十月十三日至十七日，在市公司資訊科劉同會主任和生產科陳平慧科長的帶領下，我有幸隨同資訊中心、財務科有關同志到廈門物資管理開發公司——中軟海晟公司及龍巖菸草公司和轄屬湖雷煙站進行了煙用物資管理軟體的考察和學習探討工作。
一、考察的原因：
（一）多年來，存在著個別基層煙站物資管理不規範管理現象。
1.供應臺賬記錄不全。與實際供應數量不符，與庫存商品賬不符。
2.記賬不及時，沒有按照會計規範原則要求的日記日清記賬。從而造成賬實不符，賬證不符，賬賬不符。產生這種原因一是個別煙站會計人員由於沒有及時記賬造成的未達賬項；二是保管責任心不強造成煙用物資短庫。
3.存在超量供應現象。按照分公司制定的扶持供應標準，出現個別菸農種少供多現象。
4.存在煙用物資代領、代簽現象，導致個別物資供應真實度失真現象。
5.由於規範管理的嚴格要求，當前手工操作手續較為複雜，部分物資管理人員怕費事，怕麻煩，怕擔責，出現少供應或不供應現象。因而給規範管理罩上了一層陰影，讓規範管理變了味，失 1
去了規範管理的本意和作用。
（二）降低基層煙站的勞動強度，進一步細化規範行為
1. 簡化供應手續的繁鎖性，降低會計人員的勞動強度。手工開票，會計先要核算是否超量，然後一人一開票，一人一刷卡，一單一記賬，包括做憑證，記往來賬，商品賬、臺賬等。同時，開票簽字，技術員簽字，站長簽字，菸農簽字、按指印……手續較多，牽涉面多，都感覺既麻煩又擔責。供應高-潮時日，每天有很多菸農購買（因煙地起壟，施肥要不誤農時）。繁鎖複雜的供應手續加重了供應人員的工作量。
2. 手續繁瑣，菸農也嫌麻煩。菸農在領取物資時，先要等待會計查閱植煙花名冊、核對累積供應量是否超供，然後是多處簽字、按指印。菸農購買菸用物資感覺要比到農貿市場一手交錢一手交貨麻煩的多。由於手續繁瑣，勢必影響工作效率，天長日久，社會反映較多，行風也會受到質疑。
（三）提高市、縣公司的管理效率
1.稽核、檢查難度大。由於供應菸農戶數較多（尤其是產煙大縣每年達到幾兩千戶以上）；供應的煙用物資類別、品種又多，育苗類物資品種七、八種左右，化肥類物資十五種左右，農藥類物資三十種左右。要逐戶、逐品種進行核銷，其工作量之大可想而知。就目前工作人員而言，可以說，根本就核不過來。
2.彙總難度大。每逢月終、季終或年終，由於品種多達幾十種，站點又多，檢查、統計時間週期長，彙總工作量更大，難度 2
又高，且準確率低。
3.領導不能即時查閱管理現狀，不能及時瞭解基層的管理情況。
尤其在物資規範管理方面，從基層煙站日常管理到縣分公司、市公司的檢查考核，耗費大量的人力、物力和時間，也很難把存在問題查清、查透，很難達到預期效果。
二、考察的目的
考察的目的是進一步規範物資管理行為，減少基層煙站手工操作手續的複雜性，降低勞動強度。同時提高市、縣公司的管理效率。其目的也主要是給菸農提供需求購買方便和菸葉生產保障。促進規範管理與供應需要兩不誤。
三、考察課題專案內容
由於以上原因及目的，考察組本著以下幾個課題專案進行考察學習。
10月14日，我隨考察組成員重點考察了海晟公司研發的新版煙用物資管理軟體視訊投影。就視訊資料和講解人介紹情況來看，該軟體在規範物資管理行為和降低勞動強度方面做的比較到位。
首先，從強化規範角度考察軟體功能，同時提出我們的看法。 從市公司五月份物資規範大檢查和縣分公司六月份的複查，以及九月份的效能檢查情況來看，基層煙站主要存在以下不規範行為。一是超量供應，二是存在代領代簽現象。
針對以上較為存在的共性問題，由於手工控制的隨意性較大，我們要求海晟公司在管理軟體中載入煙站供應限量模組，堵住超量供應現象，降低這方面的不規範行為發生。把審批供應權限制在上級單位；針對煙用物資代領代簽現象，我們提出軟體公司載入身份證識別功能，儘可能減少供應失真現象發生。
其次，從降低勞動強度，提高管理效率考察軟體使用情況。 基層煙站手工供應勞動量大，準確率低；縣分公司每月的物資供應核銷投入的週期長，從每個煙站、每支供應單、每個供應品種核銷，以及最後的彙總合計，不但費時，費力，而且準確率也較低；市公司每次投入很大的精力進行集中檢查，但都難達到非常滿意的效果。管理軟體的運用，基本資訊在軟體中都已自動生成，包括供應單、購銷存彙總表、供應基本臺賬等……這些資訊資料大大降低了煙站物資管理人員的勞動強度，大大降低了上級公司檢查的勞動強度。
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