好的技巧是做好一門學科的關鍵，你有什麼關於會計電算化的實務技巧嗎?下面是yjbys 小編為大家帶來的會計電算化實務技巧。歡迎閱讀。
1.系統管理
每期會計電算化實務考試第一大題都是以“admin”的身份登陸系統管理來建立一個新的賬套。
(1)在建立賬套過程中要注意,輸入的三位賬套號(001—999)必須正確,否則本題不得分。另外在設定公司名稱、公司簡稱時不能有錯別字,否則要被扣分;行業性質按要求來設定,如選擇“”新會計制度科目”,在設定是否預置科目時,若需選擇預置則要選擇“Ⅴ”,反之則不選;會計科目編碼一般選擇“4-2-2-2-2”,注意建賬完成後系統會提示“是否啟用賬套”,若題目要求啟用,則考生應按要求啟用相應的子模組,若沒有要求,則選擇“否”,若考生不按要求隨意啟用子模組,要被扣分。
(2)增加使用者名稱、修改使用者密碼和使用者許可權設定
①按照題目增加使用者編號,使用者名稱及口令,注意每個客戶都有唯一的編號,並且是登陸賬務處理系統的關鍵。修改口令時直接在“系統管理—操作員”裡邊修改口令,修改完畢後“確定”。口令以“******”來顯示。
②在對使用者授權時,雙擊許可權編為藍色表示選中,若考核許可權如“總賬——稽核憑證”類似的明細許可權時,考生應注意雙擊選中右邊的明細許可權,然後點選“確定”。注意,為了驗證授權的正確與否,考生在授完權後應檢視操作員旁邊是否有相應的許可權及許可權是否正確,若沒有任何許可權顯示或許可權不正確,需要重新授權。
我們大家都知道,實務學習中,若賬套建立錯誤,我們還可以用賬套主管的身份登入後修改,但是在考試中此項功能被遮蔽,換而言之,第一題做錯了是不能修改的,只能抓緊時間做下面的題目,這是考生千萬要注意的。
2.總賬
(1)增加總分類會計科目及明細分類科目,錄入期初餘額。考生在增加會計科目時要選對會計要素性質,如“現金”資產類,“短期借款”屬於負債類等,若會計科目類別選擇錯誤則不得分,甚至將會影響到後面的會計憑證的正確性。錄入期初餘額時,若賬套在年初建立,則直接輸入“年初餘額”,若是年中建立。如2009年2月1日,則需在“期初餘額”中填入金額,“年初餘額”會自動顯示。
(2)記賬憑證的填制、稽核和記賬。填制憑證時一定要保證日期正確,是哪天制單,哪天稽核,考生都必須按照題目的要求進行選擇。若制單過程中發現沒有“收付轉”的憑證類別選擇,則題目可能要求大家採用通用的記賬憑證,無需收付轉;若發現所需的會計科目沒有或明細科目不一致(如現金“1001”賬套中顯示現金“101”,這種情況則一定說明考生登入了錯誤的賬套,必須及時停止,刪除錯誤的憑證,並登入正確的賬套中進行操作。
(3)考生在操作會計憑證過程時發現憑證錯誤,有三種修改的方法,必須攔牢記:
①填制憑證後稽核前發現憑證錯誤。考生只需找到錯誤的憑證,在原來的基礎上修改、儲存即可,或者運用“作廢”——“整理憑證”來刪除錯誤的憑證會計電算化實務考試技巧會計電算化實務考試技巧。
②憑證稽核後記賬前發現錯誤。考生需要先取消稽核人簽章,讓制單人修改,修改儲存完畢再稽核。
③記賬後發現憑證有錯誤。這時只能採用補充登記法或紅字沖銷法來更正。當制單金額比正確金額少計時,用補充登記法。若記賬後日期有誤,會計科目不恰當,或金額多計等時可以採用紅字沖銷法。
3.報表
報表這個考點佔十分左右,也是初級會計電算化考試的必考內容之一,要求考生能獨立設定報表,而不是系統自動生成,主要考核兩方面:
(1)行高、列寬、字型、關鍵字。這裡特別注意的是關鍵字在表頭並不是直接打字上去,關鍵字以紅字顯示,在格式狀態下設定,如選擇“年”、“月”、“日”,在資料狀態下輸入“2008年12月31日”數字。在設定偏移時,以正號表示向左偏移,以負號表示向右偏移。
(2)公式在考核報表的'公式時,常有兩種方法,有些題目會要求考生自己設定公式,如設定資產合計數的公式;而有些題目則直接給出計算公式,考生只需按公式輸入即可,注意在半形狀態下雙引號、逗號等的運用,若輸入公式不完整或不正確,則顯示“輸入公式失敗”,考生要檢查公式是否遺漏或錯誤。注意考生在輸入公式時很可能會遇到自己以前從未見過的公式,這時無需浪費時間去考慮公式的含義是什麼,只需按照要求把公式輸入或直接抄到考生的報表公式裡即可。
以上兩方面,無論怎麼考核,報表設定完畢必須按照要求的報表名稱儲存報表,如“”的名字來儲存,報表字尾是“”,報表名必須正確,否則不予得分。
4.工資
工資模組歷年考試中佔15分左右。主要考核以下三個內容:
(1)建立工資帳套。在建立一個新的工資賬套過程中主要考核工資類別個數(單一/多個)、是否要求代扣個人所得稅、人員編碼長度等的設定,這種題目較為簡單,只要按照題目要求逐步設定,細心加耐心足以應付考試,建立賬套這個考點考試頻率較低,在近年考試中較少出現。
(2)設定工資專案,輸入基本資料。在“工資—設定—工資專案設定”中,系統已經預設四個工資專案,分別是“應發合計”、“代扣稅”、“扣款合計”、“實發合計”,這四個基本專案考生不得增加、修改、刪除等操作。一般考試中會要求考生增加其他工資專案,如“基本工資”、“獎勵工資”、“請假天數”等,這裡考生必須注意新增的工資專案的“長度”、“小數位數”、“增減項”必須輸入正確,否則要被扣分。有的考試會要求考生在工資專案中輸入基本資料,如:“基本工資:5000,請假天數:3天”等,這種題型並沒有難度,屬於送分題目,考生只需快速、準確的做完即可。
(3)工資的計稅基數、工資分攤。在“工資—業務處理—扣繳所得稅”中,修改所得稅納稅基數為考試要求的即可。注意找到“稅率”(綠色的)來進行設定,大部分同學經常在這裡失分,一方面原因是考生找不到計稅基數設定的地方,白白浪費時間和精力;另一方面,修改計稅基數完畢後,必須點選下方的“確定”按鈕,才能保證修改成功。在“工資分攤”中要注意“應付福利費”計提比例是14%,分攤完畢一般要求考生在“應付工資一覽表”中“制單”,考生進入“填制憑證”視窗來生成憑證,如:“借:生產成本/管理費用…貸:應付工資/應付福利費”。
5.固定資產
主要考核一下幾點:
(1)設定資產類別、部門對應折舊、固定資產卡片。
①在“固定資產—設定—資產類別”中,設定資產類別,如:“編碼:‘01’,類別名稱:‘交通運輸裝置’”等。
②在設定部門對應折舊科目時,因為系統已經存在瞭如“管理部”、“銷售部”等部門,考生無需再增加部門,只需“修改”部門對應折舊科目即可會計電算化實務考試技巧會計電算化。
③輸入“固定資產卡片”是每年必考的題目。①考生在輸入固定資產時必須選擇資產類別,如:“桑塔納轎車選擇‘01’交通運輸裝置”,值得考生注意的是,究竟增加的固定資產是屬於運輸裝置還是電子裝置,這種情況是考生無需考慮的,題目肯定會告知,按要求填制即可。填制完畢會顯示“資料成功儲存!”;若顯示“當前卡片有以下幾項未填寫或填寫不正確……”這時說明考生漏填了以下幾項,必須填制完畢後才可以儲存。②注意若增加的卡片在建賬之前已經存在,需錄入“固定資產原始卡片”;若增加的固定資產是建賬之後購入的,需錄入“增加固定資產卡片”,注意卡片本身在格式和內容上沒有差別,區別只是在於入賬時間的不同而產生的不同
(2)固定資產變動單也是考試重點之一,一般考核學生固定資產原值變動、折舊方法調整、部門轉移、使用情況變動、折舊方法調整、淨殘值率調整等,固定資產變動單的填制並不難做,但考生經常失分,原因在於:第一考生分不清楚是填制變動單還是填制固定資產卡片,概念和基本範圍不清,第二找不到填制變動單的地方,應該在“固定資產—卡片—變動單——原值增加/部門轉移……”裡填制,考生必須牢記。
(3)固定資產製單、計提折舊、固定資產減少。
①固定資產製單有兩種方式,一種是填制完卡片後自動生成憑證,更常見的一種是在卡片完成後在“固定資產—處理—批量制單”中進行“批量制單”即可,第二種情況考核較多,應該重點掌握。
②固定資產折舊一般是本月經濟業務完成以後要做的,在“固定資產—處理—計提折舊”中計提折舊,並在“固定資產折舊分配表”中生成憑證,如:“借:製造費用/管理費用…貸:累計折舊”。
③固定資產減少,注意當月增加的固定資產當月不提折舊,當月減少的固定資產當月照提折舊,因此如果讓考生減少某項資產,必須是在計提完折舊後才可以做的,第2,3中情況考核的機率較小,考生一般關注即可。
