如何利用財務軟體,快速的處理出資產負債表、利潤表、現金流量表,相信很多軟體都有自己的獨門祕籍。在此歸納的如何在最為流行的軟體“用友通”中,快速準確的做出現金流量表的方法分享一下。
總體歸納為十六個字:“指定科目、增加專案、憑證錄入、報表取數”。
指定科目:開啟“基礎設定”下“財務”的.“會計科目”,選擇“編輯”選單下的“指定科目”,把涉及到現金流量的科目統統指定為“現金流量科目”;
增加專案:開啟“基礎設定”下“財務”的“專案目錄”,點增加專案大類,選擇現金流量專案,可以依據實際的需要選擇原現金流量專案或2007新會計準則的現金流量專案;系統將自動預置所選擇的專案分類和專案目錄;
憑證錄入:在日常做憑證的過程中,只要在分錄中涉及現金流量專案的科目錄入了金額之後,系統自動彈出流量專案的視窗,可以在這個視窗中合理分配本條分錄所涉及的對應的現金流量專案以及對應的金額;
報表取數:待本月所有的憑證全部記賬之後,就可以在“財務報表”預置的“現金流量表”模版中,依據之前已經設定好的公式(函式為XJLL),自動生成企業所需要的現金流量報表。
編制現金流量表:
1、套用UFO報表模板
操作:
(1)點選【開始】選單——【程式】——【用友ERP-U8】— “財務會計” —“UFO報表”。
(2)點選“檔案”選單—點選“新建” —點選“格式”選單 —點選“報表模板”,選擇所在的行業(新會計準則)和財務報表(現金流量表)點選“確定”。
2、 定義公式單元:(在格式狀態下)
操作:選擇要定義的“單元格”,單擊“fx”—在“定義公式”視窗,單擊“函式嚮導”—在“函式嚮導”視窗,單擊“用友賬務函式”,選擇函式名:現金流量專案金額(XJLL)—點選下一步—點選“參照”—錄入專案編號,期間:年(帳套號、會計年度、方向均為預設)—定義完成後單擊“確定”。
3、關鍵字錄入:
操作:在“資料”狀態下,點選“資料”選單下的“關鍵字”-點選“錄入”-錄入關鍵字,點選確定,重算表頁,點選“是”。
用友:固定資產年終反結賬
1.當下年年初已進行了期初建賬後,上年再不允許反結賬。
2.結賬必須按月份順序從前向後進行。反結賬必須按月份順序從後向前進行。
3.上月未結賬,則本月不能記賬,但可以填制、稽核憑證。
4.本月還有未記賬憑證時,則本月不能結賬。已結賬月份不能再填制憑證。
5.若總賬與明細賬對賬不符,則不能結賬。
6.若系統引數"是否允許反結賬"選擇了“否”,則不允許進行反結賬。