當前位置:才華齋>範例>職場>

2017長沙社保年審手續流程

職場 閱讀(8.99K)

長沙社保和年審是什麼關係呢?長沙的年審需要用到社保資料嗎?下面就是本站小編給大家整理的長沙社保年審流程內容,希望大家喜歡。

2017長沙社保年審手續流程

  長沙社保年審介紹

社保年審主要分三大項:

第一項,社會保險基數年審。

第二項,勞動監察審查

第三項,社保登記證年審

只有這三項全部完成,才算是完整的完成了社保年審,其中有一項未完成,都會影響到你來年的審查。

  長沙社保年審流程

一、檢視社保繳費基數通知

每年2月份,各地會在社保網上通知公告上釋出本年度社會保險基數申報的通知。通知內容會包括申報範圍、申報依據,申報資料、申報時間、申報程式和要求。不同的人數截至年審的時間不一樣,一般最好在截至日期半個月前開始準備為宜,因為年審有時候難免資料不齊或者其他原因,你不能保證你能夠一次性弄完。

二、根據通知內容準備相關資料

1、社保登記證

2、2017年度會計資料

(1)會計年報(需附資產負債表、利潤表、現金流量表、費用明細表或收入支出明細表等) 1份

(2)工資發放表 1份

(3)應付職工薪酬明細賬 12月份的2份

(4)成本、費用、支出等損益類科目明細賬1份 會計憑證 (會計憑證一般每月都會比較多,選擇性的帶1-2個月的即可。)

(5)申報表,經職工確認的花名冊 2份

(6)社會保險申報核定表 3份

備註:以上所有資料都需加蓋公司公章,其中(1),(2),(3),(4)項需要財務提供。

第(5)項和第(6)項需根據社保網首頁《社保基數網上申報流程》檔案先進行網上資料申報,再將花名冊打印出來,需員工簽字。

三、申報流程

初審------複審------資料錄入----------提交資料至申報辦公室

一般來說,初審和複審都比較嚴格,切記資料要帶全。

其次,是第二項,勞動監察審查,此項主要是查實各單位勞動合同、休假制度、如有解僱員工是否有經濟補償等。以下是流程:

1、勞動監察資料準備

1、用人單位2011年度《長沙市勞動保障監察書面審查表》一式兩份;(此表在社保網上有下載)

2、用人單位營業執照影印件;

3、員工勞動合同書(不同崗位員工勞動合同原件5份)及職工名冊(應載明勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現住址、聯絡方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限);

4、2011年度社會保險費基數申報情況(就是第一項社保稽核基數表)

5、用人單位制定的內部規章制度(重點檢查制度建立、公示情況)和持證上崗情況(重點檢查人力資源崗位,就是指該公司人力資源部員工是否有人力證,如沒有,財務部門會計證也可,此份資料檢查得不是很嚴格);

6、用人單位2017年12月份的社會保險繳費憑證、工資表及考勤記錄;

7、2017年度職工教育經費提取和使用情況;(現在很多單位都沒有教育經費計提,你可以臨時要財務弄一張憑證計提)

8、2017年度依法解除、終止勞動合同員工名冊及經濟補償金支付情況;(該年度公司是否有離職的,如有,是自動離職的.,將離職申請表影印一份)

備註:所有的資料都需加蓋公司公章,社保時,把公章帶上比較好,因為資料太多,可能你經常會有些地方漏掉蓋公章的情況。

2、勞動監察單位評級

社保年審工作人員稽核完後,會在你的 《長沙市勞動保障監察書面審查表》上給你的單位評定一個等級,分A,B,C三類,之後會返回一份給你留底,第二項勞動監察也就完成了。

  長沙社保年審需要資料

填表:請各用人單位於2017年3月1日前下載《2011年度勞動保障年審綜合情況表》電子版。下載表格請登入廣州開發區政府網(政務公告欄),網址:#url#;或廣州開發區人力資源和社會保障局網(通知公告欄),網址:#url#。

2、申報:請於2012年3、4月份攜帶以下資料到勞動保障監察大隊申報:

(1)《2011年度勞動保障年審綜合情況表》列印版兩張(需蓋公章),用U盤拷貝電子版一份,一併送審;列印版

(2)《營業執照》或行政機關、事業單位(財政撥款)、民辦非企業單位登記證副本影印件;《組織機構程式碼證》影印件;副本

(3)《社會保險登記證》的原件和影印件;

(4)《勞動保障年審登記證》原件(第一次參加年審的單位不須提交);

(5)內部管理制度列印版影印件;

(6)《人員花名冊》(各單位自行編制此表,欄目內容包括姓名、性別、年齡、崗位、入職日期、合同期等,所指人員為各單位2011年12月份的在職人員,有使用勞務工的單位請參照第10條另行製表);

(7)網上自行列印本單位2017年12月份的《社會保險費分險種申報彙總表》(需加蓋單位公章);在異地或其他單位參加社會保險的職工須提供由當地社保機構出具的參保證明影印件;聘用退休人員須提供退休證或身份證影印件;有港澳臺、外籍從業人員的,提供就業證影印件;

(8)基層普通員工的勞動合同影印件一份;

(9)2017年12月份工資支付臺帳影印件(各單位自行編制此表,欄目內容包括支付物件姓名、正常工作時間、加班時間、應發工資專案及數額,實發工資數額等內容);

(10)使用勞務工的單位,提供與勞務公司簽訂的勞務協議影印件及勞務人員花名冊(加蓋公章);人力資源或者職業中介公司有勞務派遣的,提供勞務派遣資質證明、勞務人員花名冊(派遣到不同單位的分別列明)及參保明細。

3、審查:根據用人單位提供的材料,對其執行勞動保障法律、法規情況進行稽核,如申報的資料不符合要求,用人單位需補正相關資料後再次申報。

4、蓋章:審查合格後,在其《勞動保障年審登記證》上蓋章予以通過。

六、注意事項

(1)申報資料沒有註明為影印件的,一律帶原件,影印件請加蓋公章,未能按要求提供資料的,本年度年審不予通過;

(2)請各單位按時參加年審,逾期一概不予辦理;

(3)對年審時隱瞞真實資訊或提供偽造虛假資料的用人單位,我局將根據《勞動保障監察條例》的有關規定,依法對其做出處理。到融匯大廈副座3樓填寫公文袋,排號,遞資料。OK!