為了保障事情或工作順利、圓滿進行，通常會被要求事先制定方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編幫大家整理的搬遷方案8篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
搬遷方案 篇1
一、指導思想
1、統一搬遷原則。
密切聯絡作業區機關工作實際，統一部署、統一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節點完成搬遷;
3、服從全域性原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長：
成員：
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責：
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案並組織實施
(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題
(4)及時排程搬遷的過程
(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責：
(1)負責區域搬遷活動的指導與組織
(2)負責區域搬遷活動的監督
(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施
(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題
(5)及時排程負責區域內的搬遷活動的進度
(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協調人工作職責
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置
(3)對於大件物品(如鐵皮櫃、沙發等傢俱)提前看好新址現場，提前確定擺放位置。
(4)提前統計本組室的包裝箱、標籤、膠帶數量，報於院搬遷小組指定負責人
(5)確認本組室搬遷工作量，如公共資料、檔案需其他組室協助包裝，提前告知搬遷組認可
三、搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期：年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、櫃子等)
3、做好平面佈置圖並按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、裝置統一標記、放置，並做好防護防盜措施。
5、數字化辦公室與綜合辦公室協商，將辦公樓一樓及二樓的網路埠裝置搬至辦公樓四樓，為保證我區白天各組室工作正常進行，該工作應確保在搬家指定時間完成，並除錯。
同時做好裝置儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天佈置會議室外接電路、電話線路、網線等線路裝置，確保電路、網路、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關辦公制度、規定，提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協商，將不常用的辦公用品、檔案暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整，騰出房屋用於機關辦公室財物、傢俱、資料放置。
9、相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公傢俱。
(2)公共區域裝置及物品有綜合辦公室負責統計。
(3)領導辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責統計，打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理，確定常用資料種類、數量，將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦資料，由各組室自行整理並存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的資料資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網路、電話線由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸，保證不掉一個零件、一根資料線，並由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況、數量並統一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、傢俱等由綜合辦公室員工負責統計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領導辦公室非重要、常用檔案、傢俱由綜合辦公室負責搬移至指定地點，妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天：
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設，以確會議室裝潢不受破壞。
數字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網路能否正常執行。
綜合辦公室將會議室辦公平面佈置圖發給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點，統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記，並將辦公點佈置結果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號，在現場和圖紙上標明。
該編號一旦確認，舊址該區域的裝置、檔案、檔案櫃也將統一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班後，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。
並對需要搬遷的辦公傢俱做好封口，以免在搬運過程中，因檔案櫃、辦公桌的門、抽屜等零部件的鬆動，導致傢俱內檔案、物品的灑落。
並將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11:00
為保證不影響各組室正常工作，採取部分搬遷，即各組室自行調增搬遷順序，保證不影響我區當日產量統計、計算、上報及厂部安排的重要工作的完成。
各組室確認會議室辦公區域劃分，並安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，後個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重傢俱先搬遷至會議室。
如有放至料庫的檔案櫃，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統一編號，待由綜合辦公室統一安排放置。
數字化辦公室在11:00後協助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網路的接入、測試、除錯等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00
各組室搬遷剩餘的辦公傢俱，如有需繼續辦公人員，由組室負責協調安排，保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的傢俱整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點，各組室安排人員負責看護好本組室內的傢俱、檔案，確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。
搬遷完成後，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度，並將統計結果報由綜合辦公室。
數字化辦公室於17:00後開始正式除錯會議室電話線路、辦公網路，保證辦公電話、網路的順利執行，各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網路的除錯工作。
晚上20:00——22:00
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最後的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內完成。
並清理原辦公室，確保辦公室內無辦公物品，無辦公資料遺留。
數字化辦公室繼續連線會議室電話線路、網路線路，確保新辦公區域內每臺電腦能順利聯網，每部電話能正常運作。
並檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，並恢復以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網路、確保系統平穩過渡;
搬遷第二天
上午9:00
提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房，作為領導休息房間，並將四樓娛樂室整理乾淨，作為臨時會議室。
綜合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統一安排放置，並做好重要資料的密封、保密工作。
將領導臥室內的常用傢俱，床品等搬入四樓已安排好的房間內，搬遷過程中注意統一整理，統一放置，以免出現混亂。
下午14:00
將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作，以便搬遷過程中，不因搬遷過程的混亂，造成資料、辦公用品的遺失等。
數字化辦公室在搬遷完成後，對領導辦公室的辦公網路、電話線路進行連線、除錯，確保辦公裝置的正常執行。
綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。
五、注意事項
1、清空辦公桌抽屜/檔案櫃/配櫃/資料櫃物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。
傢俱內不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的傢俱清空後的上鎖，鑰匙拔下後自行保管。
2、標籤填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標籤，以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品，裝箱後貼上專用標籤，以區分一般物品.提前到新址察看並規劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定後實施，各組室人員只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器滑鼠/鍵盤/連線)。
電腦拆線接線由使用員工完成。
膝上型電腦由員工自帶。
搬遷方案 篇2
建鄴區檔案新館建設工作現已全部完工，即將交付使用，根據區委、區政府要求和檔案工作需求，我局計劃於8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務繁重、責任重大，為保證搬遷工作安全、規範、有序、高效進行，特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎上，謀劃和制定科學的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全域性上下協同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，採取分組實施、各負其責的方法，嚴格按照時間進度組織實施，確保搬遷工作規範、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產安全的基礎上，儘可能快地完成整體搬遷任務，儘快實現新館辦公，儘早對外開放服務大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全域性原則。各科室和全體幹部職工要樹立大局意識，強化主觀能動性，服從全域性安排，按照責任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任務。
2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則，各科室做好本科室辦公裝置的搬遷工作，個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外，積極協助其他科室和個人完成搬遷任務，發揚協作精神，促進全域性搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無洩密，確保人員和財產安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施，確保按規定時間完成，儘快恢復正常工作秩序。
三、組織領導
為加強對搬遷工作的組織領導，經局長辦公會研究決定，成立區檔案局搬遷工作領導小組，成員名單如下：
組長：張興春
副組長：安鷹、孫志國、董海燕
成員：嶽鑫、任增瑤、夏潔
領導小組負責全面領導局館搬遷工作，協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要，將全域性工作人員分為4個工作組，各組人員安排如下：
第一組：張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組：安鷹、嶽鑫、李紅福、錢坤
第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金幹
第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公裝置、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責任分工
第一組：1、負責組織協調工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務；2、負責聯絡搬運公司、準備打包裝具，做好後勤保障工作；3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、裝置、用品的整理、打包、搬運和搬到新館後清點、整理、擺放等工作；4、負責所在辦公室和老幹部辦公室辦公裝置和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理等工作；5、做好搬遷後的網路、電話、電腦等裝置的除錯工作；6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
第二組：1、負責所在辦公室辦公裝置和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理工作；2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作；3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第三組：1、負責所在辦公室辦公裝置和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理工作；2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作；3、負責原區史館展品的清點、打包、押運及搬入新館後的清點、整理等工作；4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作；5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第四組：1、負責所在辦公室辦公裝置和辦公用品以及檔案館機房裝置的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理等工作；2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館後的驗收、入庫、上架工作；3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館後的驗收、入庫、上架工作；4、負責現行檔案中心檔案資料和檔案櫃的清點、打包、搬運以及搬到新館後的清點、整理、上架工作；5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作；6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
六、時間步驟
（一）準備階段（8月7日底前）
1、第一組制定搬遷工作計劃安排，聯絡確定搬運公司，準備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網路開通、裝置安裝工作等後勤保障工作；
2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區史館布展資料的清點、整理、打包工作；
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作；
4、各組完成各自負責的辦公裝置、辦公用品的清點、整理、打包工作。
（二）搬遷階段（8月8日―8月9日）
1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作；
2、8月9日，各組完成各自負責的辦公裝置、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
（三）調整階段（8月10日―8月21日）
1、第一組做好局網路、裝置的除錯工作，確保正常執行，做好各辦公室和功能用房裝置、用品的'配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他後勤保障工作；
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現行檔案查閱中心檔案資料的上架工作，做好檔案館網路除錯工作，確保查檔工作正常開展；
3、各組做好各自負責的辦公裝置、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日，相關科室要通過多種渠道釋出閉館通知，做好告知工作；由於檔案資料搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務等工作帶來不便，有關科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環節都有1-2人負責，確保檔案資料和裝置財產安全，如遇特殊情況，應及時向局搬遷工作領導小組反映，由領導小組研究解決。
3、局綜合科將為全域性準備統一的打包裝具，各組在完成打包後需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。
4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發揚團隊協作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領導小組的統一調配，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務。
搬遷方案 篇3
多搬家小竅門，今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問題。
一、辦公室搬家流程：
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖，並規劃物品位置
3、通知廠商喬遷新址，電話及日期
4、整理個人物品裝箱並打包
5、計算機及電話等拆卸
6、OA辦公傢俱拆卸
7、分配人員押車，準備搬遷
8、指揮搬運者，將辦公室資料櫃定位
9、OA辦公室傢俱安裝定位
10、計算機及電話配線安裝
11、公共及個人紙箱定位
12、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計劃方案：
根據企業所需提供全面或區域性搬遷，和企業性質，提出搬遷過程中所需注意事項，並向企業提出詳細完整搬遷計劃書
搬遷協調會
您在執行企業搬遷是否發現，辦公室搬遷不是隻有搬家公司就可以一次完成？
機房精細的儀器需要專業協助整備移動，以及大眾打包服務為您做好妥善定位安排。OA傢俱拆遷組裝工程並非員工可以自己完全打理，更別提電信網路配置也要專業執行。就在協調會裡，我結合了專業人士為您解析，使得企業內外資源通通到位，全數搞定。
遷移診斷書
根據企業搬遷規模和時間，結合大眾的搬遷經驗對企業的搬遷計劃進行診斷，並對裝置的更新，淘汰，報廢提供合理建議，並協助企業做好檔案，裝置的管理方案。
搬遷說明會
大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息，在有計劃的專業遷移作業下，企業得以在不影響生產的情況下安全，快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項：
公司搬家不同於普通的居民搬家，需要考慮更多更復雜的問題，如：
1、尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、籤合同、收樓等幾個步驟。
2、大規模的設計裝修：裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修後的維修服務。
3、辦公傢俱：根據裝修圖紙中的隔間和座位佈局以及公司的預算決定新辦公室採用什麼樣的傢俱：
購買新傢俱、利用舊傢俱、淘汰部分舊傢俱，或許需要到二手市場
根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊傢俱的具體擺放位置
辦公傢俱的拆除、搬運、安裝。
4、辦公裝置：根據新辦公室的需求，決定是否購買新裝置或二手裝置、是否該處理舊裝置。
5、電話、網路系統：搬家後是否正常執行將直接影響到公司的業務運營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題，包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
6、強弱電佈線：根據公司的情況，可以讓裝修公司或電話網路服務公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
8、其它準備工作也很多：公司執照的變更、遷址通知的釋出、通知全體員工到新辦公區後的具體座位及新分機號碼。
9、搬家後續工作也很多：電話、網路系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。
10、新辦公室周邊環境深入瞭解：瞭解新辦公室周邊的環境，提前通知全體員工相關注意事項：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分佈情況。
搬遷方案 篇4
第一，我們要遵循三個原則。
統一搬遷原則。
密切聯絡作業區機關工作實際，統一部署，統一行動，確保搬遷工作安全，有序，文明，和諧。
按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間點完成搬遷。
服從全域性原則各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證我們的搬遷工作在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
第二，我們要協調配合各個小組之間要協調配合，負責區域搬遷活動的指導和組織，負責區域搬遷活動的監督，負責執行搬遷活動工作方案的實施，協助組長處理在搬遷過程中出現的問題，及時排程負責區域內的搬遷活動的進度，協調做好搬遷過程中物品的防護工作。
第三，正式搬遷活動的啟動辦公室辦公網路，電話線由數字化辦公室人員主要負責指導拆卸，保證不掉零件，資料線，並由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況，數量並統一安排保管。
會議室辦公桌椅，傢俱等由綜合辦公室員工負責統計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。
領導辦公室非常重要，常用檔案，傢俱由綜合辦公室負責搬移至指定地點，妥善保管。
拆卸，搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。
搬遷方案 篇5
1.1施工準備：
1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術交底，並對每一個單項工程專案的具體施工人員進行施工工藝要求，質量要求，施工注意事項等進行交底，所有參加施工人員均應熟悉現場、圖紙及規範、規程要求，作到人人心中有數，不盲目操作。
1.1.2按照業主和規範要求，對所有施工工機具，檢測儀器(表)，清洗裝置，勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。
1.1.3裝置的檢查，包括以下內容：
A. 檢驗裝置的外觀
B. 確認裝置的技術引數。
C. 檢查裝置的安裝精度
D. 測繪裝置間的相互位置，操作位置，畫出相關圖
E. 裝置的加工精度以現場就地生產的工件為準，以後該樣品工件隨機裝箱和發運。
以上檢查要作出詳細的記錄，並交雙方現場代表簽字，作為安裝依據。
工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題：
在規劃搬遷工作時，只有時間是你的朋友，美國亞特蘭大市水域管理部門安全經理Alan Nutes表示。有了良好的開端，你可以對需要高度安全的特定資產(空白支票、鑰匙等)進行保護。你也可以建立記錄管理程式來管理所有重要資料(物理資料和數字資料)，並規劃一個完整的備份策略，包括儲存離線副本。“不幸的是，安全總是作為規劃最後的考慮因素，”他表示，“安全團隊必須在規劃階段就讓管理層明白安全的重要性。”
建立一個“搬遷團隊”
在DataServ公司搬遷的兩個月前，Berndt組建了一個專案搬遷團隊，由來自公司的七個業務部門的人員組成。該團隊每週舉行一次會議，然後形成針對具體任務的小組，使用專案管理軟體來(以大家都可見的形式)跟蹤進展情況。除了搬遷團隊外，還應該考慮公司其他人員能夠及時瞭解搬遷計劃 的最新情況，豪華廚房電器設計製造公司Dacor的資訊長Hugo Valldejuli表示。Dacor公司在過去三十年中進行了三次公司搬遷，“我們會在公司會議上向大家彙報每週的最新情況，讓大家知道發生了什麼事情”他表示。
儘量減少需要搬遷的東西
需要搬遷的東西越少，你需要追蹤的內容也就越少，所以這是個清楚不必要檔案的最佳時機，但是這也需要進行管理。對於DataServ的搬遷公司，他在搬遷的六週前就對扔掉廢棄物進行了宣傳。員工被告知整理出不必要的檔案，並且每週搬遷團隊發放50加侖的塑料桶來收集這些檔案以進行安全的處理。Berndt在清理過程中密切聯絡部門管理人員以確保正確進行。最好讓安全團隊來負責處理不必要的檔案。
有些企業還乘機毀滅硬碟，以及處理其他過時的電腦和辦公裝置。搬遷的東西越少，出問題的可能性也越小，並且能夠更好地在新地方整理。
仔細挑選搬遷人員
在選擇搬遷公司時，最好先對搬遷公司進行背景調查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。
密封箱
有些人認為膠帶封箱子是很簡單的事情，其實不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被開啟過，因此最好選擇證據封箱膠帶而不是傳統封箱膠帶。如果使用傳統膠帶，讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字，這樣也可以看出是否被開啟過。為了方便查詢，應該對每個箱子進行編號。
全程監督
不管你多麼信任搬家公司，你都應該建立一個監督小組來時時刻刻監督搬遷公司的活動，小組成員應該進行培訓來學習各種可疑行為。
全程監督的另一個原因就是防止物理損害，Berndt表示，“你不可能過了一個星期後，告訴他們‘這個桌子被弄壞了’。
建立監管鏈
建立監管鏈來確保不會丟失任何東西，你可以按照清單來檢查所有東西。
只要箱子和檔案櫃被密封了，就應該放置在安全的位置，最好安排一個安全工作人員來看管，並且該安全人員應該對搬到安全位置的每個箱子進行等級，並且清楚哪些人可以進入安全區域。
避免陌生人威脅
搬遷工作是非常混亂的，門都是敞開的，搬遷人員在走道走來走去，因此需要採取預防措施以確保小偷不會乘虛而入。“並不排除競爭對手讓他們的員工混入搬遷公司來竊取資料，”Nutes表示。
Dacor公司的Valldejuli表示他對員工進行了這方面的培訓，當他們遇到任何不認識的人或者不像是搬家公司的人時就向其詢問身份資訊。“大門敞開，箱子搬來搬去，”他表示，“在搬遷前，我們就丟失了三臺筆記本，在這個被認為是非常安全的大樓。”
確保運輸途中的安全
在出發之前，應該與搬遷公司商量路線，如果路程太遠，還要考慮在什麼地方停下來。另一個辦法就是在搬運車的門上貼上密封膠帶，你就能知道是否被開啟過。
不要到處宣傳你的搬遷計劃
雖然有些公司會認為企業搬遷是促進公共關係的好機會，但是最好在搬遷後再宣傳，而不是搬遷前，特別是對於有智慧財產權的公司。
不要選擇高峰期搬遷
夏天是搬遷公司最繁忙的時候，因此最好選擇另外的時間來避開高峰期。據研究顯示，搬遷公司最冷淡的時期是第一季度。
另外還應該選擇一天中的非高峰時間，DataServ公司的Berndt表示，他們大約2點30左右搬出，5點左右搬入新地方，這樣就避開了上班高峰時間。
搬遷方案 篇6
一、成立領導小組
組長：丁華明
總指揮：陳大運
副組長：高峰、徐童軍
成員：雷兵、方梅、郭紅霞、雷慧芬、周愛珍、楊愛萍、陳甜、雷愛敏、潘玲、周秋華、何慧、徐璋、趙叢忠、方大廚
二、搬遷時間
1、學生搬遷時間：
學生全部於(時間)來新校上第二節課（為保證九年級照常上課，其宿舍和桌凳於7：30開始搬遷到位）。
2、教師搬遷時間：
3、晚餐後老校停夥。
4、後續財產清理搬遷：
三、學生寢室安排
1、寢室安排：詳見《住宿安排表》。606——611國中女生及其生活老師；506——511、401——411國中男生；1到3樓18個房間（106——111、206——211、306——311）住國小男女生。
2、床位安排到人：由各個班的生活老師負責，班主任支援。
3、1——3年級學生按每室6人安排；4——9年級學生按每室10——12人安排。
四、具體事項
1、週六、週日加班人員：陳運、高峰、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活老師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個幫廚、清潔工、全體班主任。
2、床位安排到人及床鋪張貼：生活老師，由徐童軍負責到位。
3、寢室學生名單、《學生寢室制度》、《文明寢室制度》張貼：趙紅霞、彭志超。
4、行李的存放與搬運：週五上午用校車先運九年級男女生行李到新校區存放在一樓舞蹈室，上下車國小、國中生活老師一起協作。在老校區時，行李各自打捆，繫上帶子，寫上名字；上車時，按新校區的寢室安排，同寢室行李存放在一起，用一車運輸。
週五下午用校車運國中女生行李到新校區存放在一樓生化實驗室。週六用校車運送國小生行李到新校區器材室存放。週五到週日，床位標籤佈置好一個寢室，生活老師班主任就把行李安頓一個寢室。
5、每個房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號，每個生活老師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳完成。
6、下午放學前，國中國小的桌凳全部搬到操場存放，國小生的桌凳由國中學生搬，老師統一指揮，按高矮分別存放。
7、學生床鋪、行李桌凳搬運到新校區後，老師、生活老師、倉管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區上班，保安堅持到12月23日後，到新校區上班。
五、床鋪的拆卸、搬運及安裝
1、拆卸安裝木工：4人。
2、木床、桌凳裝卸搬運工：6人。
3、鐵床拆卸、上下車、搬到房間、安裝：6人。按每張床10元包乾。
4、請中型汽車一輛。
5、工價及生活安排：大工每班80元，小工每班50元。每班上8小時，8小時外作加班另計。學校免費提供午餐，用一次性飯盒就餐，由丁春芳負責。
6、請人工並安排到位：陳運、徐童軍。
六、組織實施：
1、召開老校區全體教職工會議，佈置搬遷工作提出搬遷要求。
2、召開國小、國中學生搬遷動員會，學習宣傳《學生寢室制度》、《文明寢室規則》，班主任負責四到九年級學生簽訂《住宿保證書》。國小1至3年級由班主任負責安全、文明、衛生教育。
七、說明
1、原在校內外住宿的教師，一律回校內安排房間住宿；
2、不準把門和牆等設施損壞弄髒；
3、床位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗收：徐童軍。
