當前位置:才華齋>範例>工作方案>

搬遷方案合集五篇

工作方案 閱讀(5.24K)

為了確保工作或事情能有條不紊地開展,往往需要預先制定好方案,方案是計劃中內容最為複雜的一種。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的搬遷方案6篇,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

搬遷方案合集五篇

搬遷方案 篇1

1.1施工準備:

1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術交底,並對每一個單項工程專案的具體施工人員進行施工工藝要求,質量要求,施工注意事項等進行交底,所有參加施工人員均應熟悉現場、圖紙及規範、規程要求,作到人人心中有數,不盲目操作。

1.1.2按照業主和規範要求,對所有施工工機具,檢測儀器(表),清洗裝置,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。

1.1.3裝置的檢查,包括以下內容:

A. 檢驗裝置的外觀

B. 確認裝置的技術引數。

C. 檢查裝置的安裝精度

D. 測繪裝置間的相互位置,操作位置,畫出相關圖

E. 裝置的加工精度以現場就地生產的工件為準,以後該樣品工件隨機裝箱和發運。

以上檢查要作出詳細的記錄,並交雙方現場代表簽字,作為安裝依據。

工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題:

在規劃搬遷工作時,只有時間是你的朋友,美國亞特蘭大市水域管理部門安全經理Alan Nutes表示。有了良好的開端,你可以對需要高度安全的特定資產(空白支票、鑰匙等)進行保護。你也可以建立記錄管理程式來管理所有重要資料(物理資料和數字資料),並規劃一個完整的備份策略,包括儲存離線副本。“不幸的是,安全總是作為規劃最後的考慮因素,”他表示,“安全團隊必須在規劃階段就讓管理層明白安全的重要性。”

建立一個“搬遷團隊”

在DataServ公司搬遷的兩個月前,Berndt組建了一個專案搬遷團隊,由來自公司的七個業務部門的人員組成。該團隊每週舉行一次會議,然後形成針對具體任務的小組,使用專案管理軟體來(以大家都可見的形式)跟蹤進展情況。除了搬遷團隊外,還應該考慮公司其他人員能夠及時瞭解搬遷計劃 的最新情況,豪華廚房電器設計製造公司Dacor的資訊長Hugo Valldejuli表示。Dacor公司在過去三十年中進行了三次公司搬遷,“我們會在公司會議上向大家彙報每週的最新情況,讓大家知道發生了什麼事情”他表示。

儘量減少需要搬遷的東西

需要搬遷的東西越少,你需要追蹤的內容也就越少,所以這是個清楚不必要檔案的最佳時機,但是這也需要進行管理。對於DataServ的搬遷公司,他在搬遷的六週前就對扔掉廢棄物進行了宣傳。員工被告知整理出不必要的檔案,並且每週搬遷團隊發放50加侖的塑料桶來收集這些檔案以進行安全的處理。Berndt在清理過程中密切聯絡部門管理人員以確保正確進行。最好讓安全團隊來負責處理不必要的檔案。

有些企業還乘機毀滅硬碟,以及處理其他過時的電腦和辦公裝置。搬遷的東西越少,出問題的可能性也越小,並且能夠更好地在新地方整理。

仔細挑選搬遷人員

在選擇搬遷公司時,最好先對搬遷公司進行背景調查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。

密封箱

有些人認為膠帶封箱子是很簡單的事情,其實不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被開啟過,因此最好選擇證據封箱膠帶而不是傳統封箱膠帶。如果使用傳統膠帶,讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字,這樣也可以看出是否被開啟過。為了方便查詢,應該對每個箱子進行編號。

全程監督

不管你多麼信任搬家公司,你都應該建立一個監督小組來時時刻刻監督搬遷公司的活動,小組成員應該進行培訓來學習各種可疑行為。

全程監督的另一個原因就是防止物理損害,Berndt表示,“你不可能過了一個星期後,告訴他們‘這個桌子被弄壞了’。

建立監管鏈

建立監管鏈來確保不會丟失任何東西,你可以按照清單來檢查所有東西。

只要箱子和檔案櫃被密封了,就應該放置在安全的位置,最好安排一個安全工作人員來看管,並且該安全人員應該對搬到安全位置的每個箱子進行等級,並且清楚哪些人可以進入安全區域。

避免陌生人威脅

搬遷工作是非常混亂的,門都是敞開的,搬遷人員在走道走來走去,因此需要採取預防措施以確保小偷不會乘虛而入。“並不排除競爭對手讓他們的員工混入搬遷公司來竊取資料,”Nutes表示。

Dacor公司的Valldejuli表示他對員工進行了這方面的培訓,當他們遇到任何不認識的人或者不像是搬家公司的人時就向其詢問身份資訊。“大門敞開,箱子搬來搬去,”他表示,“在搬遷前,我們就丟失了三臺筆記本,在這個被認為是非常安全的大樓。”

確保運輸途中的安全

在出發之前,應該與搬遷公司商量路線,如果路程太遠,還要考慮在什麼地方停下來。另一個辦法就是在搬運車的門上貼上密封膠帶,你就能知道是否被開啟過。

不要到處宣傳你的搬遷計劃

雖然有些公司會認為企業搬遷是促進公共關係的好機會,但是最好在搬遷後再宣傳,而不是搬遷前,特別是對於有智慧財產權的公司。

不要選擇高峰期搬遷

夏天是搬遷公司最繁忙的時候,因此最好選擇另外的時間來避開高峰期。據研究顯示,搬遷公司最冷淡的時期是第一季度。

另外還應該選擇一天中的非高峰時間,DataServ公司的Berndt表示,他們大約2點30左右搬出,5點左右搬入新地方,這樣就避開了上班高峰時間。

搬遷方案 篇2

辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全域性利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領導小組

總協調:

成員:

職責:

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施;

3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

二、搬遷方式:

僱傭搬家公司進行搬運

三、搬遷的具體工作:

1.準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天

(1)按照平面圖佈局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的`分配計劃。

(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今後部門擴充套件需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

(3)確定公司現有辦公傢俱在新辦公地的擺放位置。

(4)確定需購置辦公傢俱的種類、數量及擺放位置,聯絡固定供應商報價,比選確定供應商後簽訂購貨協議,儘快完成傢俱購置,並放至新辦公地相應位置。

(5)確定搬遷的具體時間,並通知華昌物業、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬頻開通等事項。

(6)聯絡搬家公司,商定價格後簽訂相應協議。

(7)參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、貼上標識、對新址進行場地和裝修保護等;

(8)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

2.搬遷實施:待定

(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;

(2)具體搬遷工作:

第一,綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標籤貼等打包工具。

第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤,同時做好對本部門物品的認領鑑定工作,特別是重要檔案櫃一定要做好認領工作,同時在認領物品、檔案櫃上貼上標有部門、序號的標籤;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。

第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。

第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

第五,各部門員工的電腦、印表機等電器,綜合部安排統一除塵,並由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然後由博捷公司統一安裝。

第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓後,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,並儘快將個人的辦公物品和檔案資料收拾擺放整齊。

第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。

(3)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領導、綜合部、專案部。

四、搬遷注意事項及要求:

1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要檔案資料要事先做好收拾及歸檔,電子資料須做好資料備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對於需要銷燬的需做好登記,

經部門負責人簽字確認後,在風控部監督下統一銷燬。

3.搬遷完畢後,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁許可權。

搬遷方案 篇3

1、搬遷企業原則上應全部安置企業職工。企業應與職工協商變更勞動合同,企業與職工就變更勞動合同內容達不成一致,或職工不願隨企業搬遷到新工作場所的,企業可依法解除勞動合同,按照勞動合同法有關規定,支付經濟補償金。

對在本單位連續工作滿15年、且距法定退休年齡不足5年的,不得解除勞動合同。

2、在全市企業各項保險未實現市級統籌前,凡列入搬遷改造計劃的企業,在原參保地的社會保險帳戶可以繼續保留,並可在新註冊地再開立一個社會保險帳戶。

以企業搬遷之日為基準日,搬遷前企業在冊的在職職工及離退休人員,其社會保險關係可繼續留在原參保地,並繼續享受原參保地的各項社會保險待遇;搬遷後企業新招用的人員,可自主選擇在企業原參保地參保或在搬遷後所在地參保,並享受相應的社會保險待遇。在全市企業各項社會保險實現市級統籌後,企業搬遷後社會保險關係要按照《社會保險登記管理暫行辦法》,實行屬地管理。

濟補償金的支付條件是:

1、用人單位與勞動者協商一致解除勞動合同,如果由用人單位提出的;

2、因為用人單位的違法或者違規行為,而導致勞動者提出解除勞動合同的;

3、勞動者患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿後不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;勞動者不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經用人單位與勞動者協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的,用人單位提前30日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者1個月工資後,可以解除勞動合同,但勞動者可以要求用人單位支付解除勞動合同經濟補償金;

4、用人單位依照企業破產法的規定依法進行重整的;用人單位的生產經營發生嚴重困難的;企業轉產、重大技術革新或者經營方式調整,經變更勞動合同後,仍需裁減人員的;其他因勞動合同訂立時所依據的客觀經濟情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行等原因,用人單位進行經濟性裁員的,被裁減的勞動者可以要求用人單位支付解除勞動合同經濟補償金;

5、勞動合同到期,用人單位提出與勞動者續簽勞動合同時,勞動者因合同約定的條件低於原勞動合同約定而不同意續簽勞動合同的;或者用人單位不願意續簽勞動合同的;

6、用人單位被依法宣告破產的;用人單位被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;

7、法律法規規定的其他情形。

在企業搬遷員工安置問題上,很多時候都需要雙方協商,往往在搬遷過程中,會發生經濟糾紛。建議根據具體的法條的有關規定進行處理。在解決問題的時候,也可以諮詢專業的律師,以維護自身的合法權益。

保護自己的利益不受侵害。最大限度的避免因為拆遷安置問題帶來的經濟損失與生活上的不愉快。在實際生活中,建議諮詢專業的意見。

搬遷方案 篇4

集團總部定於20xx年12月份整體搬遷,檔案庫房搬遷是資訊部20xx年一項重要工作,按照公司領導的有關要求,必須保質保量按時完成,為保障檔案庫房的順利搬遷,保障搬遷過程中各類檔案資料的安全,為更好的細化工作內容。確保各項工作任務的落實,特制訂此方案。

一、成立搬遷工作領導小組:

組長:江林

副組長:張三

組員:李四、朱又停(待定)

職責:

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施;

3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

4.領導小組成員要對各自責任區域的搬遷工作負責。

二、搬遷方式:公司僱傭大吉大利搬家公司進行打包、搬運和上架。

三、搬遷的具體工作:

(一)在檔案庫房臨時存放點確定合格後開始準備:

20xx年11月15日――11月30日

①按照平面圖對檔案庫房新址進行分配;

②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;

③組織小組成員到新址進行實際場地考察;

④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

⑤檔案室領取搬遷包裝所需的紙箱、標籤貼等打包工具;由羅愛萍、馮琳負責組織搬運打包工人提前對搬遷物品進行打包,並貼上標有部門、檔案編號名稱等標籤。

⑥擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排等;

工作包括:

A.參照平面圖檔案臨時存放各區域進行統一編號、貼上標識、此編號一旦確認,所有的打包箱外統一使用該編號,以便手動工人在卸貨後能迅速找到搬運過來的檔案的具體位置,並且擺放在該密集架上面,為接下來整理打包箱堆放提供最便利的準備工作。

B.對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的打包紙箱也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一箱各型別檔案的歸宿。(例如文書、人事、財務檔案等進行分門別類地編號)

C.對搬遷檔案提前做好準備工作,清點、編號及裝箱,裝箱後要貼上標有序列號碼的封條;裝箱檔案搬運到臨時存放地點後,即對箱子封條進行驗收,並將包裝箱內檔案逐一進行查驗、存放;

(二)搬遷實施:20xx年12月15日――12月20日

1、在搬遷過程中,搬遷部門負責人需組織人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、臨時存放點入口以及內部擺放等環節都需要組織人員做好跟蹤工作;

搬遷日期、順序安排:

時間:20xx年12月15日――12月20日

上午:9:00,下午:16:00

2、搬遷順序:

(1)首先搬遷集團本部基建檔案67箱、實物檔案50箱、空檔案盒44箱、產品檔案、實物檔案120件、、照片檔案800張、錄影帶200盒、光碟28張及各類特種載體檔案目錄50冊(搬遷時間預計1-2天)。

(2)其次搬遷20xx-20xx年文書檔案20xx卷、專業檔案、人事檔案4000件、20xx-20xx年會計檔案4900件、20xx-20xx年文書檔案及廠內檔案1000卷、實物檔案150件及各類檔案目錄(搬遷時間預計2-3天)。

(3)最後搬遷會計檔案及檔案目錄(搬遷時間預計1-2天)。

搬遷方案 篇5

根據區委、區政府安排,區檔案局將於6月底實施整體搬遷。此次檔案局搬遷,是我區檔案事業科學發展上水平、實現歷史新跨越的重要轉折。為確保整個搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無洩密,快節奏、高效率、圓滿完成搬遷任務,區檔案局對搬遷工作精心部署。現制定如下工作方案:

一、成立領導小組,明確職責分工

在搬遷過程中,檔案的安全與管理是一項重要的工作內容,為了確保搬遷過程中的檔案安全,區檔案局(館)按照區保密局的要求,召開搬遷工作動員工作會議,實行統一部署,認真制訂搬遷實施方案,周密安排,精心策劃,明確職責,確保檔案安全。

為確保全面完成搬遷任務,區檔案局(館)成立搬遷工作領導小組,其組成人員如下:

組 長:XXX

副組長:XXX

成 員:XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX

領導小組下設3個工作組:

出庫組:XXX

入庫組:XXX

押運組:XXX

二、制定實施方案,分步實施搬遷

對整個搬遷過程要進行嚴密組織,精心實施,做到責任到位,目標到位,任務到位,並充分估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點,制定緊急預案,切實做到有條不紊,確保檔案不亂、不少、不損、不汙、不洩密。搬遷主要分五個步驟進行:

(一)前期準備

一是做好庫房各類檔案整理。逐一編號(特別是樓層和房間號),認真清點,裝箱打包,做到賬實相符;

擬定搬遷工作實施方案,對搬遷工作作出周密部署;

二是做好車輛租用和抽調工作人員,公安押運車1輛,租用3輛中型貨運車;搬運工14人,搬運工、司機交驗本人身份證並交公安機關備案,所租車輛自備包裹帳蓬。

三是向區上領導彙報,並向各鄉鎮、有關單位下發通知。6月21日至7月15日(25天)搬遷期間,停辦檔案查閱等面向社會的服務型工作,由辦公室負責向各鄉鎮(街道辦)、各單位下發書面通知。

(二)搬運檔案

首先實施對文書檔案搬運上架工作。包括倒騰櫃架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運任務、合理佈置框架裝具的基礎上,再進行其他類檔案資料的搬運工作。在檔案運輸過程中,實行專人押車,並做好交接工作。

(三)入庫上架

對其他類檔案資料完成搬運任務後集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運同步進行,完成搬運任務後,各組人員全部參與上架裝櫃工作。

(四)核對統計

檔案上架後做好整理、核對和統計工作。

三、嚴肅工作紀律,確保檔案安全

1、此次搬遷時間緊,任務重,全域性(館)全體幹部職工要發揚愛崗敬業、艱苦奮鬥和不怕苦不怕累的精神,加班加點,全力以赴地投入搬遷工作。要進一步明確並靠實各崗位人員的工作職責,特別是新抽調人員的責任和紀律,力爭做到搬遷工作有條不紊。

2、老庫房下架時先將檔案編號裝箱,搬遷時檔案人員全程跟蹤,搬遷後按照順序上架,保證檔案資料的萬無一失。

3、全域性幹部職工全員參與,齊心協力,層層落實責任,確保檔案局(館)搬遷工作如期順利完成。