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祕書部主要職責

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祕書部主要職責1

一、負責協會發展規劃、工作計劃、工作總結及重要規章制度等綜合性檔案材料的起草。

祕書部主要職責

二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

三、負責聯絡全省各地市召集人,佈置落實會員大會、理事會委託交辦的各項工作;根據協會領導的指示,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

四、負責協調開展各項汽車流通行業培訓工作。

五、負責協調開展各類學術交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

六、負責協會的編制申報和人力資源工作。

七、負責協會檔案資料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑑管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負責做好會費收繳工作。

十、完成協會領導交辦的其他工作。

祕書部主要職責2

1、協助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作。

2、做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。

3、管理學生會各種檔案、信函、報紙等,並對檔案、信函登記,存檔。

4、協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關檔案等。

5、做好活動經費的預算、支出、收入登記。

6、負責組織學生會新干事的招聘,開展各部門的培訓,提高學生會幹部的工作水平。

7、在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。

祕書部主要職責3

1、祕書處指協會辦事具體機構,必須受協會領導開展工作。

2、祕書處宗旨是整合行業資源,規範型業行為,開展行業活動,維護行業利益,推廣行業發展。

3、宣傳、推廣和普及行業法律法規及行業知識,共同構建行業資訊網等有關媒體。

4、建立企業信用體系,通過行業統計,行業調查,全面掌握業內企業的'經營、服務、發展等基本情況;在政府的授權下,釋出行業資訊、出具公信證明;積極向國家、省市、地區的重點建設專案推薦行業的信譽企業。

5、受協會委託發展會員,反映會員,管理會員意見,對會員提供諮詢和服務。

6、受協會委託指定管理會員登記,頒發相應證書等管理工作。

7、指定行業活動計劃並實施,舉辦本區域內各類、各級行業地方性活動。

8、組織開展行業公益事業及有益於協會的其他活動、承辦協會交辦的其他工作事項。

9、負責協會財務的管理情況。