ERP環境下的財務管理系統實現了企業物流、資金流以及資訊流的綜合整合管理，具有整合度高、資訊處理及時等優點，但是ERP財務管理系統也有其自身的特點，因此財務人員在應用時也應該注意，保證ERP系統在企業中的良好運用。下面是yjbys小編為大家帶來的ERP環境下財務管理的應用應該注意的問題，歡迎閱讀。
1要注意初始資料的正確性
ERP財務系統屬於資料整合系統，具有正面的積極作用，資訊處理及時、整合度高，減少了重複錄入的工作量。但是從另一方面來說，採用ERP系統下資料錄入途徑唯一，大部分財務資料直接來自於銷售、採購、生產等業務子系統，財務人員無法控制原始資料的正確性，一旦原始資料出現錯誤，就將影響所有資訊使用者。
(1)對於採購系統，ERP採購管理作為整個ERP的一部分，對外它聯絡各級供應商，對內它連線設計部門、生產部門和財務部門等，直接涉及物流、資金流以及資訊流的傳遞，對公司整個管理起到了非常重要的作用。採購部門的原始資料是否合理，直接影響著整個系統的執行，影響到成本的核算以及銷售系統中應收應付工作，一個基本點出現錯誤，就會牽一髮而動全身，直接影響著總賬系統，報表系統，因此，採購系統的業務資料的準確性直接關係到以後財務資料的錄入工作，需要密切注意，畢竟採購是整個系統的初始關鍵環節。
(2)對於成本控制系統，企業計算成本目前一般採用作業成本法進行計算，作業成本法的產生最初是為了提高製造費用向產品分配的精確性，因而作業成本核算的難點主要是製造費用分配到作業形成作業成本以及作業成本向目標產品的分配。ERP系統中的作業成本計算並不那麼簡單，用資訊系統來實現它是比較複雜的成本歸集和分配的過程。在ERP作業成本控制系統中，計算作業成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動因數量、產出量和其他資料。資源成本的資料可以從ERP系統中的財務系統中取得，對於無法從財務系統中取得的資料可以手工輸入，這樣系統具有更大的靈活性。
成本動因是資源成本向作業，作業成本向成本目標分配的依據，所以成本動因資料的準確性直接關係到作業成本計算結果的準確性，因此，在ERP成本控制系統中，影響著整個企業的成本控制過程，初始資料是否合理直接影響著整個系統的財務資料是否正確，成本計算是否合理，也就影響著銷售系統的執行，進而影響到總賬系統、財務報表系統，因此，財務人員在輸入或者調取資料時，一定要注意資料的準確性，儘量避免失誤，保證整個ERP財務系統有效執行。
(3)對於銷售系統，應付賬款是企業處理從發票稽核、批准，支付到檢查和對賬的業務，應付賬款系統同ERP其他系統有著密切的聯絡，採購系統錄入的採購發票可以傳入應付賬款管理子系統，通過應付賬款子系統進行應付賬款的核算，應收賬款系統錄入的銷售發票和其他應收單據同樣可以直接與應付賬款管理子系統進行應付衝應收的核算，應付賬管理子系統生成的.往來賬款憑證可以傳遞到總賬系統。現金管理系統與應付賬款管理子系統中的應付票據可以進行相互傳遞。從應付賬款系統可以看出應付賬款系統與各個系統等有著密切的聯絡。同理，對於應收賬款，銷售系統錄入的銷售發票可以傳入應收賬款管理子系統;採購系統錄入的採購發票可以直接與應收管理子系統進行應收衝應付的核算，應付系統錄入的採購發票和其他應付單據同樣可以直接與應收管理子系統進行應收衝應付的核算;應收管理子系統生成的往來款憑證可以傳遞到總賬系統;現金管理系統與應收管理子系統中的應收票據可以進行相互傳遞。銷售系統中應收應付賬款控制著企業的成本以及收入，是整個企業財務系統的核心環節，應收賬款系統同應付賬款密切相聯絡，同時它們同採購系統、總賬系統、現金管理系統密切聯絡，構成一個完整的財務供應鏈體系，因此，如果初始環節的資料出現錯誤，就會使整個資金鍊條斷裂，在運用過程中必須注意這樣的問題。
為了保證財務初始資料的正確性，企業可以採用多種方式加以控制，可以加強內部各個部門的及時溝通，要關注資料的準確性問題，減少出差錯的概率，要注意時刻保留紙質原始憑證，在對賬過程中，要及時同原始憑證進行核對，要保證兩套賬本保持一致，最大限度的保證資料的準確性。
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要注意整個企業內部財務控制的有效性
在傳統的財務管理方式下，大多存在的是手工方式的財務控制行為，而目前的ERP財務系統改變了原有的財務運作模式，企業固有的財務控制流程必然隨著ERP的引進而發生變化，如果在實施ERP系統的過程中沒有充分考慮企業所需要的財務控制環節以及方法，就會不可避免的存在內部財務控制缺失的風險。在原有的財務管理模式下，出納只有許可權檢視與銀行存款以及現金相關的賬簿，畢竟都是原始記賬憑證，只要有人進行管理，嚴格內部控制，就會使企業整個內部控制系統保持有效。在ERP系統下，賬簿查詢僅僅是一個查詢功能，在計算機操作環境下執行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關科目的賬簿資訊，如果在引進的過程中忽略或者系統不支援科目的資料許可權控制，那麼出納就可以通過整個系統查詢到其他會計科目的資訊，在這種情況下，財務內部控制就會失效。因此，在運用的過程中，必須密切關注這一內容，分析手工狀態下的內部控制如何執行，然後財務部門要全面整理系統啟用以前的內部財務控制制度，保證內部財務控制整體有效執行。
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要注意財務人員分工以及許可權的設定問題
ERP壞境下的財務管理系統要求對現有會計業務流程進行重組，是一種管理創新，同時它也對會計工作提出了新的要求。首先，財務人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此項工作。其次，在ERP環境下，財務人員的角色發生變化，在計算機作業系統下，會計人員直接處理的業務逐漸減少，但是需要接觸到整個系統中的各個環節，要學會處理好整個系統，保證會計資訊的準確性，另外，財務人員還需要利用整個系統進行財務分析。在這種情況下，企業就要注意一系列問題，ERP系統改變了財務人員的工作與許可權，這就有可能阻礙ERP的實施程序，對此，財務人員應該積極學習計算機作業系統，而不能對此有所牴觸。其次，企業加強財務人員的培訓，掌握ERP系統的基本操作、運用技巧以及ERP理念的財務人員也很可能會流失，這部分掌握ERP系統的複合型人才的流失，短期內不會對企業產生重大的影響，但是對於培訓費用來說對企業可是一筆很大的損失。
因此，企業必須密切注意這一點，在做好相關培訓的同時，也要充分發揮他們的價值，要讓財務人員的工作重心逐步轉移，企業管理者要對分工的變化以及許可權的配置問題同財務人員及時溝通，避免出現人才流失的情況。企業管理人員要及時記錄在ERP實施過程中所積累的經驗知識，要及時存檔管理，在人才出現大量流動時不令企業陷入被動的局面。
