每一個公司的董事長崗位，也會有輔助其工作的董事長祕書或助理工作崗位，每一個公司的董事長祕書所負責的崗位職責都不同，以下整理的詳細的董事長祕書崗位職責資料，可供參考。
一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、董事長辦公室檔案分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛生。
3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式檔案的處理。
1、彙總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、列印、登記和存檔總經辦簽發檔案。
3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。
4、彙總各部門報銷單等相關檔案定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協助的協調和工作任務下達的作用。
2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的'月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關係，必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的佈置準備工作。
3、做好會前準備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司祕密。
六、董事長助理工作任務下達的作用。
1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
2、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。
以上是指國內企業董事長祕書的一般職能，原則上董祕屬於高管。
但是在某些跨國財團，董祕往往身份複雜，屬於董事長親信圈子，這個圈子通常至少包括主要副手、內定繼承人、謀士、法律顧問、醫生、祕書、司機、保鏢、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人，董祕出於身份的特殊性和便利性，往往在以上職能中身兼數職，重要地位無可替代。
