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如何掌握求職信寫作技巧

職場 閱讀(1.1W)

一封好的求職信在你未到之前,就給招聘單位留下了一個很好的第一印象,這對你的“中選”是有幫助的。那麼如何掌握求職信寫作技巧呢?看看小編整理的求職信寫作技巧盤點吧。

如何掌握求職信寫作技巧

  如何掌握求職信寫作技巧

那麼,如何寫好求職信呢?寫好求職信有什麼技巧嗎?當然有!如果你注意從以下幾個方面去練習,很快就會掌握寫好求職信的技巧。

1、書寫格式。一般來說,求職信是屬於書信範疇的,所以,基本格式應當符合書信的一般要求:主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六方面的內容。

(1)稱呼:求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規9一些,在實際書寫時要區別對待:如果寫給國家機關、事業單位的人事司領導,則用“尊敬的××司長(處長、負責人等)”稱呼;如果對“三資”企業老闆,則用“尊敬的××董事長(或總經理)先生”;如果給各類企業廠長經理寫求職信,則可以稱之為“尊敬的××廠長(或經理)”;如果寫給大學校長或人事處長的求職信,則稱之為“尊敬的××教授(或校長、老師等)”。但最好不要使用“敬啟事”、“××前輩”、“××師傅”等不正規的稱呼。當然有些自由體的求職信,也可以不要“稱呼”。

(2)正文:這是求職信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說明求職資訊來源、應聘崗位、本人基本情況、工作成績等內容。

(3)結尾:一般應寫明:A、希望對方給予答覆,並盼望能有機會參加面試;B、寫上簡短的表示敬意、祝願之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發達”、“順候安康”、“深表謝意”等等,也可以用“此致,敬禮”之類的通用詞。

(4)署名:應注意與信首的“稱呼”相一致。在國外一般都在署名前加上一些“你誠摯的××、你依賴的××、你忠實的××”之類的形容詞,你可以寫上,也可以寫成“您的學生××”,也可以什麼也不寫,直接簽上自己的名字。

(5)日期:一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯數字寫,並把年、月、日全寫上。

(6)附錄:求職信一般都要求同時寄一些有效證件,如學歷證、學位證、職稱證、身份證、工作證(求職證)、獲獎證書、戶口等影印件以及簡歷、近期照片等,因此,你最好在正文左下方一一註明。這樣做,一是方便招聘單位稽核,二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。

2、主要內容

(1)說明本人基本情況和求職資訊來源。首先,在正文中要簡明扼要地介紹自己,重點是介紹自己與應聘崗位有關的學歷水平、經歷、成就等,讓招聘單位從一開始就對你產生興趣,但詳細的個人簡歷應作為附錄。其次,你最好寫出資訊的來源渠道,比如“據悉貴公司正在拓展海外業務,招聘新人,且昨日又在《××報》上讀到貴公司招聘廣告,故冒昧地寫信,前來應聘高階會計師一職”。這樣寫後不僅師出有名,而且還可以讓招聘單位感覺到招聘廣告費沒有白花。

如果你心目中的公司並沒有公開招聘人才,確切地說你並不知道該單位需要不需要招聘人才時,你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。比如,“久聞公司聲譽卓著,發展迅速,且產品深受歡迎,據悉貴公司正在開拓新的'業務領域,故冒昧寫信自薦,熱切希望早日加盟貴公司,我的基本情況是……”

(2)說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分,主要是向對方表明自己有本專業知識和工作經驗,有本專業技能和成就,有與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力。總之,要讓對方感到,無論從哪個角度看,你都能勝任這個工作,在介紹自己的知識、學歷、經驗或成就時,一定要突出適合這項工作的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的,千萬不能寫“風馬牛不相及”的東西,比如本人想去應聘一公司的“公關小組”一職,你卻在大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數學”等與公關無關的東西,結果是肯定不會被錄取的。

(3)介紹自己的潛力,比如,向對方介紹自己曾經做過各種社會工作,並取得了很好的成績,則預示著你有管理和組織才能,有發展和培養的前途;如介紹自己剛從國外留學回來,則預示著你外語熟練,並熟悉國外生活環境,將來有可能開拓海外市場。

(4)表示希望得到答覆面試的機會:在信的結尾,最好表示出希望對方給予一次面試的機會,表明自己希望早日成為貴公司一員的熱切心情,並認真地寫明自己的詳細通訊地址,郵政編碼和聯絡電話。如果讓你的親朋好友轉告,則要注意聯絡方式方法以及聯絡人的姓名和你的關係,以方便聯絡。

3、注意事項

(1)實事求是,恰如其分地介紹自己的能力和特長,既不吹噓自己,又不貶低自己。

(2)重點突出,有條理,有針對性,篇幅以23頁,15字以內為好。過長,使人厭煩;過短,顯得不嚴肅、不認真,給人留下印象不深。

(3)文筆要流暢,表達要準確,字跡要工整、漂亮。這實際上是首次考試,如果你寫得一手好字,就要認真地寫,並在署名後註明“親筆敬上”等字樣;如果你的字寫得不好,你最好列印或請人代寫,儘管這樣做效果不好,但總比歪歪扭扭、難以認識的“天書”要好。

(4)精心選擇照片,以便招聘單位目測。無論是免冠半身照,還是全身照,都要近期的,圖象要清晰、柔美,不失真,可事先請親朋好友參謀一下,選自己最好的照片寄去。

(5)學會用多種文字書寫求職信。比如中、英文對照,或中、日文對照等,這既表明你的外語能力,又表示你對招聘單位的尊重。

(6)書寫時最好使用鋼筆、毛筆,圓珠筆也可以,但不能使用紅筆和鉛筆。因為,在國外紅筆書寫表示絕交,鉛筆書寫表示對人不尊重。書寫完結後,最好仔細檢查幾遍,確認沒有錯別字和重漏字。

(7)信紙和信封,一定要選擇較好的來使用,不要用太薄、太黃、粗糙的信紙和信封,在信封正面,最好貼上一張精美的郵票,以引起對方的注意。

4、失敗的求職信,有以下四種:

(1)為對方限定時間的求職信,必定要失敗。如“本人於×月×日要赴外地出差,敬請貴經理務必於×月×日前覆信為盼。”這種寫法,雖表面上看相當客氣,可實際上是在限定對方時間,好象在給對方“下命令”,容易使人討厭。

(2)為對方規定義務的求職信,必定要失敗。如“本人謹以最誠摯的心情,應聘貴公司的會計師一職,盼望得到貴公司的尊重、考慮和錄用。

  網上求職的技巧

1、求職郵件應該簡明扼要、重點突出。既要把自己在某一方面的特長講清楚,又不要過於冗長。應該在郵件的主題裡及郵件正文中註明申請的是何職位。許多用人單位同時招聘多個職位,如果求職者沒有寫明自己的求職範圍,會導致工作人員不知所以而失去機會。

2、如果不是用人單位特別要求,不要把簡歷貼在附件裡傳送。一是因為郵件太多,有時看郵件的工作人員不願意開啟;二是因為電子郵件病毒流行,許多用人單位不願開啟電子郵件的附件;三是因為格式的不同,有些附件在用人單位那裡可能是打不開的。同時,要注意把簡歷轉化為文字檔案,不要出現字詞及語法類的錯誤。

3、一封電子郵件應聘一個職位,不要同時在一家公司應徵數個職位。一般來說,在用人單位看來,你越是對某一職位志在必得,他們會感覺你是認真的,這樣應聘的成功率自然也就比同時應聘幾個職業位要高。

4、用郵件發簡歷的時候,應該寫一封求職信同時發出。求職信應該有足夠的內容介紹自己,但要控制字數,不宜過長;求職信和簡歷都應該用文字格式。txt來寫,這樣雖然會限制一些文字修飾功能,如粗體、斜體等,但你可以用一些符號來突出重點,如:“+”、“-”、“△”等;還要注意措辭,信中千萬不可有錯別字。求職者可以在電子郵件的草稿箱裡建立並儲存一個求職信樣式,這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。

5、求職信發出後可以在適當的時間向用人單位詢問結果,向用人單位表示誠意,也讓自己心中有數。詢問的時候應該表示你對他們公司的職位仍然感興趣並再簡短介紹一下自己的專業特長和工作經驗。但是不要反覆詢問結果,這樣是不受歡迎的,許多公司每天都會收到上百份個人簡歷,他們是不願意被求職者反覆打擾的。

6、若有資格不符的職位,可以主動以電話和E-mail詢問該職位所需求的條件與要求。許多招聘單位會對一些有特長的求職者放寬某些方面的條件,比如,如果你的經驗豐富,用人單位可能不會非要堅持一定要本科以上學歷。這樣求職者就會多一次機會。

7、不必要大量郵寄簡歷。許多求職者不管對方的職位要求如何,大量傳送求職郵件,效果反而不理想,求職者應該仔細研究空缺職位的具體情況,確定的確符合你的興趣和背景之後再去應徵。不要簡歷“滿天飛”,無目的地投簡歷等於沒投。

8、求職的自薦材料內容應突出專業、學校、社會實踐、自身性格,是否具有工作經驗等重點內容。面面俱到、內容太多、太花哨的簡歷往往最容易被淘汰。

9、求職者可以建立個人的求職網站。求職者可以在發求職信的同時將自己的網址告訴給用人單位,利用求職網站充分展示自身特色,吸引用人單位的目光。個人求職網站應該圖文並茂,內容包括自己的求職信、簡歷、論文、實習報告、日記、個人論壇以及見報文章等。當然,網頁粗糙的求職網站最好不要使用,那隻會適得其反。

  求職簡歷的技巧

1.首先牢記:誠實為本,不要說謊

幾乎所有HR都提到,最重要的一點不要編造虛假的簡歷。HR的職責首先就是和捏造經驗的求職者鬥智鬥勇,經驗豐富的HR往往一眼就能看穿哪件事你其實沒有做過退一步講,編造的經歷也很容易在面試或上機測試中露出馬腳。你一旦因此進入黑名單,就萬劫不復了。

2.簡歷格式用Word就好,不必處理成PDF

不少簡歷專家會建議使用PDF格式的簡歷,因為能夠保證簡歷模板的穩定性和美觀。但實際上,很多企業需要對收到的簡歷進行掃描、列印等處理。從這個角度看,PDF不是最合適的格式。多數HR在閱讀方面還是高度接受傳統的Word版本。

3.避免使用高版本的Word軟體

很多企業尤其是500強外企的辦公軟體都是正版的,因此不少HR所使用的系統仍是Word的2007甚至是2003版,很有可能會打不開高版本的Word簡歷。HR也幾乎沒有可能為了你這一份打不開的簡歷而升級軟體,最大的可能是直接忽略,不去開啟。

4.如果要放照片,請客觀考慮是否能為自己加分

如果你瀏覽國外的簡歷模板,會發現大部分簡歷都不附照片。因為國外企業受勞動法限制,不鼓勵把太多個人資訊放入簡歷。不過在中國,因為大多數求職者都會附上照片,如果只有你不附,HR可能會在心中揣度你是不是形象不夠自信。

不過如果你真的覺得自己外形差強人意,不附照片對你也不會有太大損失,HR主要還是從經驗上考察求職者。如果你想放,就一定要放能為自己加分的照片。生活照、濃妝豔抹、藝術照、劉海齊眉、比劃手勢等照片都會令HR厭煩,最佳建議還是:證件照就足夠了,最好著上職業裝。

5.寫簡歷前,先研究公司

在撰寫簡歷時,應聘者需要對企業的招聘要求有一個初步的判斷,然後對號入座。不同企業文化或職位的簡歷需要展示的特點也是不同的。比如對於技術性崗位,一份整潔的簡歷更可靠;而對於創意性的職位,將簡歷設計出自己的風格則會更搶眼。

6.投本地的公司希望更大

儘管HR不會這麼說,但地點一直是他們考慮的重要因素。地點涉及到你未來工作的穩定性,以及對當地市場和工作習慣的瞭解。在校園招聘裡一般本地院校的學生投本地公司也更有優勢。

7.把自己的競爭力與公司的職位對照

最好的簡歷是清晰明瞭,每一條資訊都凸顯你可以滿足企業的職位要求。不一定將自己的全部資訊都寫出來,只寫出能夠幫助自己贏得這個崗位的資訊就夠了。

8.把所有的表述轉化為“我能為公司貢獻什麼”,而不是“我要學到什麼”

以公司而不是自己的需求為中心,更能打動簡歷的篩選者。

9.少就是多

一個基本點是,簡歷不能冗長,最多兩頁。而第一頁人們給予的注意力是95%。因此求職者必須在第一頁做足文章。第一頁除了自己的名字和聯絡方式之外,佈局頗為講究。

求職者需要總結五到六點技能上的強項,一到兩點性格上的強項和工作的成就,再用兩到三點簡要描述求職的目標和自己能夠為企業帶來什麼價值。這些要點需要經過高度的概括和提煉,簡潔、明瞭、清晰。很多人會把工作經歷和個人成就寫得事無鉅細,但記住,“少即是多”。哪怕做過十多項重要工作也只要總結成三四點,加上點個人成就的簡單描述就可以了。

10.先總結,再展開

把自己的優勢在簡歷開始試著用三句話概括。在簡歷篩選過程中,不可控制的因素太多,唯一可控的就是應聘者一定要把最核心、最符合職位要求的描述寫在最前面。

如果要應聘一個電子行業的技術崗位,第一句話寫摩托羅拉5年的工作經驗肯定要比吃苦耐勞、抗壓力強、能持續加班更有競爭優勢。之後每一部分開頭的第一句話一定是對從業經歷的一句總結性描述。如果求職者在工作經驗描述時寫成:從哪年到哪年在哪家公司分別做了幾件事情,也許HR根本就沒耐心看。