每月月底都需要進行結賬處理,計算機結賬不僅要結轉各賬戶的本期發生額和期末餘額,還要進行一系列電算化處理,檢查會計憑證是否全部登記入賬並稽核簽章、試算平衡、輔助賬處理等.與手工結賬相比,電算化結賬工作更加規範,結賬全部是由計算機自動完成.下面是yjbys小編為大家帶來的會計電算化的注意事項的'知識，歡迎閱讀。
電算化結賬工作需注意以下事項:
(1)、專人負責.由於某月結完賬後將不能再輸入和修改該月的憑證,所以使用會計軟體時,結賬工作應由專人負責管理,以防止其他人員的誤操作.
(2)、結賬前應檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結賬日期是否正確、其他相關模組的資料是否傳遞完畢,以及其他結賬條件是否完備.若結賬條件不能滿足,則應退出結賬模組,檢查當月輸入的會計憑證是否全部登記入賬.只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬後才允許結賬.
(3)、結賬必須逐月進行,上月未結賬不允許結本月的賬.若結賬成功,則應做月結標誌,之後不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結賬不成功,則恢復到結賬前的狀態,同時給出提示資訊,要求使用者做相應的調整.
(4)、年底結賬時,系統自動產生下年度的空白資料檔案(即資料結構檔案,包括憑證臨時檔案、憑證庫檔案、科目餘額發生額檔案),並結轉年度餘額,同時自動對"固定資產"等會計檔案做跨年度連續使用的處理.
(5)、跨年度時因年終會計工作的需要,會計軟體允許在上年度未結賬的情況下輸入本年度1月份的憑證.企業可以根據具體情況,將結賬環境設定為"在上年未結賬的情況下不允許輸入本月的憑證".
