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求職信的寫作技巧與注意要求盤點

職場 閱讀(9.34K)

一封好的求職信起到毛遂自薦的作用,今天小編就給大家盤點下求職信的寫作技巧與注意要求,一起來跟小編了解下吧。

求職信的寫作技巧與注意要求盤點

  求職信的寫作技巧與注意要求

一、開頭

開頭一定要開門見山的寫明你對公司有興趣並想擔任他們空缺的職位,以及你是如何得知該職位的招聘資訊的。

A:獲知貴公司200__年2月__日在____報上招聘_____的資訊後,我寄上簡歷敬請斟酌。

二、推銷自己

信的第二部分要簡短地敘述自己所學的專業以及才能,特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述,詳細內容引導對方檢視你的簡歷。此外,推銷時要適度,不能誇大其詞。

三、聯絡方式寫清楚

在求職信中給出你電話預約面試的可能時間範圍,或表明你希望迅速得到迴音,並標明與你聯絡的最佳方式。

四、收尾

感謝他們閱讀並考慮你的應聘。

另:寫求職信時,要注意以下幾點:首先求職信的篇幅不要太長,簡明扼要就可以了。其次切莫夾寄太多附錄或是支援檔案,諸如證書、獎狀等影印件,除非是招聘單位在招聘廣告中特別申明要求的,否則寄了厚厚一大疊材料,成本代價不菲,收效可能甚微。最後,態度要誠懇,不需要任何豪言壯語,也不要使用任何華麗的詞彙,只要讓對方讀來覺得親切、自然、實實在在就可以了。

  求職信的寫作要求

求職信可以展現出您的長處,能增加獲得面試的機會。只有能體現個人聰明才智的求職信,才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。

寫作思路

求職信也是交際的一種形式,它可以反映出一個人的專業水平,從用人單位的角度出發考慮問題是使求職信產生積極效果的重要方法。求職者應該採取換位思考的方法,通過分析用人單位提出的要求,瞭解他們的需要,然後有針對性地向他們提供自己的背景資料,表現出自己獨到的智慧與才幹,使他們從你的身上看到希望,並做出對你有利的決定。

寫作原則

根據求職的'目的來佈局謀篇,把重要的內容放在篇首,對相同或相似的內容進行歸類組合,段與段之間按邏輯順序銜接,從閱信人的角度出發組織內容。信件要具個人特色、親切且能體現出專業水平,意思表達要直接、簡潔,書寫要清晰、簡單明瞭,內容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極,充分顯示出你是一個樂觀、有責任心和有創造力的人。

求職信的諸多不宜

不宜太長,一封求職信不能多於一頁。不宜有文字上的錯訛,切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發生。不宜是履歷的翻版,應與履歷分開,自成一體。

寫求職信要堅持實事求是的原則,用成就和事實代替華而不實的修飾語,恰如其分地介紹自己。要突出重點,針對某一單位的某一職位而求職,效果會更好。文字要順暢,字跡要工整,求職信是用人單位對求職人的一次非正式的考核,用人單位可以通過信件瞭解求職者的語言修辭和文字表達能力,可以說求職信是用人單位對求職者取得第一印象的憑證。

求職信正確的寫法

第一部分寫明你要申請的職位和你是如何得知該職位的招聘資訊的。第二部分說明你如何滿足公司的要求,陳述個人技能和個性特徵。第三部分表明你希望迅速得到迴音,並標明與你聯絡的最佳方式。第四部分感謝對方閱讀並考慮你的應聘。每封求職信應以針對適合僱主而精心設計,以此表明你明白該公司的需要。求職信還應包括與你所取得的成果及解決的問題的事例,這些事例與你所申請的工作型別相關。

求職信應是寄給有職位的某一特定的人,使用高檔紙書寫,仔細校對,避免打字或語法方面的錯誤,要自存副本檔案。

  寫好求職信的要訣

第一點-內在美

這是最重要的一項,內在美的意思即是要令求職信有內涵,要"投其所好"。投其所好即是說你要為每份工作都寫下求職信,千萬不要千篇一律,用一篇全世界通用的求職信來應徵只會反映出你對這份工作毫無誠意。

你應該:清楚表明你來信的目的;在信中表現得對申請的工作很有興趣;重點介紹跟申請工作有關的長處和優點;如果你是剛剛畢業的話,因為沒有實際工作經驗,故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工等所取得的經驗,來突顯你的優點和長處;切忌使用浮誇的字眼去形容你的專長,用字應謙虛有禮。

第二點-外在美

寫求職信時注重外在美並非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信,亦不是要你用什麼華康標楷體來作求職信的字型,外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。而文章最好是能夠長短得宜。

要注意的地方:求職信的長度不要過長,最好以一頁為限,不要超過一頁。 如果你是用電子郵件的話,最好選用通用的英文,以免出現怪碼,如果要用中文的話,請在編碼之處選用BIG 5,最好先將電郵寄一次給自己,確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。如果你是選用FreemailAccount的話應該不用出現亂碼的問題,不過就不要用過於怪誕的電郵Account作聯絡電郵,如,這難免給人不夠穩重的感覺,除非你是應聘電玩行業的工作啦!

信紙方面,選用質素好的純白A4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺。千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠意是如何不足了。因此,求職信內的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠意,一封壯重的求職信才可以為你帶來面試的機會。

行距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會令僱主會看得很辛苦,對於看不順眼的求職信,最終只會落得被投籃的下場。

第三點-精而簡要

顧名思義,寫求職信的內容應儘量精簡,不宜累贅,用字亦要精確恰當,不要標新立異。此外,不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華,應該要以簡潔易明為塬則。格式要儘量跟足,除非你是創意非凡兼且寫得一手好文章,否則破格的求職信絕對不適合您。

你應該:用字要精簡,一針見血;切忌離題萬丈,又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題;避免使用深澀難明的字詞;套用一般公文的格式來寫作。

第四點-反覆校正

不論你的求職信寫得如何突出,如果沒有小心校對過,引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再叄閱讀你的求職信,確保沒有錯漏,才好將信寄出。對於一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯詞語使你塬有的意思被誤解,貽笑大方。

注要事項:小心錯別字;公司名稱和負責人的職銜及姓名要多加留意有否出錯,以免被扣印象分;反覆校正,確定信件無誤才把求職信寄出;檢查一下附加的資料是否齊全,如履歷表、相片及學歷證明等等。可以的話不妨將求職信給朋友看看,看看有沒有錯漏之處。