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搬遷方案彙總7篇

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為了確保事情或工作紮實開展,就常常需要事先準備方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編收集整理的搬遷方案8篇,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

搬遷方案彙總7篇

搬遷方案 篇1

多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問題。

一、辦公室搬家流程:

1、確定搬遷日期及時間

2、備新辦公室平面圖,並規劃物品位置

3、通知廠商喬遷新址,電話及日期

4、整理個人物品裝箱並打包

5、計算機及電話等拆卸

6、OA辦公傢俱拆卸

7、分配人員押車,準備搬遷

8、指揮搬運者,將辦公室資料櫃定位

9、OA辦公室傢俱安裝定位

10、計算機及電話配線安裝

11、公共及個人紙箱定位

12、紙箱包裝器材回收

 二、辦公室搬遷計劃方案:

根據企業所需提供全面或區域性搬遷,和企業性質,提出搬遷過程中所需注意事項,並向企業提出詳細完整搬遷計劃書

搬遷協調會

您在執行企業搬遷是否發現,辦公室搬遷不是隻有搬家公司就可以一次完成?

機房精細的儀器需要專業協助整備移動,以及大眾打包服務為您做好妥善定位安排。OA傢俱拆遷組裝工程並非員工可以自己完全打理,更別提電信網路配置也要專業執行。就在協調會裡,我結合了專業人士為您解析,使得企業內外資源通通到位,全數搞定。

遷移診斷書

根據企業搬遷規模和時間,結合大眾的搬遷經驗對企業的搬遷計劃進行診斷,並對裝置的更新,淘汰,報廢提供合理建議,並協助企業做好檔案,裝置的管理方案。

搬遷說明會

大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息,在有計劃的專業遷移作業下,企業得以在不影響生產的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。

三、辦公室搬家注意事項:

公司搬家不同於普通的居民搬家,需要考慮更多更復雜的問題,如:

1、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、籤合同、收樓等幾個步驟。

2、大規模的設計裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修後的維修服務。

3、辦公傢俱:根據裝修圖紙中的隔間和座位佈局以及公司的預算決定新辦公室採用什麼樣的傢俱:

購買新傢俱、利用舊傢俱、淘汰部分舊傢俱,或許需要到二手市場

根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊傢俱的具體擺放位置

辦公傢俱的拆除、搬運、安裝。

4、辦公裝置:根據新辦公室的需求,決定是否購買新裝置或二手裝置、是否該處理舊裝置。

5、電話、網路系統:搬家後是否正常執行將直接影響到公司的業務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。

6、強弱電佈線:根據公司的情況,可以讓裝修公司或電話網路服務公司去做。

7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。

8、其它準備工作也很多:公司執照的變更、遷址通知的釋出、通知全體員工到新辦公區後的具體座位及新分機號碼。

9、搬家後續工作也很多:電話、網路系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。

10、新辦公室周邊環境深入瞭解:瞭解新辦公室周邊的環境,提前通知全體員工相關注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分佈情況。

搬遷方案 篇2

醫院搬遷是個龐大而複雜的工程,既要保證病人及重要物資、儀器的安全,又要高效率、高質量地完成任務,做到忙而不亂,確保醫療質量和醫療安全。以下是我科護理的幾點建議:

成立康復科搬遷安全領導小組和應急搶救小組,安全領導小組由科主任擔任,應急搶救小組由本科室業務骨幹組成,聽從醫院的統一指揮和排程。

1、搬遷前一週應急搶救小組進行危重病人搬運演習。

2、由ICU、急診科專家組成的醫療專家組隨時對搬遷過程中遇到的醫療問題進行指導,確保萬無一失。

3、搬遷期間,可請人民醫院、博愛醫院安排相應應急救援隊伍和物資,支援我院的醫療應急請求,互相配合,確保醫療救治任務完成。

4、搬遷前,新院佈局好,將物品、器械定位,醫務工作者提前熟悉新環境,瞭解病區的佈局、設施、儀器位置、安全通道,熟悉醫院的各科位置。

5、統計住院人數、呼吸機、監護儀等使用情況,空餘床位數等。整理搬遷物品,制定科室財產統計表,全力保證人員裝置的安全到位。

6、加大宣傳力度,做好病人分流工作。搬遷前可作一份《告病友書》,告知病人關於搬遷時科室的安排、地址路線及需要病人及家屬配合的事宜

7、搬遷期間,所有醫務人員均應回科室幫忙,特殊情況除外。

8、將病人分組,責任到人。A組:重病人、臥床病人,B組:行動不便、病情較穩定的病人,C組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測量生命體徵,確保在生命體徵平穩的狀況下進行搬遷。

9、搬遷前三天停收非急診病人,動員病情穩定、好轉病人出院,做好相關思想工作,避免發生糾紛。

10、搬遷前,各主管醫生、責任護士掌握自己所管病人病情,整理好醫囑,原則搬遷當日儘量不更改醫囑。

11、發揮家屬的積極性,搬遷時,病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯或丟失。

12、搬遷前確保新醫院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應有備份。

13、請交警部門和公安系統維持搬遷路線的交通,以及通往新醫院主要道路沿線的疏導,保證病人轉運及時、安全、有序。

14、搬遷當天可安排在一個時間段搬遷一個科室,其餘科室的急救搬遷小組可由總指揮排程幫忙正在搬遷的科室。

15、病情穩定病人,可由大車統一轉送,每車均配備醫護人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護車配備專職醫務人員護送。

16、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如康復科安排在上午搬遷,可在搬過去後再執行。不能停輸液的危重患者,由專職醫護人員護送。

17、轉送的每位病人手腕均戴腕帶,上面標明患者的姓名、性別、年齡、床號、電話、住院號、診斷、特別關注事項等八方面內容。病人、家屬和醫務人員各一份腕帶資訊,準確對接資訊,防止出現差錯。

18、所有醫務人員的胸前都佩上數字標記。每個標記代表一輛救護車小組,比如2號標記就是為2號救護車小組,包括醫、護、擔架工及駕駛員。這樣做的好處是速度快,且可保證病人的安全。

19、在轉送過程中,醫院可派保安人員,分佈在新老醫院之間的各個轉彎口和岔路口,在新、老醫院門口設定臨時關卡,保持交通順暢。

20、新醫院安排有經驗的醫護人員上班,合理妥善安置患者。

21、部分物資在搬遷後再全部轉移至新醫院。重要儀器裝置的搬遷及檔案資料的搬遷需由指定人員負責,確保無遺失。

搬遷方案 篇3

一、目標任務

總體目標:樅陽中學整體搬遷工作在縣委、縣政府統一領導下進行,各相關部門分工負責,密切協作,確保搬遷工作順利完成,確保樅陽中學所有年級9月1日順利開學。

主要任務:

(一)教學樓、學生公寓、食堂按期完工。

(二)教學裝置和生活設施採購及安裝完成。

(三)校園道路、管網、水電、通訊、燃氣等基礎設施按期到位。

(四)教育教學人員按時到位。

(五)搬遷過程社會和諧穩定。

二、組織領導和工作職責

(一)縣政府成立樅陽中學整體搬遷工作領導小組:

組 長:佔聆娜

副組長:楊賢招、曹金海、唐左根

成 員:何願斌、黃學藝、黃思甜、湯曉克、張馬寅、馬滿華、謝虎超、楊千流、胡長友、餘覺先、吳森科、陳 智、楊甲平、鄭在武、王霄明、汪振聲、王章華、謝思源、方國棟、周雪松、朱正和

(二)領導小組下設7個工作組:

1、綜合協調組

組 長:楊賢招

副組長:何願斌、湯曉克

成 員:方國棟、徐毅克、王光佐

負責領導小組日常工作,整體搬遷過程中各部門之間的組織協調,督查督辦各組重點工作,保障搬遷工作順暢。

2、工程建設組

組 長:周雪松

成 員:汪曉年、祖澤、齊文

負責組織各項工程建設,確保按時按質完成任務。

3、工程驗收組

組 長:張馬寅

副組長:徐學寶

成 員:丁立國、黃建華、徐慶陽、徐文師、錢義美、汪曉年

負責各項工程竣工驗收,確保如期投入使用。

4、後勤保障組

組 長:馬滿華

副組長:何嗣進、張國龍、趙 武、周志奮、齊春昕、王祥貴

成 員:鮑官華、王愛民、高黨生

負責水、電、通訊工程、教學、後勤裝置採購及交通班車安排,確保後勤保障及時有力。

5、資產移交組

組 長:方國棟

成 員:周雪松、章軒為、朱正和、何孔健

負責樅陽中學老校區資產移交給樅陽二中順利有序,確保國有資產不流失。

6、宣傳報道組

組 長:黃學藝

成 員:王長學、張瑞明、方千、嚴妍、王一成

負責搬遷過程中的'宣傳報道,營造良好的輿論環境。

7、維穩紀檢組

組 長:鄭在武

副組長:徐學寶、鮑和平、劉毛陸、方國棟

成 員:孫志榮、王傳啟、何年保

負責搬遷期間學校秩序穩定,無重大信訪事件發生,嚴肅處理違紀違法行為。

三、時間安排

7月25日前 制定樅陽中學整體搬遷方案,成立相應組織機構。各工作組進一步細化工作方案。

7月30日前 各工作組依據職責分工,安排人員進駐學校集中辦公,開展具體工作。

8月25日前 在建工程全面完工,裝置安裝全面完成,配套設施全部到位,竣工驗收完成。

8月底前 新校區試執行。

9月1日 各年級開學報到。

四、工作要求

(一)統一領導,分工協作。搬遷工作在縣委、縣政府的統一領導下推進,各級各有關部門要站在全域性高度,統一思想,提高認識,強化統籌協作,履行相關職責,加大組織推進力度,共同把這項工作抓緊抓實抓好。

(二)加強宣傳,營造氛圍。堅持正確的輿論導向,宣傳縣委縣政府的正確決策,宣傳樅陽中學整體搬遷的必要性、緊迫感和重大意義,策劃好搬遷系列宣傳報道活動,營造良好的搬遷氛圍。

(三)強化督查,保障有力。要加快工程施工進度,不得以任何理由延期驗收交付使用。要全面做好新舊校區移交工作,不得藉故推諉扯皮誤事。領導小組將加大督查力度,定期召開協調推進會,及時研究解決搬遷過程中出現的困難和問題;各職能工作組也應明確任務,細化目標,責任到人,措施有力。

(四)嚴肅紀律,確保穩定。要維護大局,步調一致,在搬遷程序中,各鄉鎮黨委政府、縣直各部門要全力支援搬遷工作,對有子女在校的家庭做好宣傳教育工作。教育系統也應積極主動,學校年級組及班主任老師要實行包保動員責任制度。所有參與建設、驗收、督查等工作的工作人員應嚴守紀律,服從安排,按期完成任務。縣監察局、縣效能辦全程進行監督督辦。對搬遷工作中出現的失職行為,以及影響整體搬遷大局的責任人將嚴肅處理。

搬遷方案 篇4

為加強對搬遷工作的組織領導,經局長辦公會研究決定,成立區檔案局搬遷工作領導小組,成員名單如下:

組長:張興春

副組長:安鷹、孫志國、董海燕

成員:嶽鑫、任增瑤、夏潔

領導小組負責全面領導局館搬遷工作,協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要,將全域性工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:

第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅

第二組:安鷹、嶽鑫、李紅福、錢坤

第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金幹

第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤

1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。

2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。

3、確保原區史館檔案資料的安全搬運檔案搬遷方案檔案搬遷方案。

4、確保辦公裝置、辦公用品的安全搬運。

5、確保其他雜物的安全搬運。

第一組:1、負責組織協調工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務;2、負責聯絡搬運公司、準備打包裝具,做好後勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、裝置、用品的整理、打包、搬運和搬到新館後清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老幹部辦公室辦公裝置和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理等工作;5、做好搬遷後的網路、電話、電腦等裝置的除錯工作;6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。

第二組:1、負責所在辦公室辦公裝置和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務檔案搬遷

第三組:1、負責所在辦公室辦公裝置和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區史館展品的清點、打包、押運及搬入新館後的清點、整理等工作;4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

第四組:1、負責所在辦公室辦公裝置和辦公用品以及檔案館機房裝置的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館後的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館後的驗收、入庫、上架工作;4、負責現行檔案中心檔案資料和檔案櫃的清點、打包、搬運以及搬到新館後的清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

(一)準備階段(8月7日底前)

1、第一組制定搬遷工作計劃安排,聯絡確定搬運公司,準備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網路開通、裝置安裝工作等後勤保障工作;

2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區史館布展資料的清點、整理、打包工作;

3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;

4、各組完成各自負責的辦公裝置、辦公用品的清點、整理、打包工作。

(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)

1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;

2、8月9日,各組完成各自負責的辦公裝置、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作

(三)調整階段(8月10日―8月21日)

1、第一組做好局網路、裝置的除錯工作,確保正常執行,做好各辦公室和功能用房裝置、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他後勤保障工作;

2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現行檔案查閱中心檔案資料的上架工作,做好檔案館網路除錯工作,確保查檔工作正常開展;

3、各組做好各自負責的辦公裝置、辦公用品的拆封、整理、擺放工作檔案搬遷方案百科。

1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日,相關科室要通過多種渠道釋出閉館通知,做好告知工作;由於檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務等工作帶來不便,有關科室要及時做好通知和解釋工作。

2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環節都有1-2人負責,確保檔案資料和裝置財產安全,如遇特殊情況,應及時向局搬遷工作領導小組反映,由領導小組研究解決。

3、局綜合科將為全域性準備統一的打包裝具,各組在完成打包後需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。

4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發揚團隊協作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領導小組的統一調配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務。

搬遷方案 篇5

一、搬遷部門

1、行政部門:院長辦公室(含外事辦)、黨群工作部(不含工會)、人事處、學工部、教務處、科研處(含學報)、評估處、研究生處、規劃辦、繼續教育學院、財務處、資產處。

2、教學部門:青少系、中文系、新聞系、社工系、經濟系、法律系、公共管理系,外語中心、計算機中心。

3、校聘崗教師、碩士生導師。

二、搬遷時間

三、放假前或假期中需完成的搬遷準備工作

1、辦公室搬遷

⑴所有搬至新辦公樓的部門、校聘崗教師、碩士生導師,整理擬搬進新辦公室的個人辦公用品,儘量完成打包、捆紮工作,以便開學後按規定時間進行搬遷。

⑵不搬至新樓的辦公傢俱留放在原辦公室不動,須清空檔案櫃內、辦公桌內的物品。

⑶各辦公室空調遙控器須儲存好,搬家前須按要求交至資產處。

2、南教學樓內(含樓梯間、西側地下室)的輪訓部庫房搬遷工作已完成;公寓管理中心庫房需騰空;教務處、人事處、財務處(含紅二樓地下室庫房)、學工部、繼續教育學院庫房以及學報在紅二樓地下室庫房需整理打包做好搬遷準備;水站暑期內搬遷。

3、教保中心文印室、教材庫需做好搬遷準備。

四、搬遷日期、順序安排

鑑於新老教學樓前空地情況,搬遷期間每天安排搬家公司3輛汽車往返運輸。

從舊樓切斷網路、新樓開通網路時間考慮,安排行政部門先搬,教學部門後搬。

8月16日(週二)部門做搬遷準備;學院召開搬遷工作協調會(具體時間、地點等另行通知);後勤集團對現院辦、教保中心、經濟系、公管系的會議桌和公管系6個屏風隔斷桌進行拆卸,以便於搬運;資產處人員與搬家公司人員逐一走訪搬遷部門辦公室,檢視擬搬物品,核定搬遷用車數量。

8月17日(週三)①院辦 (含院領導)②黨群工作部③財務處④外事辦

8月18日(週四)①人事處②教務處③規劃辦④科研處⑤學報

8月19日(週五)①繼續教育學院②學工部③資產處④評估處⑤外語中心

8月20、21日(週六、日)部門安排(學校不派車搬遷);

8月22日(週一)①研究生處②校聘教師、碩士生導師③青少系④法律系⑤中文系

8月23日(週二)①社工系②經濟系③新聞系④計算機中心⑤公管系(後勤集團負責安裝拆卸運來的6個屏風隔斷桌)。

8月24日(週三)①教保中心在2602室內的鋼琴、背投搬至工會乒乓球室;文印室裝置、教材庫搬至新樓地下一層;②將現院辦會議桌椅搬至新樓五層北面大會議室、經濟系桌椅搬至六層南面會議室、公管系桌椅搬至六層北面小會議室、教保桌椅搬至七層北面會議室、從法律系等部門淘汰沙發中挑選較好沙發搬至五層南面小會議室、院辦小會議室沙發等搬至一層大會議室。後勤集團負責安裝拆卸運來的會議桌。

8月25日(週四)收尾工作

保衛處辦公室開學前完成搬遷。

校聘教師、碩士生導師辦公室內部安排由人事處協調。

五、搬遷要求

1、搬遷前,各部門應對新辦公室的佈局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量,檢視每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合。

2、搬遷時間:上午:8:30—12:00;下午:1:30—5:30。

3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向後順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

4、各部門物管員與資產處保持聯絡,如物管員不在,需另指定聯絡人,並告知資產處;搬遷前一天,物管員到資產處如數交還原辦公室空調器,並領取新辦公室鑰匙;搬遷當天,未排到本部門時應在辦公室等候,不要離開。

5、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不

離人;搬遷完畢後,物管員檢查原辦公室(是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等),關好門窗,將原辦公室鑰匙交至資產處。

6、搬遷時如本人不能到現場,須委託他人按時到場。

7、資產處、後勤辦在現場安排協調搬遷工作。

搬遷方案 篇6

蕉城區虎貝鄉新亭甲地自然村位於虎貝鄉西北面,共有28戶122人。根據20xx年11月4日至5日省地質工程勘察院和蕉城區地質調查組的現場勘察甲地自然村存在嚴重的地質災害隱患,為了甲地群眾的生命財產安全,需搬遷異地安置。因此特制訂虎貝鄉新亭甲地自然村地質災害搬遷安置實施方案。

一、地災點的狀況:滑坡體後存在一條長約40m,寬約60m,土方量約9600m3,滑坡方向98°,甲地自然村位於滑坡體的下方。

二、開展動員宣傳:召開甲地自然村全村戶主大會,向群眾講解該村存在地質災害隱患的嚴重性及後果,但在籌備動員搬遷過程中遇到最大的阻力是由於群眾經濟存在差異有的肯搬有的不肯搬,針對這種情況,把村兩委成員和國土所所長、村建所所長、民政辦主任、新亭村包村幹部分成三個動員小組,包戶做群眾的思想工作,積極向他們宣傳地質災害產生的嚴重後果及黨委和政府對他們的關心和政策,經過動員群眾都同意搬遷並與村委簽訂了協議書。

三、成立領導小組:成立了以鄉長為組長,分管領導為副組長,政府辦文書,國土所所長、村建所所長、民政辦主任、新亭村村民主任、新亭村包村幹部為組員的搬遷安置領導小組。

四、確定搬遷物件:新亭甲地自然村28戶122人。(具體名單附後)

五、籌集資金拼盤:安置點的建設資金以群眾自籌為主,據測算總投資應268萬元,自籌200萬元,缺口資金68萬元。

六、搬遷計劃安排:搬遷時間為20xx年3月16日至20xx年12月31日,4月底完成安置點的平整,7月底完成地基,10月底至少完成一層的建築結構,12月底整村搬遷完畢。

七、搬遷安置點:根據群眾自願的原則,就近選擇在前甲地旁處安置,該安置點的土地是水田,“五通”比較方便。經規劃擬建房層數統一為二層;第一層為磚混結構,第二層為磚木結構,同時做到人畜分開建設。

八、遷后土地整理:整村整遷後進行舊村土地整理,實行復耕,預計可整理土地20餘畝。

搬遷方案 篇7

一、準備工作

1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。

2、落實內裝事宜:遊客中心辦公樓裝修(包括強弱電佈線和供排水)要求於20xx年3月25日驗收。

3、衛生管理:裝修驗收完畢後,接合遊客中心物管要求落實新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

4、辦公區導視標牌和門室功能標識:按導視系統設計要求製作,由投資開發部對接落實相關工作。

5、確定辦公裝置:

公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公傢俱、會議桌椅和其他部門必要的檔案檔案櫃需重新購置,原則上不新購其他辦公傢俱及用品。辦公傢俱及用品由公司辦公室統計採購,對原旅投公司在保險公司可利用的傢俱用品和空調裝置進行搬遷。

6、安排員工座位:

安排各部門員工辦公位,製作員工座位牌(可待競聘上崗後製作)。

7、投資開發部(數字化)落實新辦公室網路系統、新電話線路申請等相關工作。

8、動遷之前組織全體員工進行一次衛生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公檔案進行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。

9、遷址通知的對外發布(通知到各旅發委成員單位、經營合作及其他事務往來單位)。

二、具體工作安排

(一)收拾:

1、公共區域裝置及物品由辦公室負責統計。

2、個人辦公物品:由員工自行收拾。

3、個人電腦資料:財務等重要資料應存入行動硬碟,以防止資料丟失。

4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。

(二)拆卸:

1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根資料線。

2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

(三)打包:

1、U盤、行動硬碟、重要檔案及其他貴重物品要隨身攜運。

2、由辦公室提供紙箱並分發到員工手中,協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,並在箱子面上標註“易損壞物品——電腦”的字樣。

4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤,特別是重要檔案櫃一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。

5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助收拾和打包。

(四)搬運:

1、搬遷方式:僱傭搬運工進行搬運

2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作,防止傢俱物品損壞和遺失。

3、分配人員押車,並設專人做好物品裝發記錄。

4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。

5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。

6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。

7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。

8、辦公室聯絡做好搬運期間需要加班的工作餐準備。

(五)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。

(六)搬運聯絡、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實,營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。

三、後續工作

1、物品搬遷到達新址後,通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。

2、各項辦公裝置的安裝。

3、撤掉現場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環境美化,企業文化專欄製作(方案另行制定)。

4、電話、網路系統平穩過度。

5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。

6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

四、時間安排

3月25日:遊客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。

3月26日:辦公樓水、電正常,網路通暢,衛生打掃完畢。 3月27日-28日:景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷, 28日下午18點前搬遷完畢。

3月29日-30日:公司總部搬遷 。

3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。 4月1日:公司正常辦公。

五、員工接送方案及線路安排

公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。

市中發車地點:公園地下停車場口 市中發車時間:早晨7:50。 發車線路:

停靠和行車線路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅遊車站—甲子口—切角丫—遊客中心。

停靠和行車線路2:地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—遊客中心。

返程時間為下午5:30,返程按發車線路執行。

各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。 大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,並做好車輛保養和加氣工作,確保車輛安全行駛。 車內禁止抽菸。