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行政後勤的崗位職責工作要求

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行政後勤管理工作是企業管理工作的重要組成部分之一,後勤是保障企業和員工順利發展的基礎。下面小編為你整理了行政後勤工作職責,希望對你有所幫助!

行政後勤的崗位職責工作要求

  行政後勤工作職責篇一

1.做好公司行政事務性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務;

公司辦公室各項行政性事務多請示,多彙報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執行。

2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作;

對各級部門的檔案當天進行登記造冊,填寫檔案處理單,經相關領導批覆後按要求填寫傳閱單,並進行傳閱,原檔案自領導批覆之日起歸檔。

3.負責各類檔案的收發處理,並定期整理送交檔案室,協助檔案管理員做好檔案立卷歸檔工作;

辦公室歸口的各類檔案做到當天處理,及時歸結。檔案每週送交一次檔案室,協助檔案管理員在送達之日起一週內做好立卷歸類工作。

4.負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作,以及電話接聽工作;

及時做好上級領導及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務忌語,重要來電及時做好登記,當天轉達相關部門及領導。

5.負責檔案、材料的列印、影印及登記管理;

在交辦者規定的時限內完成各種檔案、材料列印、影印工作,確保檔案準確無誤;檔案列印、影印完後按要求及時進行各項登記。

6.負責總經理室衛生和檔案整理,制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作;

總 經理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次,

  行政後勤工作職責篇二

一、行政管理

1、在總經理領導下,負責組織安排總經理辦公會議議程,並做好記錄,釋出會議紀要,檢查落實情況;

2、負責組織起草企業綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電;

3、負責公司印鑑,介紹信的使用管理;

4、負責檔案、文件、材料的修改、打英影印和文書檔案的管理;

5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯絡;

6、負責行政值班安排和檢查工作;

7、負責與工商、技術監督、物價、衛生防疫、衛生檢疫、檢驗、消協等主管部門的外聯工作;

8、負責門店運營各種耗材的使用管理,控制相關費用支出。衛生防疫工作。

二、人事管理

1、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規章制度,並負責檢查、監督規章制度的落實情況;

2、負責企業員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、幹部任免、解聘的管理工作;

3、負責企業工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執行;

4、負責企業各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理;

5、負責員工工資、胸卡、工裝、***櫃辦理;

6、負責企業勞動工資報表和考勤、考核的彙總上報工作。

三、總務後勤管理

1、負責企業固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;

2、負責企業辦公通訊裝置的購置安裝及費用收繳工作管理;

3、負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作;

4、負責企業員工生活後勤保障工作。

  行政後勤工作職責篇三

A.負責公司行政後勤管理的規範化建設,負責公司行政管理制度、資產管理體系的'不斷完善,提出合理化建議,根據公司、部門年度工作目標和企業實際經營管理需要,制定行政後勤工作月度目標和具體工作計劃,並在期末進行評估總結。

B.公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排,負責公司各類人員工作服務禮儀的檢查監督,負責公司辦公裝置、辦公用品的管理,負責辦公用品採購申報、辦公用品發放工作。

C.負責公司固定資產的日常管理工作,做好資產登記工作,每年6月下旬組織對公司各部門資產進行現場抽查;每年年底,配合財務人員對公司資產進行全面盤點;及時通報檢查情況,提出整改要求,並落實改善效果。

D.負責公司車輛管理的規範化建設,制定並不斷完善相關規章制度。稽核所有車輛費用的申請報告及報銷單證,稽核公司車輛維修、保養費用及車輛燃料消耗費用,對每項費用支出進行嚴格把關,努力降低費用。

E.負責公司各部門辦公環境、內務的監督檢查,每月5日通報上月檢查情況。

F.負責營業執照、物業管理收費許可證、稅務登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。

G.根據公司VI手冊規範,負責公司各類VI物品的製作。

H.負責公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資數量合理,既能保證各部門物資供應、又不至於造成庫存積壓、導致資源浪費。

I.根據季節變化,及時通知各部門更換統一服裝;服裝換季前兩個月,根據各部門報送的服飾需求計劃,結合公司庫存,統計需訂做服飾數量,報部門領導稽核定做。負責及時申請採購各類臨需服裝或配件。

J.完成領導交辦的其他臨時性工作。