每年一到畢業季就會出現一批年輕血液，從校園畢業的大學生進入職場，作為職場新人，需要適應新環境，學習新技能，讓自己儘快成長為職場上的精英。哪些辦公室的必備技能是畢業生需要掌握的呢?今天小編分享的是職場新人要必備的技能，希望能幫到大家。
一、Office使用能力：公式，函式，排版，做ppt，Onenote可以很好的管理你的知識。
二、郵件寫作能力：職場裡溝通能力最重要，而寫一封目的明確、簡明扼要的郵件，則是職場溝通的重要基礎。
三、行動力：在職場上，言必行、行必果是最好的通行證，坦誠相待會為你贏得尊重與信賴。
四、檔案管理能力：不論做任何工作，有條理有計劃，需要的時候你可以迅速的找到它以及與之相關的檔案，這很重要。
五、體力：身體是革命的本錢。擁有好的體力，才能應對工作中的壓力與複雜性，保持生活與工作的平衡。無論在任何時期，多運動，陪養好的習慣。
六、抗壓能力：在面對各項紛繁複雜的工作的時候可以抵住壓力，保持良好的心態;
七、察言觀色的能力：懂得在適當的場合說適當的話，看得出領導的一些暗示。
八、要有歸零意識：大學學到的知識是一回事，出來工作用的是另一回事。十之八九的就業者找的工作，有可能跟所學專業一點關係都沒有。抱著認真努力學習的態度才能更好成長。
九、不要迷茫：要懂得如果你迷茫，那證明你沒有做好準備。沒有做好準備，那是因為你還不瞭解你自己，不清楚自己適合做什麼，能做什麼，該做什麼，永遠不要害怕邁出第一步。
十、加分類技能：PS能力、視訊製作能力、才藝表演等也能為自己加分。
新人要學勤快，上級交代的任何事都要盡力去做好，不能偷懶，不要放過任何可以學習的機會;即使沒有交代，只要是對公司有利的事情，也要主動去做，沒有公司願意接納一個好吃懶惰的人。職場如“戰場”，千軍萬馬過獨木橋般的競爭無處不在，作為新人菜鳥需要儘快提升自己進入角色才能朝自己的夢想更進一步。學習這些必備技能，為處在迷茫時期的你指引方向。
職場小白必備的七大技能一， 勤於溝通 敢於表達
很多人初入職場，在陌生環境下不太會表達自己，總是喜歡埋頭苦幹，覺得只要做好自己職責所在的事就行了，然而在澳洲卻是相反。澳洲職場不喜歡那些默默無聞只會工作的人，你可要知道有許多事情並不是單純地只靠你努力工作就夠的，需要與人多交流 多溝通的。
在澳洲，你不要覺得只要你努力工作就可以了，因為領導無法看到你的工作進度，自然不能對你的工作得出評價。時常與人交流工作，至少領導會在工作方面對你有所幫助並指導你，這樣可以儘量減少時間和精力的浪費，在領導面前增加影響。
二， 熟悉自己的職責範圍
就是做好分內之事!
這是新人進入職場後每個人都應該恪守的準則，對於自身職責以外的工作，不要什麼都攬過來做。
一方面，因過於扎眼而搶了別人的風頭，給其他同事帶來了威脅，容易招人厭惡。另一方面，也會造成自身的疲勞，隨著時間的積累，超強工作量反而會使自己不負重堪。
有些人喜歡在公司裡的時候當老好人，所以同事們說什麼事他都願意答應下來，從不仔細去思考做這件事對自己來說是困難還是容易。其實沒有必要什麼事情都講好，畢竟人有不同，能力有不同，你沒有能力完成的工作，為何非得要答應下來，否則得不償失。
三， 逐漸展示自己的才華
時刻保持低調
大多數職場小白為了證明自己的實力，就急於把自己所學的、所會的東西全展現出來，本想會得到領導的認可，可是事實上卻並非會如此。在職場上有才華的人太多了，加之經過時間的歷練，大多數都是職場的老油條，並非職場小白所想象的是陳舊的“老人”，你可能很有才華，但是初入職場還是要保持低調，多學習前輩們經驗，知己知彼方能百戰不殆。
四， 適應工作大環境
各個公司的文化氛圍有所不同，這個可能和入職前所瞭解到了可能會有一些出入，因為各個公司所倡導的文化不一定和公司所有的人都十分契合，所以一定要學會觀察周圍的同事都是什麼樣的人，再根據不同的人找到不同的相處方式，這是一個鍛鍊情商的好機會，人際交往是門學問。
五， 學會避嫌
一些小白初到工作崗位，覺得憑自己對工作的一腔熱情以及滿腹的才華，就一定會幹出一番大事業，而恰巧就碰上主管位置空缺，於是就奔著升職加薪的美夢想要拼命地表現自己，可是，小白們不知道這個“搶跑”的動作是犯規的。在職場拼的並不完全是工作能力，最重要的是為人處世的道理，急於求成是職場上的禁忌。
六， 放低姿態 勤奮學習
在工作中遇到困難時，要學會請教領導或是其他同事，不要覺得不好意思。隨時向高手學習，在同事眼裡，即謙虛又好學上進的印象。在請教問題是一方面，但是如果自己取得成績時，別忘了把功勞分給以前幫助過你的同事們，這樣大家才也不會覺得白白幫過你，小白與職場的磨合期就會這樣愉快的度過了。
七，積極不抱怨
職場上不如意的事十有八九，但要壞情緒的是可以傳染的，影響了別人不說，還有可能你的不滿聲很快就換到領導耳裡。一定要收起苦水，收起滿腹牢騷，有時間多想想如何去解決問題 改變現狀才是硬道理。
職場新人必備的要點第一能力：反應力
反應力，顧名思義是和別人在交流過程中要給出反應，比如我在設計過程中，有遇到不懂的，需要請教我們領導給一些指導，這時候我領導在和我說話的時候，或者對著我的設計給出一些建議的時候，我就要給出反應，點頭或者做筆記啊，這些是屬於非語言溝通，就是要給對方反應，如果對方說了大半個鐘頭，你一直沒反應，或者面無表情的，這樣就是缺少反應力。“點頭”能向對方表達“我在聽你講呢”“我對你的話感興趣”的態度。點頭很簡單，任何人都能做到，但其效果之大是一般人難以想象的，堪稱交流催化劑，能夠誘使對方繼續說下去。
像這種情況還有很多，比如參加別人的演講，在演講過程中，你要和別人有視線上的交流;在組織會議的時候，要時不時的給別人一些觀點或者反饋;等等，這都是說自己的反應力。
怎麼樣才能鍛鍊反應力，像點頭這樣的事情很容易辦到，只要稍加留意即可，不用特意考慮如何鍛鍊。鍛鍊反應力的關鍵是要有自覺地意識。除了一對一的交流場合，在開會，上課，演講等集體場合，也會有人關注自己的反應，正視對方的雙眼在交流中也很重要。聽對方說話時看著對方的眼睛，就能比較自然地作出反應。此外，在聽對方說話時，應該懷著準備提問的心態，這種心態對方也是能感覺到的。還有，作出反應是為了引導對方透露資訊或能力，所以不妨有意放大自己的反應，露出“我對你的話感興趣”“還想聽更多”的表情，資訊自然就會向你彙集。
第二能力：親和力
具有親和力的人即使跟別人初次見面，也能開心地打招呼說“你好”;乘電梯時偶然遇到熟人，能笑著說聲“最近怎麼樣”“最近真努力啊”。只靠一聲寒暄，就能迅速拉近兩個人之間的距離。這種人的'笑容很有感染力，聽人講話時很有禮貌，同時能明確說出自己的意見。
我覺得我就是一個缺少親和力的人，我早上進公司的時候，別人不和我打招呼說“早”我從來不主動打招呼的，如果在公司中走動，人來人往的，如果看到大老闆之類級別的，我基本不和他們有眼神交流，所以我就避免打招呼了。聽著別人在旁邊說著“早”或者“您好”，我總感覺我說不出口似的，所以我在公司交的朋友很少。像我這樣性格的人就缺少親和力。
怎麼樣鍛鍊親和力，親和力是通過成長環境培養起來的，它也可以作為一種技能，通過學習來掌握。例如臉上的表情，向對方傳達情緒時，表情比聲音和交談內容更重要。負責作出表情的面部肌肉多達30多種，稱為“表情肌”。通過鍛鍊這些肌肉，就能創造出自己的“標準號笑容”。希望我在鍛鍊一段時間後能改善我的親和力。
第三能力：樂觀力
在我們部門中有幾個前輩，年紀輕輕的頭上已經有白頭髮了，有時候會開玩笑的說，幹設計這行壓力太大了。不管我們從事的何種工作，都會不可避免地感受到壓力，之前刷手機的時候還看到有人在群里拉人掃碼說是要完成任務，結果好像沒什麼人理他，後來在群裡發了個紅包說“希望大家幫忙掃碼，任務沒完成，壓力大啊”，看不光我自己這行有壓力，任何一個行業都存在不同的壓力。
壓力的處理方法可以分為兩大類，一類是積極地面對，另一類是消極地迴避。消極地壓力消除法又可分為四大類：
1，放棄。到了悔之已晚的時候，悶悶不樂也無濟於事，所以只能放棄。
2，忘記。一般的壓力只要不去想就會變輕，所以可以暫時不去思考引發壓力的問題。
3，歸咎於他人。在自己心裡轉嫁責任，如“都是他的錯”。如果一切後果都由自己承擔，人是有可能崩潰的。可是，如果把歸咎於他人的想法說出來又可能引發新的壓力，所以關鍵在於只將這樣的想法藏在心裡。
4，轉換心情。做自己喜歡的事，如喝酒，購物，睡覺，唱歌，運動，旅行等，從而發洩不快的心情。只要是輕微壓力，都能通過轉換心情得以消除。
我在工作中如果遇到一定的壓力的話，我一般會去練瑜伽，瑜伽重在開始，貴在堅持。磨的是心志、練的是自律。自律給我自由。練完之後你會發現能量滿滿，煩惱已經拋到九霄雲外。
樂觀力正是充滿壓力的現代社會所需要的能力。讓我們遇到挫折時不會氣餒，把壓力變成動力，克服壓力後，找到勝利和成功所帶來的樂趣。
第四能力：持續學習力
在我們從國小開始學習一直到大學，中間學習的過程有十幾年，好不容易工作了，為什麼還要學習?人生本來就是一個學習的過程，摩西奶奶到80歲了才開始學習畫畫。我們不能放棄人生任何學習的階段。有的人會說平時工作都那麼忙了，哪還有時間去學習呢，因為時間並不是憑空出現的，而是創造出來的，懂得學習的人絕不會閒的無所事事。他們會靈活利用空閒的時間。
時代的發展日新月異，掌握的知識過時，跟不上新形勢，知識量無法繼續增加。所以我們要在工作之餘也要不斷的提升自己，我之前也說過，像我做設計的經常會遇到別人對我們的挑戰和質疑，我要用我的知識去說服人家使人家相信我的設計。所以當然與工作相關的知識肯定要不斷的儲存和增加。
現在的學習有很多種方式了，各種各樣的培訓班，各種函授類教學，各種網路學習，只有你自己想學，總能找到適合自己的學習方法。像我吧，也在參加函授類的學習，平時每個月參加瑜伽的學習。
