在現實社會中,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。我們該怎麼制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的行政內勤工作職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
行政內勤工作職責 篇1
1.協助經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;
2.負責行業相關資訊、材料的.收集、整理、管理等工作;
3.負責總經理對外事務的聯絡及維護工作;
4.參與和協助與合作方的商務談判,商務檔案製作工作(不限於招投標,合同、協議檔案起草);
5.協助商務活動安排;
6.完成領導交辦的其它工作;
行政內勤工作職責 篇2
職責
1、協助部門經理做好各類檔案、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;
2、協助部門經理做好公司日常運營資訊的收集、反饋、傳達等工作;
3、協助部門經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況;
4、能準確理解、高效地完成經理交代的.工作任務。
任職要求:
1、大專以上學歷,形象氣質佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟體,具有一定的文案能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
3、優秀職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協調能力,有團隊協作精神。
4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。
行政內勤工作職責 篇3
1、負責接聽、轉接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪資訊;
2、日常財務工作,處理日常資料,製作各項報表;
3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發放以及保修工作;
4、人事相關工作,分校人員的日常考勤等工作。
行政內勤工作職責 篇4
1、負責建立、整理公司相關檔案,建立有效的資訊檔案管理制度;
2、負責部門的.日常事務統計,各種檔案資料整理、保管合同,根據合同內容以及要求做好相關工作
3、負責跟各個部門工作對接,協助解決相關問題,
4、熟知合同進度,及時統計各項資料,完成相關表格,做好彙報工作
5、及時處理總經理、部門負責人臨時安排的其他事務
行政內勤工作職責 篇5
1、處理銷售相關文件管理
2、訂單處理
3、與客戶、各門店的溝通協調工作
4、負責公司銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
5、負責各類銷售指標的.月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫,並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢。
6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等資訊資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。
7、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶資訊,妥善處理。
8、記錄業務人員日常工作
行政內勤工作職責 篇6
1、利用公司平臺資訊,為客戶的需求提供全方位的金融諮詢和服務;
2、通過網路進行渠道開發和業務拓展;
3、負責協助客戶進行資料的'準備和流程梳理;
4、瞭解和蒐集網路上各同行及競爭產品的動態資訊;
5、協助銷售部開展客戶回訪工作
行政內勤工作職責 篇7
1、熟練使用ERP、OA系統,資料整理,銷售開票申請;
2、熟悉原料藥出口單證知識,負責相關出口單證的製作及辦理;
3、根據已簽訂的.外銷合同,跟進產品的工廠排貨情況,安排出口貨運;
4、跟進客戶的COA和標籤確認,並跟進空運、海運貨物的出口訂艙;
5、協助業務經理跟進客戶訂單執行情況與其他工作;
6、協助辦理出口退稅及其他相關工作;
7、合同、卷宗、報表以及各類檔案歸檔管理;
8、製作相應報關、報檢單據,跟進整個出口流程的、運費落實及請款;
9、完成上級領導交辦的其它工作。
行政內勤工作職責 篇8
1、負責辦公室內勤工作,包括但不限於:
a.管理公司證照檔案,辦理資質年審;
b.辦公物料採購、保管和申領;
c.維護辦公環境,確保辦公裝置運轉正常;
d.協助考勤、來訪接待、公司會議等工作;
2、售後支援工作,包括但不限於:
a.協助製作標書,參與投標工作;
b.訂貨發貨、庫房管理;
c.列印票據、遞交資料;
3、協助銷售總監相關售後服務工作;
4、完成領導交辦的其他工作。
行政內勤工作職責 篇9
1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;
3.公司文件、合同、資料等資訊複核及歸檔工作,進行收發稽核登記管理;
4.協助進行後勤管理,如車輛管理、固定資產、裝置出入庫、資料預警等;
5.協助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;
6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;
7.公司檔案、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;
8.公司環境和清潔監督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔乾淨;
9.各項規章制度的落實、執行,推進公司管理;
10.公司團體活動的.籌劃及開展;
11.上級領導交辦的其他工作事項。
行政內勤工作職責 篇10
1、通過官方電話對客戶進行維護,進行客戶關懷活動,為客戶辦理賬單分期服務(建議客戶每月消費的賬單可以分期來還,從而減輕客戶資金壓力,提高客戶滿意度,客戶接受度高)
2、執行電話外呼專案的操作,提供合適的活動或產品服務;
3、執行電話調研訪問;
4、及時完成上級交給的'其它任務;
行政內勤工作職責 篇11
1:負責招聘作文批改的相關人員,並對批改內容進行稽核梳理;
2:負責點評文案庫的補充優化;負責梳理團隊報銷流程,核算各組月度報銷,把控團隊費用;
3:負責資訊的.收集,人員的工資核算以及前期的培訓;
4:負責團隊內部行政物資的管理,辦公物品申請領用工作;
5:負責內勤想關工作,統計人員流動資訊;
行政內勤工作職責 篇12
網上平臺銷售訂單處理並安排日常發貨及開票,訂單、發票資訊相關係統錄入
負責公司銷售合同及其他銷售檔案資料的管理工作
協助銷售準備各醫院資質材料等相關銷售檔案,包括登記及發放
負責各類銷售資料的統計整理;報表製作
網銀付款、每月列印銀行回單,公司日常單據稽核、編制憑證、生成報表
行政內勤工作職責 篇13
1、負責公司接待及電話接聽,信件/郵件發放接收,各部門工作協調協助;
2、辦公用品採買及管理;
3、庫存物品採買及管理;
4、公司文件書寫及管理;
5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;
6、員工活動策劃及組織;
7、協助開展招聘、培訓等相關事宜;協助工商政務等事務;
8、簡單的銷售工作協助;
9、公司安排的其他事務。
行政內勤工作職責 篇14
1、負責與地產公司各個部門工作對接。
2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;
3、協助專案經理日常工作;
4、做好員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;
7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政內勤工作職責 篇15
1協助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和資訊傳遞。
2.訂單的處理,單價、數量、交期的確認,確保按質按期交貨。
3.銷售單據的製作及整理,確保貨物發出的'數量準確無誤。
4.協助後勤部門完成公司營銷計劃和企業文化建設任務。
5.完成公司安排的其他工作。
行政內勤工作職責 篇16
1、負責公司銷售合同、供應商等關聯檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責協助銷售人員進行招投標,標書製作等輔助工作;
3、協助各部門完成銷售工作並做好與各崗位的溝通協調;
4、負責按要求完成相應資料的統計,報表的`製作;
5、負責關聯醫院平臺的資訊維護,並及時更新關聯資訊;
6、參加銷售會議,並做好會議的跟進;
7、領導安排的其他臨時性工作。
行政內勤工作職責 篇17
1、負責辦公室日常管理、環境維護、檢查監督;
2、行政類相關制度及流程的.起草;
3、日常行政類事物管理、固定資產及辦公用品採購管理;
4、公司各種資質的辦理及各類檔案統計及資訊更新;
5、協助公司各項活動的舉辦
行政內勤工作職責 篇18
1.熟練掌握辦公軟體,協助領導處理日常事務。
2.協助總經理與各部門及分公司的工作溝通,負責公司各類會議通知、服務,各類會議紀要。
3.負責各類檔案發放。
4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。
5.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃。
行政內勤工作職責 篇19
1.客戶接待;
2.市場推廣活動的組織及安排;
3.專案資訊推送及跟蹤;
4.資格預審檔案的.編制:
5.樣品管理:
6.宣傳物資管理:
7.網際網路平臺更新及維護(網站+企業公眾號);
8.競爭對手調研;
9.銷售人員的培訓配合;
10.設計院、行業設計院、諮詢顧問公司的維護;
11.企業文化宣傳。
行政內勤工作職責 篇20
1、負責接聽電話並與諮詢者初步溝通交流,讓其更好的瞭解公司產品的優勢及到服務部檢視的`必要性;
2、對顧客進行引領、接待;
3、協助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;
4、領導交辦的其他工作。
5、負責服務部日常事務的登記。
行政內勤工作職責 篇21
1、處理公司行政事宜,協助銷售處理一些內勤事宜;
2、利用聊天工具和顧客進行溝通,處理售前售後諮詢問題;
3、及時處理已賣出、退款/貨訂單,根據訂單情況修改備註,並更新訂單處理;
4 、對中差評及時處理,及時與顧客溝通避免損失;
行政內勤工作職責 篇22
1、按照公司規定列印,影印報告書,合同,相關資料流轉各部門等
2、負責接聽電話並根據客戶要求完成與各部門相關人員的'協調工作;
3、協助銷售經理做好部門內務工作;協調溝通各部門相關工作人員;
4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
5、人員入離職的辦理,人員考勤管理;招聘初步電話篩選,維護更新公司招聘網站
6、完成上級領導交辦的其他臨時事項。
行政內勤工作職責 篇23
職責
1、按照公司規定的採購流程進行採購操作;
2、負責接聽客戶電話並根據客戶要求完成產品報價、製作合同等工作;
3、協助銷售經理做好部門內務工作;
4、協助執行公司的`各項規章制度和維護工作秩序;
5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。
任職資格
1、中專以上學歷;
2、從事過醫療器械行業並且具備一定的行政經驗者優先考慮;
3、熟練使用OFFICE等辦公軟體;
4、做事認真、細心、負責,具有服務意識、團隊精神。