1、協助採購經理進行採購方面的工作;
2、管理採購合同及供應商檔案資料,定期收集、建立供應商資訊資源庫;
3、協助採購經理進行供應商的聯絡、接待工作;
4、製作、編寫各類採購指標的統計報表;
5、負責製作並管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
6、完成領導交辦的其他任務。
酒店採購部文員職責21.詢價處理、報價判斷、供貨市場分析;
2.與銷售的溝通、訂單的促成;
3.與供貨商的談判、價格和交貨等細節的落實、採購訂單的確認;
4.付款、貨運等事宜的跟蹤;
5.貨物質量及退換貨的處理;
6.供貨商檔案的管理、供貨商的'開發及維護;。
酒店採購部文員職責31、負責公司銷售鑽石的價格指定工作;
2、根據公司要求定期維護更新鑽石價格;
3、負責市場鑽石價格市場變化趨勢調研和分析,完善定價機制;
4、根據公司銷售訂單資料及市場行情,給採購提供合理的採購建議;
5、完成領導交代的其它臨時工作。
酒店採購部文員職責41、統計每日採購入庫資料及更新採購資料表格,制定日常採購計劃;
2、處理採購業務涉及的合同及相關單據和統計歸檔;
3、處理資料的編寫、錄入、統計歸檔;
4、新供應商的開發工作,新品開發,合同談判,價格商訂,費用談判;
5、上司交由其他事項;
酒店採購部文員職責51、負責原材料的採購,供應商的開發與維護;
2、調查、分析和評估目標市場,對關鍵原材料進行成本分析;
3、負責採購合同的執行和跟蹤,制定採購計劃、報表等;
4、協助部門主管推進各專項工作;
5、負責與技術、品質部門針對有關問題建立良好的溝通與協調。
酒店採購部文員職責61、收集供應商資訊及檔案資料,建立有效的供應商資訊資源庫,協助做好供應商評審;
2、協助制定和完善採購部工作流程和規章制度;
3、負責採購訂單的下達和訂單進度的跟蹤、協調和溝通;
4、協助採購經理做好日常內部管理工作。