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企業應該怎麼進行組織制度建設

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制度建設的重要性已經被越來越多的企業所認識,一個完善的、合事宜的企業制度,能規範員工行為,使各項工作有章可循,提高管理效率與質量,形成一個良好的企業文化。

企業應該怎麼進行組織制度建設

企業該如何正確地進行制度建設?下面結合本人工作實踐,簡單的談一下自己的想法。

1.明確企業宗旨。每一個企業的誕生,都有它的與宗旨,企業只有明確自己的與宗旨,確定中心主題,所有的.管理規章制度才能緊緊圍繞這個中心主題去編制、執行、維護,一旦與這個中心產生衝突都應該無效。

2.成立“立法”部門。企業應成立專門負責制度管理工作之部門,編制或協助各個部門編制各項制度,使之各項制度的編制都建立在企業的立場上,而非從各個部門自己的角度出發。“立法”部門負責推行企業制度建設工作,

3.宣傳、、。員工的素質良莠不齊,要員工馬上以往不良的工作習慣,這是不切實際的,“立法”部門與企業各階層管理人員應不斷的對員工進行制度宣傳、、,瞭解員工的,幫助員工積極轉變,使員工瞭解制度建設的目的,潛意思的形成對制度的遵守,矯正不良行為。

4.編制檔案。企業制度不是某個領導口頭表達的,也不日定夕改的,必須以檔案的形式予以確定,並保持穩定。在制度檔案編寫的時候,必須以企業的角度去,以企業宗旨為中心,不能僅僅從不部門的立場出發。在涉及多個部門時,制度的銜接是非常重要的,“立法”部門應與各個共同商討,以保證制度的有效性與可操作性。當然,制度檔案也必須符合國家法律法規的規定,不能凌駕或超越國家法律法規。

5.許可權確定。在制度的建立過程必須明確各階層人員的工作許可權與工作內容,制定職務說明書,避免三個和尚抬水喝。也只有明確了各自的工作許可權與工作內容,各種表單的核準流程的方向才不會產生偏離,作業程式方法與流程才得以合理化、暢通化,標準作業流程才可以完善的建立。

6.領導重視與參與。領導的各種行為非常容易成為屬下效仿的榜樣,如果各階層領導對公司各項制度不予以重視,或只是敷衍了事,那麼員工的心中就會形成一種印象,會覺得企業的各項制度是用來嚇唬小孩的,給外人看看,沒有任何實際意義,當然也就不會真正去遵守各項制度,甚至還會產生破壞。可見領導的重視與參與是何等之重要,領導只有以身作則,帶頭執行,一旦有違反行為,同樣接受處罰,堅決不搞特殊化,這樣才能形成下樑正的良好企業氛圍,制度建設才能真正得以貫徹實施與有效,企業的管理才能真正的提高。

7.維護與矯正。在制度實施過程中,“立法”應對各項制度進行維護,併成立稽核小組,專門負責監督企業制度的執行情況,矯正不規範的行為。同時進行調查制度的合理性、時宜性,一旦發現制度存在缺陷,進行矯正,廢除過期制度,以保證制度的有效性、適宜性。

正確的制度建設,可以大大提高企業的管理效力、決策與實施的速度,提高企業的能力與生存能力。規範化的作業流程與員工工作行為,形成了企業一個融洽、、有序的工作環境,良好的企業文化才能誕生,並維持生存。