在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的行政科崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政科崗位職責1
1、負責來賓的接待,公司快遞接收;
2、接聽諮詢來電、接待來訪家長;
3、負責校區固定資產、辦公裝置、用品的登記及日常保養工作;
4、工作認真細緻,心態好,具有良好的溝通能力及較強的保密意識;
5、服從管理,工作條理性強;
6、領導交代的其他工作任務。
行政科崗位職責2
1保持前臺清潔整齊,為來訪客人提供問詢幫助或相關接待工作,熱情禮貌、形象良好
2公司日常行政管理的運作(包括運送安排,快遞接收,郵件和檔案流轉等)
3協助主管對其他各項工作事務的安排及執行
4完成上級交給的其他事務性工作
行政科崗位職責3
1.1負責組織分公司各級人員月度計劃管理;
1.2負責分公司各項政策考核資料的核算;
1.3負責業務經理網點異動、備案、流水核對等工作;
1.5負責對上級業務單元、職能部門釋出的各項政策、制度、通知、紀要、資訊傳遞及存檔。
行政科崗位職責4
1.負責公司雲攬供應商的產品SKU匹配;
2.負責分銷商扣款處理和核對分銷商賠付表格;
3.負責外幣充值核賬;
4.簽收退件快遞並錄入ERP系統;
5.跟進系統下架產品;
6.完成領導交代的其他事務,
行政科崗位職責5
1、負責公司後期工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境。
2、負責考勤,日常環境衛生,辦公用品採購等綜合事務工作。
3、做好會議記錄、資料收集、檔案管理相關工作。
4、與相關部門緊密配合,協調溝通,維護客戶關係;
8、熟悉金資料、精鬥雲軟體著優先,配合發貨及貨物盤點等工作經驗;
5、做好經營服務各項管理並監督、督促、檢查落實執行情況
6、處理日常事務,重要資料的存檔保管,完成相關行政工作的安排與執行。
7、後期可以向講師道路發展。
行政科崗位職責6
1、訪客接待。
2、公司證照管理,快件收發,辦公文具採購及分發,行政物資及資料倉庫管理。
3、協助安排公司內部會務。
4、機票、酒店預訂等行政事務。
5、協助完成人力招聘工作。
6、負責公司員工考勤統計、福利補貼核算;
7、協助員工入離職手續辦理;
行政科崗位職責7
面對區域市場,每日收集市場人員的報表並彙總負責給對口部門報送本區域各類銷售行政報表;
區域月度/季度/年度業績達成情況表和單品完成情況表的製作與分析;
協助業務主管辦理本區域業務的上、離、轉崗手續。
完成直接上級交辦的其它臨時性工作;
負責區域辦事處行政事務的處理。
行政科崗位職責8
1、負責檔案的擬製及報批,會議管理及會議紀要編寫;
2、公司印章、證照管理:根據各部門工作需要,按印章、證照管理相關規定,提供蓋印等服務並做好登記;
3、部門和公司月度、季度、年度計劃和總結的擬製、報批;
4、負責公司會務服務、前臺來訪接待等行政管理工作;
5、辦公用品、固定資產及低值易耗品管理;
6、檔案資料管理。
7、完成公司領導交辦的其他事項。
行政科崗位職責9
1、前臺接待接洽工作:負責總機電話的接聽、轉接;負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見;
2、辦公室環境管理(跟進綠化和飲用水相關事宜);
3、前臺、會議室、接待室區域管理工作;
4、協助人力資源中心跟進招聘工作;
5、行政費用報銷與固定資產管理工作;
6、領導交辦的其他事宜。
行政科崗位職責10
1、前臺區域規範及管理;
2、訪客接待並做登記;
3、電話轉接;
4、收發郵件快遞登記及結算對賬;
5、前臺視訊播放;
6、辦公室日用品管理規整;
7、寄送ete報銷單,寄送時需要核對份數是否吻合,並保留報銷登記單的影印件;
8、醫藥費報銷單交接;
9、配合協助其他辦公室行政相關事務。
行政科崗位職責11
1.協助上級領導籌備各類會議,協調好各方面工作,保證會議的'順利進行,並傳達會議精神,形成會議記錄。
2.協助上級領導起草公司綜合性的經營管理、、計劃、決議等檔案、函件;
3.負責組織起草月度、季度及年度和公司請示、通知等公文函件及稽核待簽發的文稿;
4.主動收集公司的運營情況,及時做好宣傳報道工作;
5.完成領導交辦的各項工作跟進任務和公司安排的其他事宜。
行政科崗位職責12
1、接待公司重要客戶,並將客戶引導至準確地點,準備茶歇等;
2、負責前臺區域的環境維護,保證大廳乾淨整潔;
3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發事件的處理工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
4、接受並完成上級交代的其它工作任務
行政科崗位職責13
1、協助公司會務、商務晚宴接待、活動支援。
2、負責日常訪客接待、總機接聽。
3、負責日常前臺行政工作,日常檔案、快遞的收發相關工作。
4、負責會議室的管理工作。
5、負責集團辦公用品、低值易耗品的採購及出入庫管理。
6、負責集團員工工作服的訂購和管理。
7、負責固定資產盤點。
8、負責集團人員名片印製對接工作。
9、完成領導交辦的其他工作任務。
行政科崗位職責14
1.負責接待來賓,接聽或轉接電話;
2.負責協助公司人員招聘、入職及離職手續辦理工作;
3.負責公司員工的考勤管理;
4.協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
5.組織各類員工活動及團隊建設的工作;
6.各類通知、會議紀要等公文寫作及釋出;
7.負責辦公室的環境維護,保證辦公裝置安全及正常運轉;
8.完成上級安排的其他工作任務;
行政科崗位職責15
1、負責來訪客戶及應聘者接待。
2、負責快遞收發並做好登記管理。
3、負責前臺區域的維護。
4、配合完成部分檔案的列印,影印,文字工作。
5、負責電話,郵件,信函的轉收發工作,做好工作資訊的登記、整理、歸檔。
6、完成領導交代的其它工作事宜。