導語:所謂工作簿是指Excel環境中用來儲存並處理工作資料的檔案。也就是說Excel文件就是工作簿。它是Excel工作區中一個或多個工作表的集合,其副檔名為XLS,我們一起來看看工作簿的列印的考試內容吧。
1.頁面設定
選擇選單欄中的【檔案】/【頁面設定】命令,開啟頁面設定對話方塊。在【頁面設定】對話方塊中,共有四個選項卡:
【頁面】選項卡
在該選項卡中,可以設定紙張方向、紙張大小、列印質量等。
【頁邊距】選項卡
該選項卡主要用於設定要列印的文件在頁面中的位置。
【頁首/頁尾】選項卡
在【頁首/頁尾】選項卡中,可以對列印文件的頁首和頁尾進行新增、刪除以及編輯。頁首和頁尾是列印工作表時用於顯示一些說明的特定格式文字,它不是工作表的一部分,而是列印頁上的一部分。
【工作表】選項卡
【工作表】選項卡主要用於對列印區域以及工作表的一些列印格式進行設定。
2.列印預覽
在Excel中,有三種檢視工作表外觀的方式:普通檢視,它是Excel預設的瀏覽方式,用於顯示活動工作表;分頁預覽,在分頁預覽檢視中可以調整當前工作表的`分頁符。【列印預覽】方式,它存在於不同的選單命令中,可以在列印之前先預覽列印的效果,並且可以節省紙張。
選擇選單欄中的【檔案】/【列印預覽】命令或者單擊【常用】工具欄中的【列印預覽】按鈕,可切換到檔案列印預覽視窗。
3.工作表的列印
【列印內容】對話方塊
選擇選單欄中的【檔案】/【列印】命令,開啟【列印內容】對話方塊,可以設定印表機選項,並在列印前預覽文件。
文件的列印
在【列印內容】對話方塊中對工作表各選項設定完畢,即可進行列印。如果在工作表中定義了列印區域,Excel將只打印該列印區域,除非指定了特定區域。
一次列印多張工作表和多個工作簿
(1)選定要列印的所有工作表。
(2)敲擊Ctrl+P組合鍵,開啟【列印內容】對話方塊。
(3)在開啟【列印內容】對話方塊中設定各選項,然後單擊【確定】按鈕,即可對所選工作表進行列印。
如果一次對多個工作簿進行列印,可進行以下操作:
(1)確定所有需要列印的工作簿存放在同一個資料夾中。
(2)敲擊Ctrl+O組合鍵,彈出【開啟】對話方塊。
(3)切換至包含工作簿的資料夾中,按住Ctrl鍵,單擊需要列印的每一個工作簿的檔名將其選取。
(4)在【開啟】對話方塊,單擊【工具】按鈕,在彈出的下拉選單中【單擊】列印命令即可。