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醫院人力資源資訊化系統設計與實用論文

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摘要:在當前時代的發展當中,國內醫療制度發生了相當大的改變,醫療水平也有了本質上的提高。但是相應的資訊化系統應用卻沒有達到較高的水平,依舊存在較多的問題,尤其是在人力資源資訊化系統的設計與使用上。面對這樣的狀況,有必要加強對醫院人力資源資訊化系統的關注度,努力完善相關的系統實踐思路,實現良好的人力資源資訊化管理流程。

醫院人力資源資訊化系統設計與實用論文

關鍵詞醫院;人力資源;資訊化系統;設計

伴隨著時代的迅速發展,我國對於資訊化科技有了全新的把握,整體的經濟水平也上升了一個臺階,而在這一基礎上,醫療事業也加強了自身的改革,相繼出臺了非常多的醫療優化內容,並且也適當加強了對資訊化系統的綜合應用。但是在醫院人力資源資訊化管理方面,依舊存在非常多的不足之處,許多醫院並沒有建立明確的人力資源資訊化管理系統,相應的人力資源管理難以跟得上時代的發展需要。醫院在新時期的責任和義務變得相當完善,需要加強對自身醫療、急救、科研等體系的多方面關注,而這些醫療體系的延伸和拓展,必然需要有相應的人才和管理機制,人力資源資訊化系統的合理設計,能夠為各個醫療內容的進行奠定基礎。為此,醫院有必要建立科學明確的人力資源資訊化系統管理機制,推動人力資源管理的全方面健康發展,為醫院的發展形成基礎的推動力。

1醫院人力資源資訊化系統的設計

1.1人事檔案資訊化管理系統設計

在醫院人力資源資訊化管理系統的設計過程中,主要針對的物件時人力資源,而人事檔案在整個人力資源管理當中屬於最為基礎的內容。現階段的醫院人事檔案管理主要包括四方面內容,分別為在職檔案、離職檔案、退休檔案以及後背檔案。針對這些不同的檔案型別,都應當設計相應的資訊庫。同時,人事檔案資訊化管理系統設計,還需要設定人事檔案管理體系,對檔案資料加以定義,設計合理的人事檔案管理功能。在設定系統資料庫的時候,需要儘可能做到全方面覆蓋,包括醫院員工的工作狀況、考勤、工作績效、培訓流程和薪酬獎勵等內容。便於做出準確合理的分析,並展開相應的管理。

1.2招聘資訊化系統的功能設計

對於醫院人力資源資訊化系統設計而言,招聘管理系統應當屬於子系統當中的重要系統之一。在設計這一系統的時候,需要覆蓋整個招聘管理流程,分別記錄招聘崗位、招聘流程以及後期培訓實踐等。對於招聘計劃的設計,可以設定線上申報、履歷瞭解、能力分析等功能。在這一系統的功能拓展當中,醫院的招聘應當通過工作平臺簡單地完成。同時,對於不同科室的人員招聘,都需要由人力資源部門通過資訊化系統進行統一調配和協調,儘可能篩選一些高素質的工作人員,引導他們進行多方面的實踐,然後提高工作效率,滿足不同科室的工作需要。相比於傳統的崗位招聘而言,資訊化系統較為健全,而且能夠迅速準確地完成招聘工作,也可以對應聘者進行綜合能力的分析。對於大量的應聘資訊,也能夠通過篩選要求進行快捷地處理,極大地提高了工作效率。

1.3薪酬管理方面的資訊化系統設計

在醫院人力資源資訊化系統設計當中,薪酬管理屬於最為關鍵的內容,這一內容能夠為人力資源管理和應用形成約束和引導力,同時也能夠激勵員工積極主動地進行工作,提高工作效率和質量。在具體設計的過程中,醫院需要分別定義工作人員的薪酬機制,按照他們的崗位分別設定相應的薪酬機制,然後給予定時發放。這樣的薪酬管理系統能夠實現穩定的勞動工資發放,並且也可以對員工的績效進行統計和考核,適當地給予一定的獎勵,提高員工工作積極性。此外,一部分醫院甚至設計了多次工資發放功能,可以根據工作人員的工作績效持續給予相應的獎勵,給予了工作人員極大的滿足感,並且也不會出現發放錯誤的狀況。

2醫院人力資源資訊化系統的應用

2.1以資訊化系統為基礎全面優化人力資源的配置

醫院人力資源資訊化系統的主體應用,在於全面優化人力資源配置。在人力資源資訊化系統應用的'過程中,需要選擇一些專業素質較高的醫院後勤工作人員加以操作和分析,並且他們也應當是醫院的管理者,能夠參與到人力資源的管理當中。以資訊化系統為基礎,醫院人力資源管理可以形成全新的人力資源管理體系,確保各項人力資源管理工作得到有效開展,不同工作內容也能夠朝著多元化的方向持續進展。同時,通過資訊化管理系統,還能夠針對資料展開迅速的自動化分析處理流程,使得人力資源都能夠得到合理的配置。對於人力資源的分配,也需要確定相應的比例,通過資訊化系統展開分析,往往比直接的調配更加明確有效,而且能夠為不同部門建立穩定的工作隊伍,全面推動醫院管理質量的提高。

2.2資訊化管理系統能夠實現人力資源動態化管理

在新時期的醫院人力資源管理工作開展當中,需要加強對資訊化管理系統的合理利用,根據員工的實際工作狀況和個人能力,分別建立動態化的管理模式。為了形成健全的工作績效考核機制,還可以實現人員資訊的持續更新,即動態化追蹤,瞭解員工工作的及時資訊,並展開合理的資訊替換。這樣的系統應用,能夠保持醫療人員的穩定,而且也可以通過績效管理實現員工資料的準確統計與分析,使得人力資源管理變得更加科學明確。通過資訊化管理系統進行人力資源的合理優化配置,能夠實現人員結構的全面穩定,也可以形成紮實的團隊基礎,為醫院未來的醫療實踐奠定基礎。

2.3資訊化管理系統可以規範醫院員工的工作機制

以人力資源管理為目標的資訊化管理系統建設,最為主要的功能在於針對醫院員工展開明確的人力資源管理,而這一管理系統,同時也可以形成健全的培訓機制、約束機制以及獎勵機制,這些機制的建設,能夠提高醫院員工的工作認知,為他們以後的成長形成重要的推動力。此外,通過對人力資源資訊化系統的合理應對,還能夠打破傳統人力資源用工的侷限性,使得人力資源管理變得更加規範、科學,員工也可以充分發揮自身的主觀能動性,提高醫院的整體醫療水平。總之,醫院人力資源資訊化系統的設計,對於提高醫院人力資源管理有著相當良好的實踐效用,不僅能夠提高人力資源管理的科學有效性,還能夠推動醫療水平的持續提高,因而醫院應當加強對資訊化系統的關注度,努力完善相關內容,實現高質量的資訊化系統管理流程。

參考文獻

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