用友公司作為有20年經驗的中國最大的企業管理軟體供應商，推出的企業全面成本管理的架構中，其中系統的第一部分就當今企業的採購問題進行了形象生動的剖析，並提出了具體的解決思路與方法工具。在質量把握和成本控制上，用友長期以來無疑是這兩方面的專家，這次其推出的全面成本管理軟體，也為近來企業面對高通脹的現實壓力上了一次保險。下面，我們就來詳細分析用友藉助ERP在採購管理上的具體解決方案。
藉助ERP砍採購成本：
中國企業最佳經營管理平臺提供採購業務的完整處理和多種成本控制手段，為企業不同層次管理者總結提煉以下砍掉採購成本的方法，幫助企業應對高通脹時代的成本壓力。
1. 採購計劃：採購成本最大的浪費在於缺乏準確的採購計劃。因為計劃不準確導致原材料的大量積壓或者停工待料的現象比比皆是。系統能夠幫助企業制定合理的採購計劃，以便在合適的時間、用合適的資金採購合適的`物料。根據採購物料的特點和企業管理特點，系統提供以下幾種模式的採購計劃。
2. 供應商管理：選擇合適的供應商是採購管理的重要工作，供應商的好壞直接決定企業的採購工作是否有效、採購成本能否得到控制。系統可以幫助企業加強供應商的准入控制和供應商資質的審批，能夠建立完整的供應商檔案和完備的價格資料庫，能夠根據供應商歷史表現(價格、交期、質量等)幫助企業綜合評估、選擇與淘汰供應商。
3. 採購價格管理：每一個企業都會有嚴格的採購價格規定，但是能否有效遵守是難點。系統能夠預配置企業採購價格政策，並在此基礎上提供包括供應商比價、採購最高限價、採購按質論價在內的多種價格控制手段，以幫助企業降低採購成本;系統能夠記錄採購人員詢價的全過程，使得每一次採購都能夠有據可查。
實際上，這完全構成了一套按需採購的方法。採購成本一般來說包括實際採購原料成本、原料運輸費用成本、原料存貨儲存成本、原料採購相關人工費用。這些都是事後發生的結果，難以為企業找到改進的鑰匙。企業要看成本更要從為什麼要採購、採購多少、採購時點、向誰採購、如何採購以及以多少價格來採購。成本殺手一定要從這些問題上著手，尋找降低成本、提高供應鏈效率的手段。這一切，如今，對企業經營者而言，在ERP的平臺上進行規範和控制就可以完全達到採購的良好管理效果了。
用友U8出納管理步驟
1、現金日記賬、銀行日記賬查詢、資金日報表
2、銀行對賬：
(1) 銀行對賬期初錄入：出納管理——銀行對賬——銀行對賬期初——選擇科目確定——選取該銀行賬戶的啟用日期——輸入單位日記賬，銀行對賬單的“調整前餘額”—— 點選“對賬單期初未達賬”——增加——錄入對賬單期初未達賬——儲存退出後點擊“日記賬期初未達賬”——增加——錄入日記賬期初未達賬——儲存退出
(2)銀行對賬單錄入：出納管理——銀行對賬——銀行對賬單——選擇科目——增加——錄入銀行對賬單
(3)銀行對賬：兩種對賬方式：自動對賬，手工對賬。一般情況下，先實行自動對賬，再進行手工對賬，用來對自動對賬的補充。
操作步驟：
自動對賬：出納——銀行對賬——選擇要進行對賬銀行科目，月份——確定，進入對賬介面，左邊為單位日記賬，右邊為銀行對賬單——對賬——錄入對賬日期及對賬條件——確定後進行自動銀行對賬。
手工對賬：自動對賬後，可進行手工調整(注意“對照”功能使用)。雙擊標上兩清標記，“檢查”功能檢查對賬是否有錯
取消勾對：“取消”按鈕
(4)餘額調節表：出納——銀行對賬——餘額調節表——選中查詢的科目上——檢視或雙擊該行——檢視該銀行賬戶的銀行存款餘額調節表——“詳細”按鈕顯示詳細情況
(5)進行核銷：對賬平衡後，可將這些已達賬項取消，即進行核銷。
出納——銀行對賬——核銷銀行賬。
