為了確保事情或工作科學有序進行，我們需要提前開始方案制定工作，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，並有很強可操作性的計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編為大家收集的搬遷方案7篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
搬遷方案 篇1
為推進全鎮扶貧開發工作，幫助農村貧困人口解決基本生存條件實現脫貧致富的目標，根據自治區易地扶貧搬遷工作會議精神及縣易地扶貧搬遷試點工程實施方案的要求，聯絡本鎮實際，特制定本實施方案：
一、專案實施原則
易地扶貧搬遷試點工程是一項牽涉面廣、政策性強、工作量大的工程。為積極穩妥推進專案的實施，在工作中應堅持以下原則：
（一）政府組織、群眾自願原則。扶貧搬遷試點工程涉及經濟、社會、土地等政策，在具體實施過程上，鎮人民政府制定相應的優惠政策和措施，確保專案順利實施。
堅持政府引導、群眾自願的原則，要發揮中央專項資金的激勵引導作用，以及對生產生活條件的改善，調動搬遷戶自願搬遷的積極性。
（二）先易後難、循序漸進的原則。鎮人民政府要積極做好專案實施的前期準備工作，堅持成熟一個，審批一個，開工一個，做到有組織、有計劃的穩步推進。
（三）因地制宜、注重實效的原則。搬遷方式不搞一刀切，根據各搬遷點具體情況，能就近插花安置儘量就近插花安置，宜分散安置的則分散安置。有經濟基礎、建房用地條件較好的搬遷點，要做到統一規劃、統一佈局。
（四）鎮人民政府實施、部門配合的原則。鎮人民政府作為工程業主，負責專案的具體實施；其他各有關部門要密切配合，根據各部門的職責，制定相應措施，積極支援工程建設；鎮易地扶貧搬遷試點工程工作領導小組辦公室要負責督促、負責檢查。
二、易地扶貧搬遷物件選擇
（一）搬遷物件選擇依據
搬遷戶必須同時具備以下兩個條件：
1、居住地生態環境惡劣，自然條件差的石山區貧困群眾，人均耕地面積在0.3畝以下的；水源涵養林、自然保護區等生態工程建設中需要搬遷的農戶；貧困地區受地質災害嚴重威脅的農民。（屬地質災害搬遷須市一級國土部門鑑定並確認）。
2、有勞動能力，遵紀守法，實行計劃生育，願意到搬遷地通過自己的辛勤勞動脫貧致富的。
（二）搬遷區域的確定
根據我鎮居住地生態環境及地質災害情況，搬遷區域確定為我鎮的高堆、甘棠2個村。
（三）扶貧搬遷物件的確定
1、凡符合扶貧搬遷條件的農戶，必須自願提出申請。
2、審批程式：搬遷戶自願申請。填寫好《蒙山縣易地扶貧搬遷試點工程農戶申請書》和《蒙山縣易地扶貧搬遷試點工程人口遷出審查表》，各一式四份。鎮派出所、鎮人民政府審查後籤意見蓋章，再由鎮人民政府統一報縣林業局審查籤意見蓋章，最後報縣易地扶貧搬遷試點工作領導小組稽核定案。
（四）各遷出點的移民規模
全鎮計劃搬遷規模為4戶15人（其中高堆村2戶7人，甘棠村2戶8人）。
三、遷入地建設
（一）遷入地選擇依據
1、各搬遷戶就近插花安置，搬遷戶不改變其原住小組所在地行政性質，生活住宅建設用地在自有的旱地（坡、荒地）安排，要有發展餘地。由鎮人民政府審查，上報縣土地局審批後方可實施。
2、有利於促進經濟和社會發展。
3、所在地的幹部群眾積極配合搬遷戶搬遷工作。
（二）遷入地的確定方法及各遷入點的搬遷人口規模
遷入地全部在遷出地本屯（組）選擇，不存在土地糾紛，也可降低搬遷成本，易於群眾搬遷。全鎮遷入地及搬遷人口規模為4戶15人，分別是：高堆村2戶7人，甘棠村2戶8人。
（三）遷入點的建設內容
1、遷入點的主要生活和生產條件及移民生產發展方向
各遷入點交通相對便利，具備路通、電通、水通條件，居住環境改善後，移民能安心搞好生產，通過發展種植、養殖業達到脫貧致富的目標。
2、搬遷戶的生產用地來源
搬遷戶仍使用原來生產用地，並在荒地、坡地墾荒開挖土地45畝（人均3畝）種植經濟作物。
3、搬遷戶生活資料建設及基礎設施建設
新開墾耕地45畝，新建道路3公里，清理水利渠道2公里，搬遷戶新建住房建築面積250平方米。
四、遷出地建設
（一）退耕還林方案
1、移民遷出後，在縣水果、林業部門的指導下，計劃種植水果和毛竹或造林，恢復植被。
2、條件允許可墾為耕地，種植木薯或種桑等，發展經濟達到脫貧致富目標。
（二）方案實施時間
搬遷後，用兩年時間實施
完畢。
五、投資預算
工程總投資7.5萬元（其中：中央預算內專項資金（國債）4.5萬元，地方配套3萬元）。
六、實施時間及進度安排
20xx年9月－11月，對2個搬遷點進行詳細的摸底調查，做好宣傳發動和搬遷戶的思想工作，完成專案的實施設計方案。
20xx年11月－20xx年6月，專案進入全面實施階段，期內要完成住宅、道路、水電、新開墾耕地等建設，組織農戶為下一步的生產、生活做好準備。
20xx年7月檢查驗收階段。專案竣工後，鎮人民政府組織人員自檢、自驗，並將專案的有關資料整理歸檔。自驗合格後，寫出申請報告，由縣易地扶貧搬遷（試點）工程領導小組組織有關部門進行初步驗收；初驗合格後，再申報市有關部門進行驗收。
七、工程效益及試點意義
實施易地扶貧搬遷試點工程，是我鎮推進扶貧開發工作的重要措施，是幫助農村貧困人口解決基本生產、生活條件，實現脫貧致富的有效途徑；是促進全鎮經濟和社會全面、協調、可持續發展，實現民族團結，維護社會穩定，建設和諧社會的必由之路。工程建成後，易地搬遷戶生產生活得到明顯改善，從而使未擺脫貧困的群眾和地質災害頻發區的群眾安居樂業，走上脫貧致富奔小康的道路。
搬遷方案 篇2
參照平面圖對新址的工作站進行統一編號，即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及檔案統一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的檔案（辦公用品）的具體位置，並且擺放在該座位上面，為接下來整理檔案（辦公用品）提供最便利的準備工作。
對公共區域按預先設定的功能進行統一編號，在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區域的裝置、檔案、檔案櫃也將統一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。（例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號）。
第一天13：00
開始分發紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時對電腦進行整理（該電腦已經由使用者拆卸完畢），用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝，並且貼上統一編號，使之成為兩個獨立的整體便於搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以後，對紙箱進行打包封口，貼上統一的編號。
第一天14：00
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝。對木製的大班桌我們將採用裡層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木製的大班桌在搬運過程中毫髮無損。
第一天16：00
我公司服務人員開始對公用區域的檔案、辦公裝置（例如印表機、影印機、傳真機、投影儀等）進行打包或者整理並且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便於搬運，確保不漏掉一個零件，一根資料線。
第一天17：00
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝（例如電風扇、冰箱、衣架、飲水機等），用專用纏繞薄膜進行分類纏繞，確保成為各個獨立的整體，並貼上統一編號的標籤，不至於搬運時丟三落四。
第一天19：00
所有的東西都已經分類包裝、整理完畢，並且貼上統一編號的標籤。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿瞭如指掌，對新址的方位也熟記於心，能隨時報出每件物品在什麼方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量，以便搬到新址以後能夠核對數量。
第二天08：30
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備4—6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天13：00
所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點，清點無誤以後，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及檔案。
公司搬入新址後，最關心的問題是公司的電話系統、網路系統是否都已經順利切換、是否都運轉正常。
因為公司的電話系統、網路系統是一個公司的命脈，它們決定著公司是否能夠正常執行，所以對於行政人員和公司網管來說一定要把這項工作計劃得特別周全，對於這項工作的每一步程序都要非常瞭解。您一旦發現問題要快速反應，馬上聯絡相關的供應商或服務公司上門解決問題。
搬遷方案 篇3
一、目標任務
總體目標：樅陽中學整體搬遷工作在縣委、縣政府統一領導下進行，各相關部門分工負責，密切協作，確保搬遷工作順利完成，確保樅陽中學所有年級9月1日順利開學。
主要任務：
(一)教學樓、學生公寓、食堂按期完工。
(二)教學裝置和生活設施採購及安裝完成。
(三)校園道路、管網、水電、通訊、燃氣等基礎設施按期到位。
(四)教育教學人員按時到位。
(五)搬遷過程社會和諧穩定。
二、組織領導和工作職責
(一)縣政府成立樅陽中學整體搬遷工作領導小組：
組 長：佔聆娜
副組長：楊賢招、曹金海、唐左根
成 員：何願斌、黃學藝、黃思甜、湯曉克、張馬寅、馬滿華、謝虎超、楊千流、胡長友、餘覺先、吳森科、陳 智、楊甲平、鄭在武、王霄明、汪振聲、王章華、謝思源、方國棟、周雪松、朱正和
(二)領導小組下設7個工作組：
1、綜合協調組
組 長：楊賢招
副組長：何願斌、湯曉克
成 員：方國棟、徐毅克、王光佐
負責領導小組日常工作，整體搬遷過程中各部門之間的組織協調，督查督辦各組重點工作，保障搬遷工作順暢。
2、工程建設組
組 長：周雪松
成 員：汪曉年、祖澤、齊文
負責組織各項工程建設，確保按時按質完成任務。
3、工程驗收組
組 長：張馬寅
副組長：徐學寶
成 員：丁立國、黃建華、徐慶陽、徐文師、錢義美、汪曉年
負責各項工程竣工驗收，確保如期投入使用。
4、後勤保障組
組 長：馬滿華
副組長：何嗣進、張國龍、趙 武、周志奮、齊春昕、王祥貴
成 員：鮑官華、王愛民、高黨生
負責水、電、通訊工程、教學、後勤裝置採購及交通班車安排，確保後勤保障及時有力。
5、資產移交組
組 長：方國棟
成 員：周雪松、章軒為、朱正和、何孔健
負責樅陽中學老校區資產移交給樅陽二中順利有序，確保國有資產不流失。
6、宣傳報道組
組 長:黃學藝
成 員：王長學、張瑞明、方千、嚴妍、王一成
負責搬遷過程中的宣傳報道，營造良好的輿論環境。
7、維穩紀檢組
組 長：鄭在武
副組長：徐學寶、鮑和平、劉毛陸、方國棟
成 員：孫志榮、王傳啟、何年保
負責搬遷期間學校秩序穩定，無重大信訪事件發生，嚴肅處理違紀違法行為。
三、時間安排
7月25日前 制定樅陽中學整體搬遷方案，成立相應組織機構。各工作組進一步細化工作方案。
7月30日前 各工作組依據職責分工，安排人員進駐學校集中辦公，開展具體工作。
8月25日前 在建工程全面完工，裝置安裝全面完成，配套設施全部到位，竣工驗收完成。
8月底前 新校區試執行。
9月1日 各年級開學報到。
四、工作要求
(一)統一領導，分工協作。搬遷工作在縣委、縣政府的統一領導下推進，各級各有關部門要站在全域性高度，統一思想，提高認識，強化統籌協作，履行相關職責，加大組織推進力度，共同把這項工作抓緊抓實抓好。
(二)加強宣傳，營造氛圍。堅持正確的輿論導向，宣傳縣委縣政府的正確決策，宣傳樅陽中學整體搬遷的必要性、緊迫感和重大意義，策劃好搬遷系列宣傳報道活動，營造良好的搬遷氛圍。
(三)強化督查，保障有力。要加快工程施工進度，不得以任何理由延期驗收交付使用。要全面做好新舊校區移交工作，不得藉故推諉扯皮誤事。領導小組將加大督查力度，定期召開協調推進會，及時研究解決搬遷過程中出現的困難和問題；各職能工作組也應明確任務，細化目標，責任到人，措施有力。
(四)嚴肅紀律，確保穩定。要維護大局，步調一致，在搬遷程序中，各鄉鎮黨委政府、縣直各部門要全力支援搬遷工作，對有子女在校的家庭做好宣傳教育工作。教育系統也應積極主動，學校年級組及班主任老師要實行包保動員責任制度。所有參與建設、驗收、督查等工作的工作人員應嚴守紀律，服從安排，按期完成任務。縣監察局、縣效能辦全程進行監督督辦。對搬遷工作中出現的失職行為，以及影響整體搬遷大局的責任人將嚴肅處理。
搬遷方案 篇4
為保證市局機關整體搬遷順利進行，制定以下工作方案。
一、組織領導
市局成立整體搬遷工作領導小組，黨組書記、局長 同志任組長，黨組成員、副局長 同志任副組長，市局機關各科室負責人為成員。領導小組下設四個工作組，即綜合協調組、後勤保障組、資產處置組和現場協調組。
1.綜合協調組。 任組長， 為副組長，成員為……
工作職責：負責整體搬遷工作的組織和協調。各科室指定一名人員負責本部門搬遷工作及相關工作聯絡。
2.後勤保障組。 任組長， 為副組長，成員為……
工作職責：負責搬家公司的聯絡管理、機關科室搬運物件的摸底和包裝袋的發放；指導電腦公司對科室電腦、印表機等電子裝置的拆卸和安裝；安排專車搬運無公車科室、辦公室和局領導的電腦等物品；新辦公樓鑰匙的發放和老辦公室鑰匙的歸集。
3.資產處置組。 任組長， 為副組長，成員為…… 工作職責：負責淘汰辦公用品的處置。
4.現場協調組。 任組長， 為副組長，成員為……
工作職責：負責協調現場搬運，組織搬運公司將科室物品裝運上車，隨同押車，指引搬運工人按標註將物品送到指定位置；組織人員對新辦公樓每層物品搬運進行引導。
二、搬遷方式
各科室整體打包後，由搬家公司統一搬運。
三、搬遷時間
待定
四、人員安排
五、搬遷流程
1、機關各科室彙總需搬運的物品及裝置清單，並上報後勤服務中心。
2、各科室在搬遷前三天向後勤服務中心領取包裝袋。
3、辦公室、人教科、財基科、資訊中心的檔案室和機房先行搬遷，搬遷時間見搬遷順序表。
4、機關各科室負責人組織本科室人員對物品進行打包，並在包裝袋上標註部門名稱、樓層、新址門牌號，便於搬運公司分送。
標記樣式：
5、搬運過程中，市局搬遷辦公室組織相關人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口、以及新辦公樓每層樓內安排專人陪同。
6、所有物品均需按編號或搬遷領導小組工作人員的安排搬運到新辦公室指定位置。
7、各科室負責人統一到後勤服務中心 處領取本科室辦公室鑰匙。
8、搬遷順序
六、搬遷要求及注意事項
1、搬家前一天完成物品打包、標籤明示（所有包裝袋必須按規定標註編號(新址門牌號)、部門名稱和樓層）。
2、科室提前對重要檔案資料進行整理及歸檔，對於需要銷燬的資料要及時處理。搬遷過程中，應注意安全工作，加強保密工作，防止案卷、檔案資料和國有資產遺失、毀損，防止出現人身傷害、洩密等安全事故發生，公章由科室主要負責人隨身攜帶。物品搬運至新辦公樓指定位置後，各科室負責人要根據搬遷順序指揮本科室人員對搬運物品清點歸位。
3、科室電腦、印表機由資訊中心指導電腦公司統一拆卸安裝，有公車的科室自行打包和搬運，無公車的科室、辦公室、局領導辦公室內的電腦、印表機等電子裝置由辦公室協調分裝打包搬運。
4、搬遷當天，所有科室負責人必須在現場協調搬遷，主要負責本科室搬遷相關事宜。
5、搬遷過程要求迅速、有序，各科室要嚴格遵守搬遷領導小組的統一安排。
6、要珍惜愛護新大樓的文明衛生環境，注意維護電梯、空調、衛生間等公共設施的嶄新完好，嚴禁亂張貼、亂裝修及損害公物行為。搬運期間的垃圾各科室自行收集運到一樓指定地點。衛生間嚴禁亂倒垃圾及物品，以防下水道堵塞。
7、搬遷完畢，各科室的搬遷成員要負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品，桌、櫃中是否清空等，關好門窗，打掃好原辦公室衛生，並將原辦公室鑰匙放置信封內寫好姓名和科室後交至後勤服務中心。
8、各科室原辦公室淘汰的桌、櫃等物品統一由財基科按政策處理。
搬遷方案 篇5
關於入駐工業園新辦公區，裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案：
1、裝修結束日期定於7月5日。
裝修結束以後，開始進行入場工作，總負責人：xxxx
2、衛生清掃，地板，門窗。
3、電源、照明線路檢測。
4、裝修初次驗收
進行裝修所有驗收工作，並寫一份驗收情況表。
5、新辦公傢俱入場
及時與供貨方聯絡，選定日期將辦公傢俱送貨進場，按照原設計位置擺放好。
6、網路光纖、電話線、客服資料線入場除錯
7、租憑搬家車輛聯絡、車輛排程
8、上河辦公室需要搬遷的辦公傢俱及辦公用品搬遷準備打包工具（紙箱、膠帶、泡沫盒），將需要搬遷的物品打包，記上標記（部門、人員姓名、物品名稱），不需要搬遷的物品，可再次迴圈使用的，放至倉庫，其他的，及時做處理品變賣。
與6001房東聯絡，辦理退房手續。
9、各部門的辦公物品分部門進行打包，所有新購買的物品，在7月7號之前全部進場。
客服部：，技術部：
10、辦公物品全部入場後，電腦等裝置到場，由各部門負責安排安裝與除錯電腦辦公裝置，配合人員。
採購配備插線板以及其他必備辦公用品，購買水費、電費，保證正常辦公運營。
11、宿舍搬遷、宿舍入場（王）
新宿舍的'房屋租憑合同簽訂，繳納租賃費用；做好宿舍管理規定，客服人員晚班宿舍補貼方案；
現宿舍的床及公司的財產進行搬遷，需要加床及時做好採購計劃進行購買。
12、所有傢俱進場之前，配好鑰匙，及時做好辦公區域安全防衛措施。人走關燈斷電，檢查是否關好窗戶、鎖門。
13、所有辦公物品歸屬於公司財產，新採購的辦公物品由採購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環保新辦公區域的所有辦公物品進行財產管理，實施劃分責任人管理制度。
14、按原計劃實施班車，解決員工就餐問題。
搬遷方案 篇6
※公司定於20xx年5月30日整體搬遷，特制訂搬遷方案 前期準備工作
注意事項：
1、詢問價格時需要確認以下資訊：
a、 全部物品及規格，有些物品需要額外收費，標準因規格不同而不同。如：保險櫃有1米以上和一米以下兩個收費標準。 b、 搬家的兩個地址及環境，涉及收費問題。如樓層、有無電梯。電梯口與裝貨地點距離。
c、 詢問全部物品運輸需要幾輛車及需要什麼車。此項非常重要，會避免由於裝貨不合理而帶來的額外損失。 d、 確認桌、櫃等拆裝費用，同時要考慮到有些物品不能進入電梯而需要人工搬運而產生費用。
2、和新辦公室交接時要仔細，除了物品確認，還要注意將各個燈具、水具、下水管道均檢驗下，看是否有問題。
3、電話線路和網路問題要提前進行，儘早發現問題並在搬家前解決掉，不能放在後續工作裡做，影響正常辦公。檢測時需要將各個介面都檢測到，網路要保證有線連線能使用。
打包5.29
注意事項：
1、 行政物品打包時一定要留出足量的必需品。如：生活用品及膠帶。 2、 對於貴重物品及易損易碎物品要標註“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。
搬遷（分部門按時間逐一搬遷）5.30
注意事項：
1、 留守人員除了要看好物品還要看好個人物品。
2、 跟隨搬家師傅的需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或損壞。 3、 儘量先把通訊設施、基本辦公設施及生活用品搬運走。
4、 搬運桌子及櫃子時一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統一收起來。 5、 拆包時要注意物品是否有損壞。
第三步驟（搬家過程B處）
第四步驟（後續工作）
搬遷方案 篇7
一、指導思想
1、統一搬遷原則。
密切聯絡作業區機關工作實際，統一部署、統一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節點完成搬遷;
3、服從全域性原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長：
成員：
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責：
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案並組織實施
(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題
(4)及時排程搬遷的過程
(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責：
(1)負責區域搬遷活動的指導與組織
(2)負責區域搬遷活動的監督
(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施
(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題
(5)及時排程負責區域內的搬遷活動的進度
(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協調人工作職責
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置
(3)對於大件物品(如鐵皮櫃、沙發等傢俱)提前看好新址現場，提前確定擺放位置。
(4)提前統計本組室的包裝箱、標籤、膠帶數量，報於院搬遷小組指定負責人
(5)確認本組室搬遷工作量，如公共資料、檔案需其他組室協助包裝，提前告知搬遷組認可
三、搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期：年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、櫃子等)
3、做好平面佈置圖並按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、裝置統一標記、放置，並做好防護防盜措施。
5、數字化辦公室與綜合辦公室協商，將辦公樓一樓及二樓的網路埠裝置搬至辦公樓四樓，為保證我區白天各組室工作正常進行，該工作應確保在搬家指定時間完成，並除錯。
同時做好裝置儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天佈置會議室外接電路、電話線路、網線等線路裝置，確保電路、網路、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關辦公制度、規定，提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協商，將不常用的辦公用品、檔案暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整，騰出房屋用於機關辦公室財物、傢俱、資料放置。
9、相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公傢俱。
(2)公共區域裝置及物品有綜合辦公室負責統計。
(3)領導辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責統計，打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理，確定常用資料種類、數量，將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦資料，由各組室自行整理並存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的資料資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網路、電話線由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸，保證不掉一個零件、一根資料線，並由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況、數量並統一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、傢俱等由綜合辦公室員工負責統計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領導辦公室非重要、常用檔案、傢俱由綜合辦公室負責搬移至指定地點，妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天：
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設，以確會議室裝潢不受破壞。
數字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網路能否正常執行。
綜合辦公室將會議室辦公平面佈置圖發給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點，統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記，並將辦公點佈置結果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號，在現場和圖紙上標明。
該編號一旦確認，舊址該區域的裝置、檔案、檔案櫃也將統一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班後，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。
並對需要搬遷的辦公傢俱做好封口，以免在搬運過程中，因檔案櫃、辦公桌的門、抽屜等零部件的鬆動，導致傢俱內檔案、物品的灑落。
並將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11:00
為保證不影響各組室正常工作，採取部分搬遷，即各組室自行調增搬遷順序，保證不影響我區當日產量統計、計算、上報及厂部安排的重要工作的完成。
各組室確認會議室辦公區域劃分，並安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，後個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重傢俱先搬遷至會議室。
如有放至料庫的檔案櫃，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統一編號，待由綜合辦公室統一安排放置。
數字化辦公室在11:00後協助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網路的接入、測試、除錯等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00
各組室搬遷剩餘的辦公傢俱，如有需繼續辦公人員，由組室負責協調安排，保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的傢俱整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點，各組室安排人員負責看護好本組室內的傢俱、檔案，確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。
搬遷完成後，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度，並將統計結果報由綜合辦公室。
數字化辦公室於17:00後開始正式除錯會議室電話線路、辦公網路，保證辦公電話、網路的順利執行，各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網路的除錯工作。
晚上20:00——22:00
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最後的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內完成。
並清理原辦公室，確保辦公室內無辦公物品，無辦公資料遺留。
數字化辦公室繼續連線會議室電話線路、網路線路，確保新辦公區域內每臺電腦能順利聯網，每部電話能正常運作。
並檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，並恢復以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網路、確保系統平穩過渡;
搬遷第二天
上午9:00
提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房，作為領導休息房間，並將四樓娛樂室整理乾淨，作為臨時會議室。
綜合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統一安排放置，並做好重要資料的密封、保密工作。
將領導臥室內的常用傢俱，床品等搬入四樓已安排好的房間內，搬遷過程中注意統一整理，統一放置，以免出現混亂。
下午14:00
將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作，以便搬遷過程中，不因搬遷過程的混亂，造成資料、辦公用品的遺失等。
數字化辦公室在搬遷完成後，對領導辦公室的辦公網路、電話線路進行連線、除錯，確保辦公裝置的正常執行。
綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。
五、注意事項
1、清空辦公桌抽屜/檔案櫃/配櫃/資料櫃物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。
傢俱內不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的傢俱清空後的上鎖，鑰匙拔下後自行保管。
2、標籤填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標籤，以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品，裝箱後貼上專用標籤，以區分一般物品.提前到新址察看並規劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定後實施，各組室人員只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器滑鼠/鍵盤/連線)。
電腦拆線接線由使用員工完成。
膝上型電腦由員工自帶。
