、負責與業務部門對接,工作的`流轉,同時與客戶對接;
2、負責本部門人員的調派,工作安排,部門人員的日常管理;
(工商相關基礎工作,包括不限於工商註冊,核名、幫客戶年檢、登出、變更、資質辦理、異常處理等。)
3、公司領導安排的其他工作。
行政內勤工作崗位職責 篇4
1.協助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和資訊傳遞。
2.訂單的處理,單價、數量、交期的.確認,確保按質按期交貨。
3.銷售單據的製作及整理,確保貨物發出的數量準確無誤。
4.協助後勤部門完成公司營銷計劃和企業文化建設任務。
5.完成公司安排的其他工作。
行政內勤工作崗位職責 篇5
職責
1、協助部門經理做好各類檔案、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;
2、協助部門經理做好公司日常運營資訊的`收集、反饋、傳達等工作;
3、協助部門經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況;
4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。
任職要求:
1、大專以上學歷,形象氣質佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟體,具有一定的文案能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
3、優秀職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協調能力,有團隊協作精神。
4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。
行政內勤工作崗位職責 篇6
1、熟練使用ERP、OA系統,資料整理,銷售開票申請;
2、熟悉原料藥出口單證知識,負責相關出口單證的製作及辦理;
3、根據已簽訂的外銷合同,跟進產品的工廠排貨情況,安排出口貨運;
4、跟進客戶的和標籤確認,並跟進空運、海運貨物的出口訂艙;
5、協助業務經理跟進客戶訂單執行情況與其他工作;
6、協助辦理出口退稅及其他相關工作;
7、合同、卷宗、報表以及各類檔案歸檔管理;
8、製作相應報關、報檢單據,跟進整個出口流程的、運費落實及請款;
9、完成上級領導交辦的其它工作。
行政內勤工作崗位職責 篇7
1、處理銷售相關文件管理
2、訂單處理
3、與客戶、各門店的溝通協調工作
4、負責公司銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
5、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫,並隨時答覆領導對銷售動態情況的.質詢。
6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等資訊資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。
7、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶資訊,妥善處理。
8、記錄業務人員日常工作
行政內勤工作崗位職責 篇8
1、負責與地產公司各個部門工作對接。
2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;
3、協助專案經理日常工作;
4、做好員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;
7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政內勤工作崗位職責 篇9
1、負責接聽電話並與諮詢者初步溝通交流,讓其更好的瞭解公司產品的.優勢及到服務部檢視的必要性;
2、對顧客進行引領、接待;
3、協助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;
4、領導交辦的其他工作。
5、負責服務部日常事務的登記。
行政內勤工作崗位職責 篇10
1.協助經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;
2.負責行業相關資訊、材料的`收集、整理、管理等工作;
3.負責總經理對外事務的聯絡及維護工作;
4.參與和協助與合作方的商務談判,商務檔案製作工作(不限於招投標,合同、協議檔案起草);
5.協助商務活動安排;
6.完成領導交辦的其它工作;
行政內勤工作崗位職責 篇11
1、負責接聽、轉接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪資訊;
2、日常財務工作,處理日常資料,製作各項報表;
3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發放以及保修工作;
4、人事相關工作,分校人員的日常考勤等工作。
行政內勤工作崗位職責 篇12
1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;
3.公司文件、合同、資料等資訊複核及歸檔工作,進行收發稽核登記管理;
4.協助進行後勤管理,如車輛管理、固定資產、裝置出入庫、資料預警等;
5.協助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;
6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;
7.公司檔案、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;
8.公司環境和清潔監督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔乾淨;
9.各項規章制度的.落實、執行,推進公司管理;
10.公司團體活動的籌劃及開展;
11.上級領導交辦的其他工作事項。
行政內勤工作崗位職責 篇13
1.子公司內部工作統計及報表(產值,績效,專案獎項,入庫等)
2.子公司內部行政工作(報銷,接待申請,行政用品出去庫等)
3.子公司銷售內勤(專案報價,合同流程處理,結算報表處理,立項等)
4.日常保密管理,督促子公司人員
5.其他日常工作(考勤,郵件收發,檔案處理,歸檔,日誌等)
6.領導交於的其他事宜
行政內勤工作崗位職責 篇14
1、利用公司平臺資訊,為客戶的需求提供全方位的金融諮詢和服務;
2、通過網路進行渠道開發和業務拓展;
3、負責協助客戶進行資料的`準備和流程梳理;
4、瞭解和蒐集網路上各同行及競爭產品的動態資訊;
5、協助銷售部開展客戶回訪工作
行政內勤工作崗位職責 篇15
職責
1、普通工作人員職位,協助總經理執行一般的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類檔案、標書、合同的製作等;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、負責新員工的'培訓工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
8、交五險。
任職資格
1、行政管理或相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細緻、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟體及自動化裝置,具備基本的網路知識;
6、形象氣質佳。
行政內勤工作崗位職責 篇16
1、在總經理領導下,協調落實公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促以及落實檢查執行情況;
2、起草公司工作文書,並作好公司重要會議記錄,整理存檔相關檔案;
3、及時動態地做好和掌握總經理的日程工作安排,按總經理計劃做好相關事項的`預約和安排商務工作;
4、完成總經理交辦的其他工作,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
行政內勤工作崗位職責 篇17
1、根據公司發展戰略,實施人力資源規劃、完善人事制度;
2、招聘工作:包括招聘渠道的.開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人並組織面試;
3、人事管理:員工入職、離職、轉正;人事檔案維護更新及人事報表的製作;
4、員工培訓:入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;
5、負責員工關係管理工作,開展企業文化的建設,組織各種文體團建活動。
6、考勤工資:員工五險一金、工資考勤管理。
7、其他行政事務,包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。
行政內勤工作崗位職責 篇18
1、負責前臺的來訪接待和引見;
2、負責總機接待,快遞收寄及分發;
3、負責辦公司日常用品採購、管理;
4、負責辦公區域的環境維護及水電使用的監督管理;
5、辦公裝置及固定資產的.的管理及維護;
6、負責公司訂水、訂票、訂房、會務安排等相關工作
7、員工活動的策劃、組織;
8、負責協助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作
9、協助部門主管做好其它日常行政、人事工作;
行政內勤工作崗位職責 篇19
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
4、維護公司環境維護,保證裝置安全及正常運轉,協助企業文化建設,佈置文化牆;
5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。
行政內勤工作崗位職責 篇20
職責:
1、倉庫盤點等行政方面的.事務性工作;
2、協助建立員工關係,組織員工的活動;
3、協助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;
4、協助人事行政主管對各項行政事務的安排及執行;
5、完成部門經理交辦的其他工作;
招聘要求:
1、有相關經驗,應屆畢業生也可以培養
2、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見
3、工作細緻認真有良好執行力及職業素養
行政內勤工作崗位職責 篇21
1、負責員工異動手續辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓
2、辦公室後勤管理:辦公室環境維護,辦公裝置維護,綠植管理,物資管理,固定資產管理,合同管理
3、五險一金增減員管理,補繳手續辦理
4、每月員工工時資料表,團建費統計表,等日常報表
5、梳理行政sop工作
6、負責前臺來訪接待
行政內勤工作崗位職責 篇22
1、負責公司銷售合同等檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責日常發貨、寄件,做好各類銷售報表的統計,協助進行單據的`編制並及時向主管領導報送;
3、負責與外部的協調工作,提供支援;
4、有效落實產品進出作業和賬務管理;
5、完成上級領導交辦的其他事項。