一般來說，商業計劃書的格式都是類似的，但是具體到每一份計劃需要強調和突出的重點有所不同。
怎樣設計一份商業計劃依賴於預想的投資型別和計劃所應該包含的內容。例如，一個為公司建立所作的商業計劃就有別於一個為了佔領新市場的計劃。
儘管有這些差異，商業計劃也具有一些共同的特徵。總的來說，它們都應該提供一個清晰的容易為人理解的畫面，顯示著商業投資的機會和風險。做到這一點並不是一個小任務，你必須得很仔細地兼顧內容和形式兩個方面。
一個商業計劃總是沿著基本的商業概念逐步完善的。開始，計劃只強調幾個關鍵性的因素，隨著分析的深入，新的條目不斷的被補充；隨著新的情況出現，計劃還需要重新評估並加入反映這些新情況的條目。可以想象，專案和結果勢必會經過不斷的協調以使計劃的主旨不會發生錯誤。在工作中，運用一些技巧是很有幫助的。比如說，一條一條的羅列出自己的觀點，突出表現交叉應用的資料，精心排版和使用表格形式等都會起到一定的幫助作用。商業計劃應當簡潔明瞭。人們在閱讀一份自己特別感興趣的商業計劃時，應能立即找到問題及其解決辦法。這需要一個相當清晰的結構。並不是純粹的資料分析便可以使讀者信服，但以一種簡明的方式，按重要程度給出直接的結論卻可以做到這一點。任何被認為可能會引起讀者興趣的主題都應該被全面而簡潔的討論。商業計劃最佳長度為30頁，上下不超出5頁為好（如果你確實具有如英特爾一樣強大的實力，你也可以只寫一頁）。
鑑於人們在閱讀商業計劃時一般不會有作者在旁邊回答問題或給予解釋，所以應儘量採用通俗的語言以避免產生誤解。在計劃中不涉及到人也不失為一種好辦法。商業計劃應用事實說話。有時，人們會因為自己本身的狂熱，而在描述什麼是一個好想法時失去判斷能力；當然同時有些東西又的確需要熱情渲染。你可以儘可能讓你的語調顯得客觀，以使讀者可以仔細掂量你的說法。像廣告一樣的計劃並不能起到很好的吸引讀者的作用，反而會引起別人的逆反心理，它引起讀者的懷疑、猜測，而使他們無法接受。
過分挑剔你自己的作品同樣也很危險的。考慮到錯估和過去的錯誤導向可能會影響到你的競爭能力和動機，你掌握的資訊應是最新的並且可以確信完全正確。只有當你已經採取措施或至少是有辦法消除你計劃中的缺陷時，你才能在作品中提起它。
商業計劃應當做到讓外行也能看懂。一些企業家認為他們可以用大量的技術細節、精細的設計方案、完整的分析報告打動讀者，但大多數時候並不是這樣。只有少量的技術專家參與商業計劃的評估，許多讀者都是全然不懂技術的門外漢，他們更欣賞一種簡單的解說，也許用一個草圖或圖片作進一步的說明會作用更好。如果非要加入一些技術細節,你可以把它放到附錄裡面去。
商業計劃的寫作風格應一致。一份商業計劃，通常有幾個人一起完成，但最後的版本應有一個人統一完成，以避免寫作風格和分析深度不一致。商業計劃是你的敲門磚。它不僅要以一種風格完成，而且應該看起來很統一、很職業。例如，你有的標題的大小和型別都應該和本頁的內容和結構相協調，優美而整潔。恰當的使用圖片也會給格式的統一增色不少。當然，也可以使用公司的標誌。
成功的商業計劃書2常說商業計劃書是創業融資的“敲門磚”。作為眾多創業企業成長企業進行融資的必備檔案，其作用就如同預上市公司的招股說明書，是一份對融資公司或專案進行陳述和剖析，便於潛在投資人對投資物件進行全面瞭解和初步考察的文字檔案。近年來，創業融資的程式日益規範，作為投資公司進行專案審批的正式檔案之一，製作商業計劃書已經成為越來越多創業者的“必修課程”。
作為一份標準性的檔案，商業計劃書有著大同小異的架構。但是，有的商業計劃書卻能迅速抓住投資人目光，而有的'計劃書卻只能以進入“回收站”作為使命的終結。客觀的說，專案自身素質是最關鍵最核心的原因，但是，一個完美的、專業的表現形式也同樣重要，“酒香不怕巷子深”的邏輯在競爭激烈的現代商業運轉中並不適用。一份成功的商業計劃書涵蓋了潛在投資人對於融資專案所需瞭解的絕大資訊，並且對於其中投資方通常關注的要點進行重點陳述分析。這樣的商業計劃書可以大大減少投資者在進入盡職調查之前的工作量，便於雙方迅速進入後期實質運作。
不同的融資專案，由於專案性質不同、專案所處階段不同等各種因素，投資人關注點會有所側重。一般而言，專案的市場、產品、管理團隊、風險、專案價值等方面是投資人評審專案的要點。
在下文中，筆者主要針對一份完善商業計劃書必需的重點和創業人員在商業計劃書寫作中經常出現的問題進行鍼對性的說明：
執行摘要
這一部分是投資人最先閱讀的部分，卻是在商業計劃書寫作中最後完成的部分，是對整個商業計劃書精華的濃縮，旨在引起投資人的興趣，有進一步探究專案詳細的渴望。執行摘要的長度通常以2—3頁為宜，內容力求精練有力，重點闡明公司的投資亮點，尤其是相對於競爭對手的搶眼之處。一般，淨現金流入、廣泛的客戶基礎、市場快速增長的機會、背景豐厚的團隊都是可能引起投資人興趣的亮點。
產品和服務介紹
此部分主要是對公司現有產品和服務的效能、技術特點、典型客戶、盈利能力等的陳述，以及未來產品研發計劃的介紹。在我們接觸到的眾多商業計劃書中最常見的毛病就是對於產品技術的介紹過於專業和生僻，佔用了過多的篇幅。在大多數情況下，商業計劃書的執筆者就是創業者本身，他們大多是技術出身，對於自有產品和技術有著一種自然而然的自豪和親近，所以經常進入“情不自禁”和“滔滔不絕”的情緒之中。而另一方面，投資人本質上是極為看重收益和回報的商人，而且他們多是經濟或金融背景，對於技術方面的專業介紹也不是特別在行。他們更加認同市場對於公司產品的反映。所以，建議在產品和服務部分只需講清楚公司的產品體系，向投資人展示公司產品線的完整和可持續發展，而將更多的筆墨放置在產品的盈利能力、典型客戶、同類產品比較等內容的介紹上。
市場與競爭分析
與其他融資方式不同，風險投資者的超額收益更多來源於未來的增長。所以，投資者對於專案所處的市場的未來發展非常重視。在市場競爭部分，我們重點分析市場整體發展趨勢、細分市場的容量、未來增長估計、主要的影響因素等。競爭分析主要包括主要競爭對手的優劣勢分析和自身的KSF分析等內容。對於市場容量的估算、未來增長的預測的資料最好是來源於中立第三方的調查或研究報告，避免自行估計。對於特殊市場，在預估時則力求保持客觀中肯的態度，免有“自吹自擂”之嫌，令人不能信服。
戰略規劃與實施計劃
擁有了優質的產品和良好的市場機遇，還需要一個切實可行的實施計劃來配合，才能保證最後的成功。在這一部分內容中，我們要著力舉證為了實現戰略目標而在人員團隊、資金、資源、渠道、合作各方面的配置。制定的實施計劃要與計劃書中其他章節保持一致性。例如，產品計劃與產品服務中的未來研發一致，資金配置與資金使用計劃一致，人員配置與人力資源規劃一致等。
