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材料採購員的崗位職責

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篇一:材料採購員崗位職責

材料採購員的崗位職責

一、熟悉所負責物料的市場價格,瞭解相關物料的市場來源,降低採購成本。

二、作為採購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、旅遊招待、贈品、宴會,違者將按所收回扣或物品價值的三倍處罰,重者立即辭退。

三、根據總體採購計劃,依據材料申購表採購施工材料。堅持“非定點供應商物料不採購、非計劃供應的物料不採購、非合格物料不採購”的原則。

四、嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,並在第一時間將合同傳遞給與專案相關的人員。

五、採購員要嚴格按流程執行並每做到貨比三家,控制降低採購成本,對供應商進行管理及考評,密切與供應商的合作關係,做到投入、細緻、深知,達到低價、快速、及時供貨。

六、採購人員必須瞭解本部門的專業知識,避免採購假冒偽劣商品及被廠商矇騙。嚴把質量關,主動跟有關部門對材料進行驗收。

篇二:材料採購員崗位職責

1、熟悉各種材料技術性能、規章制度、標準以及規定。

2、做好管區的材質達標工作和文明安全管理。

3、協助參加專案安全值班檢查,同時做好記錄。

4、熟悉建築工程施工圖、網路計劃,編制出單位工程材料計劃。

5.做好各種資料保管、使用及材料計劃的發放、回收登記,整理存檔及時到位。

6、組織編制年、季以及月供應計劃。

7、安計劃組織好週轉工具等材料的賃租,按期完成各種物質統計報表,按期完成各種限額領料資料彙總、統計以及核算。

8、嚴格貫徹執行材料管理制度和標準。

9、收集物資材料市場資訊動態資料。

10、依據施工單位及各部門所需材料計劃單,填寫材料計劃表。

11、通知供應商按材料計劃表供應材料。

12、對送達工地(庫房)的材料進行入庫前檢驗。

篇三:採購員崗位職責

崗位名稱:採購員

直接上級:採購經理

負責物件:物資的採購、供應(主要指面料)

工作目標:要求將公司的生產所需的保質、保量安全及時的滿足

權力與責任:

嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;

根據生產計劃和資金情況,編制採購計劃;

全面負責生產所用的原料、包裝材料的採購工作;

掌握好實際庫存和在途物料情況;

合理安排採購順序,對緊缺物料及需長距離採購的原料應提前安排採購計劃及時購進; 對主要原料供應商進行考查;

負責簽訂購貨合同;

嚴格執行原料包裝材料入庫檢驗制度;

隨時掌握原料,包裝材料市場行情負責;下屬的管理工作。

工作職責:

採購管理制度、採購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善;

考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇範圍,負責新增供應商的尋訪、調查,並組織相關部門進行評估、審查。2. 按照要求保質保量地組織好原料採購供應工作,並隨時掌握合同履行情況,合同中必須註明我公司對產品質量要求的條款,如需更改合同,在請示後,得到批准方可執行;3. 負責收集新材料的應用資訊,做好市場分析,隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值資訊; 對供應商進行詢價、比價、議價,並上報相關資訊(交貨週期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);

市場行情的調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整採購策略;

依業務訂單適時、適品、適量的採購,並跟催採購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時資訊傳遞,確保供方滿足我公司之需求。

與供應商採購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;

加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確;

做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工作能力的敬業精神;做好下屬的管理工作。

材料採購員崗位職責

一、嚴格貫徹執行各項物資政策及有關材料管理規定,虛心接受上級主管部門的監督檢查,出現問題及時整改。

二、在專案經理領導下負責工程材料採購工作。

三、掌握本工程材料總計劃用量及施工進度計劃,並編制相應的詳細的材料供應計劃。

四、根據材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然後向專案部彙報,確定材料供貨商及材料採購價格。

五、熟悉工程施工進度,瞭解材料市場供應及價格情況,按計劃進行採購,並滿足質量要求及施工進度要求。

六、掌握材料的效能、質量要求,按檢驗批提供合格證或質量保證書提供給資料員(或施工員)。杜絕無材料合格證或質量保證書的材料進場。

七、按照規定要求,凡需要進行復檢的材料,必須按檢驗批進行復檢試驗,複檢試驗報告及時提供給資料員。

八、及時掌握材料的市場價格資訊以及供貨單位的情況,收集整理第一手資料。

九、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。

十、對購進不符合要求的材料,杜絕使用在工程中,要會同有關單位和人員協商處理解決。

十一、掌握材料市場實際供應價格及投標預算報價,如材料供應價格≥投標預算報價時 , 其價格需及時反饋資訊給工程專案部,辦理有關報批手續後方可進貨。

十二、及時掌握現場的工程變更情況及時調整供料計劃。

十三、做好材料採購、供應月報表。按材料管理規定及時把報表提供給財務(材料)會計。

十四、監督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制 止,並對有關人員提出處罰。

十五、當材料員兼司機時,負責車輛的日常維護保養。確保車輛內外潔淨。

材料採購員崗位職責三

1、 主動與申購部門聯絡,核實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時採辦保證按時到貨。

2、 熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優選購”的採購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。

3、 以搞好“採購供應,保障經營需要”為原則,抓好採購管理,瞭解公司及下屬各企業的物資需求及市場供應情況,掌握酒店有關財務規定以及對物資採購成本、費用資金控制的要求,熟悉各種物資採購計劃。

4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商,要準確瞭解、掌握市場供求即時行情,適時組織採購。

5、 按“誰經手誰負責”的原則,要對本人分管的採購業務的質量、數量、成本負責,要儘可能多渠道採購,降低採購成本,提高採購質量;

6、 及時完成部門下達的各項採購任務,及時保障企業正常經營需求,嚴格執行酒店採購管理制度,採購均以“物資申購單”為依據。

7、 嚴格執行公司各項財務制度及規定,並堅持“憑單採購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規定辦理驗收入庫手續。共同把好質量、數量關。

8、 服從公司財務監督,遵守公司有關規章制度及員工守則。

採購員必知:

1.採購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,採購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

2.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚,並將相關資訊及時同業務溝通,嚴禁單方面進行操作。

3.採購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚後再回復,公司其它的.事情儘量少談,找主題重點談,會客時間儘量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.

4.採購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.

5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關係的.

6.採購不能以公司名私自開採購單購買自己所需的材料,或幫其它人採購材料,這樣做是違法的,任何採購單一定要有客戶的正式訂單方可作業.

7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來後,採購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格後,方可採購原料.然後再登記《合格供貨商記錄》

8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,並交一份給採購部,採購負責盤虧、盤盈進行分析,並追蹤材料的去向.

9.後勤在發給《供貨商進料不良通知》時,採購瞭解情況後,(如有挑選所耗工時及損壞的

材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商並追蹤回覆結果,並出具扣款資料給財務扣除貨款.

10.採購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.

11.供貨商提供的樣品,採購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然後再給業務部門確認,結果回覆供貨商,讓供應商做相關記錄並存檔以備用。

12.供貨商傳來的報價單,採購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,採購員要多同其它公司採購員和公司業務員多交流.才瞭解材料最低價.

13.採購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.

14.供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉廠價,(2)開增值稅票(註明是含多少點)。(3)、不用轉廠也不用開稅票(普通收據)。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事後發生不愉快的爭議.

15.採購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做檔案,因為這是對外工作,切記要將檔案做得清楚,否則會損壞公司的利益.

16.若因時間緊迫關係,要求將物料直接從供應商寄客戶時,採購員一定要獲得上司的批准,且在事後不遲於第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單,採購員應該儘量減少此類事情的操作方式。

17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放於貨物當中,並要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話

18.對於利潤過低的銷售報價,採購員一定要給上司稽核方可報給業務,以保持公司的利潤空間。

採購員崗位職責

1、 在採購經理的直接領導下,嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。

2、 凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠

家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。

3、 要積極主動配合業務部門做好每個專案方案,並與業務部門達成共識。

篇四:原料採購員的崗位職責

1.熟悉和掌握公司所需各類原料和成品的名稱、型號、規格、單價和產地。在採購主管的督導下,分工負責部分原料、包裝材料的採購工作。

2.負責原料市場資訊的採集與分類統計處理,並建立相關資訊檔案與各品種的供應商檔案,供公司原料採購決策參考。

3.協助採購主管建立供應商評估體系,每年至少對所有原料品種的供應商做一次評估,作為供應商選擇和調整的依據。

4.每天讀取原料庫存報表,並現場巡查倉庫實際情況,充分掌握原料現時庫存與計劃用量,作為編制採購計劃的依據。

5.協助採購主管根據生產計劃和資金情況編制採購計劃,並對所分管的採購品種形成可行的採購方案並具體落實。

6.嚴格執行採購合同,對合同雙方的履約程序隨時跟蹤,並就履約情況及時與供應商溝通,確保合同落實。

7.原材物料到貨後,與保管、品管協同驗收,如發現到貨數量質量與合同不符的現象時,及時反饋給供應商及其他相關人員,採取適當應對和調整措施。

8.配合採購主管協調公司相關部門,跟蹤原料付款計劃的落實。 負責原料供應商客戶的來訪接待工作,做好電話來訪記錄,並適時通知相關人員,保證業務工作及時順暢進行。

9.協助品管人員做好大宗原料(玉米)的驗收工作,確保接收原料公平、公正、合理。

10.及時學習掌握國家相關產品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值資訊。

11.正向誠信、廉潔自律,主動學習提升業務水平與道德修養。

12.需協助採購主管完成的其他業務工作及主管交辦的其他相關工作。

13.認真完成公司根據實際情況安排的其他臨時性工作。

篇五:材料採購員崗位職責

1.嚴格貫徹執行各項物資政策及有關材料管理規定,虛心接受相關部門的監督檢查,出現問題及時整改。

2.在商務經理領導下負責工程材料採購工作。

3.根據材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然後向商務經理彙報,確定材料供貨商及材料採購價格。

4. 熟悉工程施工進度,瞭解材料市場供應及價格情況,按計劃進行採購,並滿足質量要求及施工進度要求。

5.掌握材料的效能、質量要求,按檢驗批提供合格證或質量保證

書提供給資料員。杜絕無材料合格證或質量保證書的材料進場。

6.按照規定要求,凡需要進行復檢的材料,必須按檢驗批進行復檢試驗,複檢試驗報告及時提供給資料員。

7.及時掌握材料的市場價格資訊以及供貨單位的情況,收集整理第一手資料。

8.掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。

9. 對購進不符合要求的材料,杜絕使用在工程中,要會同有關單位和人員協商處理解決。

10.掌握材料市場實際供應價格,價格需及時反饋資訊給專案商務經理,批准後方可進貨。

11.及時掌握現場的工程變更情況及時調整供料計劃。

12.當材料員兼司機時,負責車輛的日常維護保養。確保車輛內外潔淨。