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求職信寫作技巧和注意事項盤點

職場 閱讀(2.27W)

一封準備充分、有的放矢的求職信,不公可以吸收招聘者的目光,還可以大大提高求職的成功率。今天小編就給大家講講求職信寫作技巧和注意事項,歡迎大家閱讀。

求職信寫作技巧和注意事項盤點

  求職信寫作技巧和注意事項

求職信的結構同一般書信大致相同,一封完整標準的求職信一般由稱謂、引語、正文、結尾、落款五部分組成。

(一)稱謂

即對詩信人的稱呼,要頂格書寫。值得注意的是,要在招聘單位負責人或聯絡人的姓名後面加上恰當的稱呼。國際慣例是以姓加職銜或官銜。對明確了用人單位負責人身份的,可以寫出負責人的職務、職稱,如“尊敬的林教授”、“尊敬的趙處長”、“尊敬的劉經理”等;如果對招聘單位的領導不甚瞭解,也可不冠以姓名而直呼其官銜,以示尊重,如“尊敬的總經理”、“敬愛的校長先生”等。

(二)引語

即寫求職信的理由。要簡明扼要地說明從何處得悉招聘資訊、申請目的、加入企業的原因以及要申請什麼職位。

開關一定要開門見山地寫明你對招聘單位有興趣並想應聘他們空缺的職位,以及是如何得知該職位的招聘資訊。

例如:獲知貴公司200 年 月 日在 報上招聘 的資訊後,我寄上簡歷敬請斟酌。

(三)正文

正文是求職信的重點,要善於推銷自己,簡短地敘述自己所學的專業以及才能,特別是那些滿足所應聘單位需要的才能。但也沒有必要具體陳述,詳細內容引導對方檢視你的簡歷。此外,推銷要適度,不能誇大其詞。

1、做自我介紹,說明你為什麼適合申請的職位,提出你能為未來僱主做些什麼,而不是他們為你做什麼。

2、簡明突出你的相關實力,即為什麼你比別人更適合這個位置。

3、聯絡應聘職位,強調你所受過的培訓、你的經歷技能和成就。

(四)結尾

在結尾部分,求職者應重申對所應聘職位的熱情,並不失時機地請求招聘單位採取行動,安排一次面談。為此要留下可以隨時聯絡到你的電話、E—mail或地址,並標明與你聯絡的最佳方式。

另外,遵照國際慣例和社交禮儀,結尾處別忘了禮貌用語或敬辭,如果能對閱讀才表示感謝,效果會更好。現在許多公司招聘任務十分繁重,招聘人員每天要閱讀大量的簡歷,一句關切的問候會給人留下很深的印象。

(五)落款

包括署名和日期。要署上自己的姓名,並用上“敬上”或“謹上”等以示禮貌和謙遜。日期(×年×月×日)應寫在名字下面。若有附件,可在信的右下角註明。例如“附:個人簡歷”、“附:成績表”等等。

  寫求職信的注意事項

(一)簡明扼要,但要引人入勝

記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續看下去。在求職信中要重點突出你的背景材料中與未來僱主最有關係的內容。通常招聘人員對其企業有關的資訊最敏感,所以你要把你企業和職位之間最重要的資訊表達清楚。

(二)言簡意賅,切忌面面俱到

求職信的功用只在於為你爭取一個參加面試的機會,你不要以為憑一封求職信就可以找到一份滿意的工作,而且這種錯誤的心態會使你寫的求職信囉囉嗦嗦。招聘人員工作量很大,時間寶貴,求職信過長會使其效度大大降低。1992年哈佛人力資源研究所的一份測試報告的資料也證明了這一點,即一封求職信如果內容超過400個單詞,其效度只有25%,即閱讀者只會留下1/4內容的印象。

(三)要有針對性和個性化

不少人事經理反映,現在求職信中最常見的問題是“千人一面”。的確,網路給求職提供了更多的方便,但面對著網際網路上成千上萬的職位,有的求職者採用了“海投”的方式。事實上它的命中率很低,就連“廣種薄收”都難以達到,往往多以“廣種無收”告終。原因很簡單,這種千篇一律、沒有任何針對性的求職信,招聘人員看得太多了。此時,針對性已成為求職信奏效與否的“生命線”。另外,個性化也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語,也沒有使用任何華麗的詞語,卻使人讀來覺得親切、自然、實實在在。

(四)切忌有文字上的錯訛

一份好的求職信不僅能體現你清晰的思路和良好的表達能力,還能考察出你的性格特徵職業化程度。所以一定要注意措辭和語言,寫完之後要通讀幾遍,精雕細琢,切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的'現象發生。否則,就可能使求職信“黯然無光”,或是帶來更為負面的影響。

(五)切忌過分吹噓,態度要誠懇

從求職信中看到的不只是一個人的經歷,還有品格。不需要任何豪言壯語,也不需使用任何華麗的詞語,只要讓對方讀來覺得親切、自然、實實在在就可以了。

(六)切莫夾寄太多附件或是支援檔案

諸如證書、獎狀等影印件,除非是招聘單位在招聘廣告中特別申明要求的,否則寄了厚厚一大疊材料,成本代價不菲,收效可能甚微。

  求職信的要素

1、是說明為什麼應聘。對此,要列舉用人單位的優點及引人之處,要表達自己對加盟到該單位的渴望和對該單位真誠的關心,你對單位歷史、現狀、未來的認識或對領導的關心將贏得單位對你的好感。但要得體、中肯,不可採用過分吹捧和有意討好的言詞,以免對方討厭,反而不利求職。

2、是要說清你希望承擔什麼工作。這裡應說明你應聘的專業與崗位,但無須過於具體,太具體了容易縮小求職範圍或與用人單位對不上口徑。行文中要有一定的迴旋餘地,以便使相類似的工作也有中選的可能。

3、是要說明自己的條件、能力,表達對勝任工作的信心。這可以列舉自己的專長和曾經獲得過的成績、榮譽等,表明應聘的必備條件,增強對方的信任感。

4、是要注意措辭得體及突出個性的包裝。寫自薦信既要正確評價自己,對自己的特長、優勢、能力有具體、充分的介紹,同時也要態度謙虛、語氣委婉,做到自信而不妄自尊大,自謙而不妄自菲薄。言辭一定要誠懇、充滿熱情、有人情味,切不可枯燥、呆板、教條化。成功的自薦信往往還在真實的基礎上,通過獨具匠心,巧妙構思的包裝,達到不同凡響的效果。一個畢業生這樣介紹自己:“我用一雙眼睛,正把你們深情地注視;我用一雙耳朵,正聆聽你們求賢若渴的心聲;我是一匹千里駒,正尋覓伯樂!”寥寥數語,有時會令用人單位刮目相看。好的修辭手法的運用,也可使自薦信文采飛揚。在有的情況下,在信的末尾寫上“請貴單位領導考慮我的請求”就顯得平淡俗氣,如改成“我渴望成為你麾下的一枚小卒子”,就顯得生動活潑了。

求職信還應與履歷表、證明材料一併寄出,使用人單位有一份系統、完整的自薦材料,基本反映你的形象、才能。證明材料可以影印幾份,以便多方使用,而履歷表最好親自抄寫以示鄭重。此外,對求職信的信封不妨略加美化、藝術化。