一 信函
英文書信主要分為兩大類：私人信函和公務信函。
私人信函是指與朋友、家人之間的往來書信，其內容比較自由，只需包括以下幾部分即可：稱呼、正文、落款；
公務信函型別多樣，應用範圍非常廣泛，屬於正式文體。
此類信函的共同特點是：
1 內容明確，不可漫無目標；
2 言辭誠懇、坦然，不能感情誇張；
3 語言清晰、簡潔、有禮。
從形式上側重考查公務信函，因為只有此類信函才需要用到書面語的正式語體。
二 備忘錄
備忘錄主要用於公司或部門內部的交流，其主要作用是為僱員傳達資訊，本公司或部門之外的人一般是看不到的。備忘錄一般使用非正式文體，但也可以根據內容及收文人與發文人之間關係而具體決定。例如向上級報道重要事情就需要使用正式的文體。備忘錄內容可以採取段落的形式，也可以採用數字編號。
備忘錄的結構形式一般包括以下幾個部分：
1 信箋上端的公司名稱、地址、電話號碼等：一般只包括公司名稱，地址可以省略； 2 信頭包括：To, From, Subject和Date等措詞。To後面接收件人姓名、職務等；From後面接備忘錄寫作者的姓名(注意作者姓名前面不用Dr., Miss, Mr., Ms。之類的稱呼)；Subject後是備忘錄主要內容的概括性小標題；Date後寫日期；
3 正文段落：主題下面空兩行寫正文，不用稱呼和結尾禮詞；
4 作者姓名首字母寫在正文末行空一行的地方；
功能：1 提供會議摘要；2 為主管人員與職員之間的交流提供更便捷的渠道；3 確認電話交流或會面內容。
三 告示與通知
告示、通知之類的`應用文，寫作靈活多樣，有正式和非正式等多種形式，其目的均為告訴公眾某件事或某項活動。文字要求簡潔易懂，表達直截了當。這部分又可分為兩類，一類是有關部門就某事發出的通知或張貼的告示，此類檔案要求結構嚴謹，用詞確切，通常使用比較正式的文體。另一類是關於會議或活動的簡單通知，此類文章至少需要包含以下內容：時間、地點、活動內容。
四 便條
便條是一種簡簡訊函，形式比書信簡單，多使用非正式文體。內容可包括：時間、收信人、事由、寫信人。通常不寫發信人地址，開頭甚至可以省略Dear等稱呼，結尾也可以略去祝賀的話和Yours sincerely等語言。其使用語言特點是通常情況下比一般的信函更接近口語。由於寫信人和收信人對互相的情況都十分熟悉，因此一般的客套話均省略。 UNIT Ⅱ 各種信函型別
一 邀請信 (A Letter of Invitation)
邀請信包括宴會、舞會、晚餐、聚會、婚禮等各種邀請信件，形式上大體分為兩種：一種為正規的格式(formal correspondence)，亦稱請柬；一種是非正式格式(informal correspondence)，即一般的邀請信。邀請信是在形式上不如請柬那樣正規，但也是很考究。書寫時應注意：
邀請信一定要將邀請的時間(年、月、日、鐘點)、地點、場合寫清楚，不能使接信人存在任何疑慮。例如："I’d like you and Bob to come to Luncheon next Friday. "這句話中所指的是哪個星期五並不明確，所以應加上具體日期"I’d like you and Bob to come to luncheon next Friday, May the fifth."
