公司會議管理制度
一、目的：
為了使公司的會議管理規範化、有序化，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制訂本制度。
二、適用範圍：
本制度適用於成都分公司會議管理。
三、會議分類：
行政會：每週一上午9:30分，公司行政會議。
質詢會：每週六下午5點客戶經理質詢會。
總結會：每月月底公司月度總結會。
（注：臨時會議，公司另行通知）
四、會議安排的原則
小會服從大會，區域性服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。
五、會議準備
行政會議需準備，行政部門參會人員的工作周計劃，以及周總結。
質詢會須由3S祕書將公司員工的周計劃周總結提前彙總，並整理備用。 總結會需要文員提前將公司業績統計出來備用，並製作成PPT供參會人員使用。
六、會議的組織
1、行政應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有許可權定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、行政為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。
七、會議的記錄
1、公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。
2、公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄，以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。
3、會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於次日呈報會議主持人稽核簽名。
4、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核准的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
八、會議制度
遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的.，計為遲到。會議開始會議記錄員提前五分鐘到場。
2、早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。
注：無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。無正當理由缺席每次處以20元的罰款。凡因未通知到得原因，造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
例會流程管理制度 [篇2]
一、管理流程
相關部門 人事行政部 相關領導
二、管理規定
1、 目的：
為規範集團總部及各公司各類會議，統一會議管理模式，提高會議質量，確保會議精神的貫徹、執行，增強集團公司整體管理水平，特制定本制度。
2、 適用範圍：
XXXX國際建設集團集團總部及所屬各公司。
3、職責：
3.1行政部門負責會議管理工作，所有重要會議要在集團領導批准後到行政部登記備案。
3.2公司以上級別會務工作主要由行政部承辦，其他部門主辦或召集的會議，由各自主辦單位負責，行政部給予適當協助。
3.3其他部門主辦的會議資料除各自存檔外，須上報行政中心，便於對相關會議資料進行統一整理、立卷、存檔。
4、會議分類：
4.1公司級以上會議（含）：主要包括總經理辦公會、周工作例會、月工作例會、公司年終總結表彰大會、全體職工大會等，應分別報請集團總經理或公司總經理批准後，由行政部門負責組織召開。
4.2專題會議：即涉及集團或各專業板塊到全公司的政策、業務專項會議。比如：業務部門的重大商務投資會、資金計劃會、資金平衡會、專項技術方案研討會、重大人事任免研討會等，由相關部門提出專項會議計劃報副總裁或各公司總經理，批准後送行政部門備案，由會議召集部門負責會議通知、組織和實施並對會議紀要進行整理和存檔。
4.3部門工作會議：各部門召開的工作例會，由各部門負責人決定召開並負責組織。
4.4各類培訓課程：由（集團）公司或相關部門組織的各類培訓和學習課程。
5、會議安排：
5.1例會安排：
為避免會議過多或重複，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例會規定的時間、地點、內容和彙報程式來組織召開。例行會議安排如下：
5.1.1集團（公司）總經理辦公會議
此會議的舉行時間為每週五上午9：00點，由集團高層管理人員參加，包括：副總裁、集團副總、各版塊公司總經理、各中心總監及其他關鍵負責人，主要針對集團的重大事件進行研討及決策，由此來巨集觀掌控公司的發展方向及管理目標。
5.1.2集團（公司）周工作例會
此會議的舉行時間為每週六下午17：00，如有其它變動行政中心將提前通知各部門。會議議程是：董事長工作指示或上一級會議精神傳達；集團新的管理制度宣貫；上週工作總結；下週工作計劃；需要其它部門配合或集團公司領導協調解決的事宜；對分管領導佈署下週集團公司的整體工作計劃及工作要求。每週五下午下班後（不得遲於晚上6點，安哥拉本地時間），各分公司及部門應將本週工作總結與下週工作計劃報送至行政中心，由行政中心彙總後報總經理審閱。
5.1.3集團（公司）月度工作例會
此會議的舉行時間為每月最後一個週六的下午17：00（平時的周例會時間），如有其它變動行政部將提前通知各部門。會議議程是：董事長工作指示或上一級會議精神傳達；集團新的管理制度宣貫；各分公司及中心彙報上月工作總結、下月工作重點及出現的需要其它部門配合或集團領導協調解決的事宜；總經理佈署下月集團的整體及重點工作及會議總結。要求會議前一天下班前，各部門應將本月工作總結與下月工作計劃匯至行政中心，由行政中心彙總後報總經理審閱。
5.1.4集團（公司）年終總結表彰大會
總結全年工作情況，佈署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政中心具體組織實施。
5.1.5 各部門周例會
除集團（公司）周例會外，各分公司及部門每週至少要組織一次例會，會議自行組織與安排，會議時間不得與集團（公司）周例會時間衝突。
5.1.6各專題會議
相關分公司及部門根據實際工作需要不定期地召開，會議的內容主要是針對各專項工作進行討論、佈署執行和總結。
5.2其它會議安排
凡涉及到多個分公司及部門負責人蔘加的會議或由於階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天向總經理報批，批准後由行政部門進行統一安排，方可召開。
5.3凡集團（公司）已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批並報請行政中心調整會議計劃，未經行政中心調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。
5.4各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，區域性服從整體的原則。
5.5會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向直屬總經理請假，獲得批准後方可指派專人代為參加，會後應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議佈署的各項工作按時保質完成並對工作結果負責。
6、會議的準備：
6.1會議通知 行政中心（或相關行政部門）開會前需要做好會議地點預定，確定會議主題、議題、議程、內容、會議目標、參會人員，明確參會人員需準備的資料，並提前下發會議通知，確保參會人員知悉。
6.2行政中心要提前做好會場佈置，提前準備好電腦、投影儀、錄音筆、鐳射筆等會議用品，並根據會議級別或性質準備好會議飲用水(茶水或礦泉水)或其他招待用品，製作和設定會標、桌籤等。
6.3指定會議記錄員，會議過程中做好會議記錄並留下音訊記錄。
6.4製作準備會議簽到表，做好參會人員簽到事項，核實參會人員遲到、缺席原因，登記於簽到表處並反饋至會議組織者。
6.5有專項主題的會議或需有投影裝置演示說明的會議，應由行政部提前做好投影裝置連線除錯工作，根據會議規模需使用音響裝置的，由行政部提前做好音響除錯安排；
6.6上級重要領導檢查指導、座談性質會議及團體會等會議，公司應視情況準備果品和鮮花；
6.7特別重大會議，應由行政部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：
6.7.1會議議題、議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；
6.7.2會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；
6.7.3會議場所佈置；
6.7.4會議服務人員的安排；
6.7.5會議簽到；
6.7.6會後事項安排。
6.8會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
6.9會議結束後需要清理會議室，關閉好門窗、電源，退還會議室鑰匙。
7、會議紀律
7.1參會人員必須提前到場，不得無故遲到、早退（提前請假獲批者除外）。遲到者，根據遲到時間在會場前進行等時的自我罰站。不得無故缺席會議，如確實有緊急情況，須提前請假，否則視為缺席，違者將視情節嚴重性予以10-25美元的處罰。
7.2召開會議期間，與會人員須將手機關機或調成靜音狀態，不準接聽電話，如有重要電話應向會議組織者請假後離場接聽，以免影響會議效果。違者將予以25美元處罰。
7.3會議期間要求集中精力、認真聽取發言，不得交頭接耳開小會、大聲喧譁或隨意進出，不得做與工作無關的事情，應按次序發言，如有急需說明事項，應向會議組織者示意獲准後發言，違者將予以10美元的處罰。
7.4參會人員離場後須將自己隨身物品及垃圾帶走。
8、其他規定：
8.1應明確公司會議的目的，集團（公司）會議的終極目的是解決問題、提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。同時加強會議精神、會議決策的落實、執行、監督檢查。
8.2與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會時應予以明示。
8.3參會人員要及時將會議精神轉達給部門人員。
8.4公司會議的會議紀要由行政中心派專人負責整理, 會議結束後48小時內提交會議紀要，並由相應分管領導審閱簽發，會議紀要要通過郵箱發給與會人員，必要時，報送上級領導、抄送相關部門、下發相關人員。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發並編號存檔。
8.5會議結束後行政部或其它會議組織部門負責將問題進行彙總、分類，並將會議中對
各部門工作的要求進行整理、分類、上報、報送、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，並在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
9、附則：
本制度由行政中心負責解釋，如有未盡事宜，將按集團（公司）相關規定執行。
XXXX 附表：
1、 會議議程模板 2、 會議紀要模板
3、 會議問題點反饋及跟蹤表 4、 會議簽到表模板
國際建設集團 二O一五年一月十六日
行政中心周例會
會議議程模板
一、時間： 二、地點： 三、主持人： 四、會議議程：
1、 經驗分享環節（工作經驗、生活經驗、安全預防等）； 2、 上週工作情況總結；
3、 督導員對未按計劃及要求完成工作的相關情況進行通報； 4、 下週工作計劃彙報； 5、 領導工作點評；
6、 重點工作分配，重大事項宣讀；
會議紀要
編號：****
會議議題：
主辦（單位）部門：
會議時間：*年*月*日 08：00-12：00 會議地點： 會議主持： 記錄人： 參會人員： 紀要內容：
正文內容（宋體，小四，1.5倍行間距）
附件（共 個附件） 附件1：問題點反饋及跟蹤表 附件2：XXXXXXXX
簽發： *年*月*日
報送： 抄送： 下發： 共 * 頁 第1頁
__________會問題點反饋及跟蹤表
__________會議簽到表
例會流程管理制度 [篇3]
為了對公司各部門月工作進展狀況做以了總結，對下一步工作計劃做以部署，同時提高團隊整體工作效率、力爭把公司業務運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法，具體內容如下：
一、 會議時間、與會人員
1）每月月初的第一個星期日早晨九點整，為公司月例會日。
2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無故缺席、特殊人員（駐專案或因業務出差人員）除外，但各部門應至少派一名代表參加。
3）因故不能按時到達會議現場者，需於會議前30分鐘告知行政人事部或相關領導。
二、 會議內容與要求
1）參會人員須認真準備各自當月已完成工作，未完成、需要公司協助待解決等工作事項彙總，總結；要求條理化清晰、語言簡練易懂。
2）所有參會人員需攜帶個人記事本，記錄筆等記錄工具於會議開始前五分鐘到達現場。
3）與會人員應認真做好各自會議紀要，並全面落實會議決議。
三、會議組織形式與實施
為了達到會議應有的效果，會議採取輪流彙報、共同協商、統一部署、統一領導的組織，實施形式。
1）各部門代表逐一彙報工作，有工作障礙現場提出，大家共同協商，並制定出可行方案。
陝西恆利普電氣有限公司
2）最後由公司副總經理，總經理對下一步工作做以部署，具體流程如下：
1)對於積極按時參加月例會，工作善於總結匯報的員工，公司決定將其列為企業年度優秀員工候選人名單。
2)無故缺席或在與會約定時間未到達會議現場的員工，第一次公司將給予其警告，第二次處以50元經濟處罰。
為了將我們這個大家庭建立成一支有組織，有紀律的優秀團隊，希望大家嚴格遵守以上會議規定。
此制度規定自下發之日起嚴格實施！
行政人事部
2015年4月9日
