會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,它不僅是會計發展的需要,而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。你知道會計電算化實務操作都考哪些知識嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的會計電算化實務操作要點,歡迎閱讀。
會計電算化實務操作要點
實務題的做題順序:1-2-3-5-4
第一、二、三、五題都是在“賬務”按鈕中完成的。
第一題:增補會計科目(初始設定——科目及餘額初始——科目設定)
右下角“增加”按鈕
填入科目程式碼、科目名稱、科目特徵及餘額方向四個內容
注意科目名稱直接用複製貼上即可,不要複製多餘的空格
做完後直接點選右下角“退出”按鈕
一定先退出第一題,再進入第二題,否則第一題輸入的內容第二題接收不到。
第二題:填補會計科目餘額(初始設定——科目及餘額初始——初始科目餘額)
根據科目程式碼找到題目所要求的科目或者使用ALT+K快捷鍵,在彈出的定位視窗中輸入科目程式碼,回車,即可直接到達所要求的科目那行。
在年初餘額一列中輸入題目中所要求的金額數字,千萬仔細,不能輸錯。
做完後,一定先要“存入”,再“退出”。
前兩題做完後,一定要進行“初始化確認”,在嚮導過程中點選“確定”或者“是”就可以了,完成後會自動返回“會計電算化考試軟體[賬務處理系統]”的藍色的介面。
第三題:錄入記賬憑證(日常賬務——憑證處理——記賬憑證錄入)
憑證型別的判斷:如果借方出現現金或銀行存款,則為收款憑證;如果貸方出現現金或銀行存款,則為付款憑證;若借貸雙方均未出現現金或銀行存款,則為轉賬憑證;若雙方均出現了現金或銀行存款,則做成付款憑證。
日期不用修改
摘要內容直接輸入題號即可,方便查詢和修改
科目欄中不能直接輸入漢字,雙擊滑鼠調出科目庫,直接選擇所需要的科目即可。 (注意,最好選擇樹形結構)。
有些特殊的科目會彈出輔助對話方塊,對話方塊內容根據科目性質的不同內容也不同,操作原則:“關鍵項”必須輸入,題目中也會給出相應的資訊資料,否則憑證不給儲存;“非關鍵項”可以為空。
每一張憑證與另外憑證沒有必然聯絡,做完一張儲存一張。
全部做完,右上角“退出”
第五題:憑證帳簿資料查詢
前二題查詢憑證:日常賬務——憑證處理——憑證查詢、列印——簡單條件查詢。
根據憑證型別和憑證號兩個條件進行查詢,找到所需要的'憑證後,點選“填寫答案”——“增加一行”,輸入題號和答案,“確定”,然後退出即可。
後三題查詢賬本:日常賬務——賬簿查詢列印——明細賬——普通明細賬。
在科目列表(最好為列表結構)中雙擊所需科目,確認時間,則查詢到所需科目的明細賬,“填寫答案”——“增加一行”,輸入題號和答案,“確定”,然後退出即可。
第五題完成後關閉所有視窗,回到會計電算化考試題目,點選“報表”按鈕做第四題。
第四題:定義報表單元的公式
資產負債表操作要點:
確定配對函式:年初數——期初餘額 期末數——期末餘額
根據“方向”確定借或貸函式;
原則:左借,右貸,二個特例(壞賬準備、累計折舊)
解釋:左邊資產類的科目使用借方函式,但二個特例取反向的貸方函式;右邊負債及所有者權益類科目全部使用貸方函式
月份選擇:“年初數”選擇月份“1月”,“期末數”不選月份。
特殊:貨幣資金=現金+銀行存款+其他貨幣資金
年初數:=J-QCYE(科目程式碼,1)或=D-QCYE(科目程式碼,1)
期末數:=J-QMYE(科目程式碼)或=D-QMYE(科目程式碼)
損益表操作要點:
先確定哪些是用函式的,哪些是不用的,用公式計算的。利潤是算出來的,其他都是函式取來的,其中“其他業務利潤”是“一邊取一邊算”。
確定配對函式:本月數——發生額 本年累計數——累計發生額
確定借或貸原則:根據科目性質
收入、收益為貸方
費用、成本、稅金等為借方
利潤不分借貸方(用公式計算)
月份全不選
幾個利潤專案的運算:
(1)產品銷售利潤=產品銷售收入-產品銷售成本-產品銷售費用-產品銷售稅金及附加
直接輸入 本月數=c5-c6-c7-c8 本年累計數=d5-d6-d7-d8
(2)其他業務利潤=其他業務收入-其他業務支出
本月數=DFE(511)-JFE(512) 本年累計數=DLFE(511)-JLFE(512)
(3)營業利潤=產品銷售利潤+其他業務利潤—管理費用-財務費用
直接輸入 本月數 =C9+C10-C11-C12 本年累計數=D9+D10-D11-D12
本月數:=JFE(科目程式碼)或=DFE(科目程式碼)
本年累計數:=JLJFE(科目程式碼)或=DLJFE(科目程式碼)