一、目的
為實施有效管理，促進各部門之間工作的相互溝通、協調、配合，提高各部門的執行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作進度、相關工作資訊資源，特制定本規定。
二、參會人員
1、公司各部門主管級別以上人員參加周工作會議，原則上不能缺席；
2、由行政人力資源部指定專員作為週會主持人，負責周例會的組織、召開及會議紀要的記錄工作；
3、各參會人員需要做出當期工作彙報，負責會上確定各項工作指標；
三、會議時間、地點
1、時間：固定在每週一上午9：30準時召開，會議時間規定在30分鐘至1小時內；
2、地點：公司會議室；
四、會議內容
明確各部門經理對會議中的內容：
1、本週工作的總結。包括：本週重點工作的完成情況及進度說明；本週工作中存在的問題和困難，提出具體的改進措施、解決辦法或需要配置的資源；其他本週常規或臨時性工作的進度說明；
2、下週工作安排。包括：本週未完的工作轉入下週的完成時限；下週工作的具體安排；需要其他部門配合的事項，需要協助其他部門的工作等；
3、對涉及部門間的配合、支援進行協調一致；集體討論尋求解決問題的方法，並達成共識，不能達成共識的由總經理裁決。
五、會議程式
1、會議準備：各參會人員需對本週部門工作的進展、完成情況瞭解清楚；並制定出下週的工作計劃；
2、會中發言：週會發言順序為：依次按部門彙報，其他部門聽取，在有工作銜接的部分上配合部門進行發言；最後公司領導發言；
3、會後落實：會上確定的工作事項需要落實到實際工作中，部門經理跟進當週
1
工作進度，並在下週例會上做出彙報；
六、會議注意事項
1、特殊情況無法參會者，需該部門經理提前指定熟悉本部門事務的人員代替參會，代替人員應能清楚地表述出當週部門的工作和下週的.工作安排；
2、《週會紀要》由行政人力資源部指定專人在次工作日下班前整理出來，傳送到各參會人員的郵箱中；
3、各部門例會由各部門經理主持召開，參照本制度實施。
七、會議紀律
1、參會人員應自帶本、筆，至少提前2-5分鐘到達會議室，不得遲到、早退、中途離場；
2、參會人員要提前把工作安排好，會議期間應將手機關機或調到振動，原則上不允許接聽電話；
3、參會人員會上發言需圍繞問題的主題簡明扼要，不得偏題；
4、會議期間需集體討論時，要積極發言、態度端正、依事論事，避免爭吵。
八、考核
1、會議時間遲到者，需站立10分鐘後方可入坐；
2、早退、中途離開時，經濟罰款10—50元；無故缺席者，罰款50—100元；
3、會議期間手機發出響聲，首次罰款10元；二次20元；
4、未按指定時間佈置工作、形成下發紀要，每次罰款10—20元；
5、所有罰款納入公司的福利管理中。
九、附表
1、周工作彙報表；
2、週會議紀要表
本制度自發布之日起起執行。
年 月 日
2
周工作彙報表
注：“性質”以重點工作和日常工作來區分；
3
週會議紀要
4
生產周例會管理制度 [篇2]
為進一步強化生產管理，方便部門間的協調溝通能力，使公司運作更為順暢，經公司研究決定，對生產部門、品管部門管理人員周例會做出以下規定：
一、 二、 四、 會議時間：每週六下午15:00（自2015年08月29日星期六開始），如有變更將另行通知。 會議地點：辦公樓四樓會議室 參加人員：總經辦、廠長、品管經理、品管組長、裁床主管、包裝組長、車間組長、
機修、人事部、採購部、精益老師
五、 六、 會議記錄：人事部 會議內容：1、聽取部門當前工作及存在問題的報告
2、協調部門間的溝通合作事宜
3、各部門主管提供解決方案
六、 會議流程：
1、會議主持人由生產部經理或廠長發言
2、聽取各部門負責人對所屬工作的彙報及存在的問題（每人發言控制在5分鐘內）
3、對所提出的問題進行溝通改進，相對應部門立即做出解答，並按約定時間內解決所
提出的問題
4、會議總結。
七、 會議要求：
1、參加人員不得缺席、遲到（如有特殊情況請提前申請）
2、發言及討論要圍繞主題，簡明扼要，條理清晰，發言時間控制在3—5分鐘，整個會
議1小時內
3、參加人員要做好開會前的準備工作，要有明確的方案或意見，避免會議時間過長
4、行政部做好會議記錄，於次日發放到參會人員。
行政人力資源部
2015年08月20日 三、 會議組織：生產部、人事部
擬定：行政部
每週執行會議流程：事必議 議必決 決必行 行必果
