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從此不用再加班的祕訣職場勵志文章

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加班,是少數工於心計的上班族討好上司的方法。例如,永遠在直屬主管離開辦公室後才離開;加班,有時後也是一種必要的辦公室政治,當所有同事都加班而你卻老是準時下班,小心被同事排擠,進而受人討厭。

從此不用再加班的祕訣職場勵志文章

除了上述兩種情況之外,對絕大多數渴望擁有正常家庭、休閒生活的上班族來說,加班是無止盡的夢靨。

其實,加班對於工作並沒有太大幫助,除了一個人精力有限,在忙碌工作了一整天后,早已精神不濟,執意加班下的工作品質未必更好,而且加班導致延誤家庭生活與個人身體休息,即便完成了工作,卻可能賠上自己的健康,因此,若非開會出差等萬不得已,加班是能不要就不要。

工作搞到每天非得加班,除了少部分人因為工作型態(例如廣告公司無止盡的開會,沒日沒夜的拍戲)或臨時追加之業務造成的不得以外,絕大多數正常白領坐辦公室的上班族,其加班(特別是加班一兩個小時那種)原因,在於時間管理不善。

例如之前有研究報告指出,上班族一天八小時工作時間,有高達1.7小時都在做工作以外的事情(早兩年的研究指出非工作時間更高達兩小時)。舉例來說,早上一進公司,便拿出早餐,開啟電腦,一邊逛一邊吃,等吃完之後,還要跟同事閒聊八卦幾句剛看到的新聞,然後在去上個廁所,跟其他部門同事扯淡兩句,隨隨便便一個小時就沒了!

另外,還有一種造成加班而不為人知的原因,那就是人人以為是德政的彈性上班。例如筆者曾經待過的`一家企業,便施行彈性上班時間,第一班為九點,第二班九點半,最後一班上班時間遲至十點的話(而且各自還可以遲到二十分鐘),如果選最後一班上工還遲到個二十分鐘,再吃上一小時早餐,和同事寒喧兩句,隨即又要吃午餐了!東摸西摳,轉眼便到了下午。

許多人以為晚上班是一種福氣,其實,儘早上班才是。除了早上班可以早下班,工作生活區分清楚外,早上班者無業務往來視窗來煩,也沒有公司內部開不完而又浪費時間的會議纏身,可以不被打擾,安安靜靜的處理手中最急和最重要的業務,等同事陸續上工之後,自己手邊工作也告一段落,還可以和大家噓寒問暖八卦一下。下午的時間便可以安排接見廠商、拜訪客戶,或者和同事主管一起開那無止盡的無聊會議等需要和人接觸的工作。

選擇早上九點上班的同事可能已經處理掉大半工作,晚上六點一到,準時下班。至於十點上班的同事,則上午一事無成不說,下午還可能因為吃太飽而渾渾噩噩,

如果你的工作正巧還需要開很多會,那麼,加班肯定成為無法避免的宿命,而且越加越晚,無法自拔。而越晚下班,回家之後洗澡休息就寢時間也就拖的越晚,隔天上班遲到機率也大增,於是惡性迴圈,到最後生活除了工作之外,別無其他。

同樣的職務,有的人可以準時下班,有的則加班到昏天暗地,筆者以為無論加班者說自己有多忙業務繁重,實在都該視為無效率的工作者,主管應該要求其改善時間管理與工作作息,才能一勞永逸的解決問題。

主管也應該修改認知,能夠在正常上班時間內將工作順利處理完畢的員工,才是有效率的好員工,而不是那些(無論什麼理由)每天加班到深夜(還賺了不少加班費),才拖著疲累身軀回家的員工!

其實,只要每天提早半小時上班(還可以避開尖峰時間的塞車),把不需要合作之個人業務與緊急業儘早處理完成,便可以省下不少時間,讓自己準時下班,回家享受天倫之樂!